申請學歷證明驗證須知

張貼日期：2008/9/9

申請學歷證明驗證須知

自2008年1月1日起本處及駐愛丁堡辦事處辦理英國學歷驗證僅受理該學歷文件正本，不再受理申請人自行簽署之影本。

學歷證明驗證目的：

我國留學生在英國取得之畢業證書、成績單持回國內使用。

應備文件：

編號	文件名稱	說明
1.	畢業證書	英教育部認可之英國大專院校畢業證書原本或經由外交部領事事務局或其分支機構核驗「正影本相符」之影本，詳如補充說明3。
2.	查證書	簽署「查證英國學歷授權書」一件，格式如下附表格。
3.	護照、英國簽證	申請人請自備護照及來英就學之英國簽證頁影本。
4.	文件驗證申請表	請填寫文件驗證申請表一份(請詳填聯絡地址、電話及申辦人親簽 ) 。
5.	畢業證書成績單之中文翻譯	畢業證書及成績單之中文翻譯驗證，請參考下附樣式請翻譯社或自行譯妥，並於譯文下方書寫翻譯者姓名並簽章。

補充說明：

1.規費

畢業證書、成績單驗證：正本每件10英鎊，加發影本每件5英鎊。因領務局或其分支機構驗證「正影本相符」時僅代收驗證費(乙份)新台幣5百元(相當10英鎊)。倘申請驗證多份正本或加發影本，請另備正本每份10英鎊或影本每件5英鎊之驗證費用。
中文譯本驗證：正本每件20英鎊，加發影本每件10英鎊。 (中文譯本影本不能單獨加發，依法英文畢業證書影本應連綴於中文譯本影本，並加蓋騎縫章)。
請以現金(櫃台點收請勿郵寄)、銀行匯票或postal order支付，匯票抬頭請註明： T.R.O. in the U.K. ，不受理個人支票，50英鎊現金鈔券及英鎊以外貨幣。（建議使用：台灣銀行、兆豐銀行、第一商銀等匯票，倘所送匯票此間託收銀行拒收或收取託收手續費者，須由申請人自行補足）

2.辦理時間

所交係學歷證書原本倘已先經英國外交部驗證自繳費領據次日起算１個工作天後核發或拒件。倘有急需可於繳交速件處理費 (另加收所訂驗證費50%費用 ) ，送件當天下午 16:30 領件。
(註：英國外交部要求學歷文件送件前須先經英國律師或公證人驗證，相關規定請參考英國外交部網站 (http://www.fco.gov.uk/en/about-us/what-we-do/services-we-deliver/legal-services/legalisation/)
畢業證書原本倘未先經英國外交部驗證，因尚須直接向學校查證，不受理提辦，處理時間最長不逾 2 個月。因學校行政單位配合情形不一，寒、暑假期間常有遲不答覆情形，申請人除來電查詢外，亦可促請學校加速處理。
如學校須收查驗費用者，須加上付費時間約 7個工作天才會回覆本處查證，請申請人自行向學校收費單位繳付。
以下查驗學校特別要求：

University of Bristol查驗費用為 50 或 15英鎊 (費用繳給該校，學校接受信用卡付款，付款方式請向學校查詢電話：0117 928 768)。

LSE(London School of Economics and Political Science)不接受查驗，該校畢業生之學歷文件，須送英國外交部查驗後，始能送本處辦理驗證。
特殊驗證案件如須送國內相關機關同意者，自獲得答覆後 1 個工作天核發或拒件。

3.受理文件之種類

自2008年1月1日起向本處及駐愛丁堡辦事處申請英國地區學歷驗證，須繳交學歷證件原件或經核驗過「正影本相符」之「影本」始予受理。
為便利已返國民眾辦理英國學歷驗證並免除申請人再赴國外辦理之不便及原件郵寄遺失之風險，外交部領務局或其分支機構提供英國學歷「正影本相符」之驗證服務，不收費用，僅代外館收取驗證費(乙份)新台幣5百元。經驗證之學歷「影本」併同其他應備文件及費用，即可寄至本處或駐愛丁堡辦事處辦理學歷驗證。
非經上述「正影本相符」驗證之英國學歷證件「影本」，以及非英國教育主管機關核准立案之機構製發之學歷證件，本處及駐愛丁堡辦事處均不受理驗證。

4.委託代辦或郵寄辦理

如未能親來本處櫃檯辦理，可於備齊以上各件後以委託他人代辦或郵寄方式辦理。
委託他人代辦，代理人應攜帶其身分證件（如護照正本），並依公證法規定提出經指定認證機構 (詳註) 認證申請人委託代辦人辦理相關事項之授權書，本處始能依法受理申請案，該授權書將併申請案由本處收存。
郵寄申辦請備妥已繕寫收件人姓名及地址之回郵信封並自行貼妥足額郵票。若由台灣寄件申請人請自備信封並寫收件人姓名地址。
郵寄申辦：

備妥「應備文件」各件及費用。
請自備已繕寫收件人姓名及地址之回郵信封並自行貼妥足額郵票。若由台灣寄件申請人請自備信封並寫收件人姓名地址，並附下列足額回郵郵資。

掛號郵寄：本處代購貼英國郵票，一般信封 (重 80g以內) 請繳 6 英鎊郵資，硬紙版信封 (重 120g以內)請繳7 英鎊郵資，文件頁數較多之郵件 (重 180g以內)請繳8 英鎊郵資。
國際快遞 DHL請繳寄送費 50 英鎊。

註 : 指定認證機構

「指定認證機構」在本處轄區內是指具有公證人﹙ Notary Public ﹚資格人士；在本處轄區外之國外地區，是指中華民國駐在該地 ( 國 ) 之駐外機構；在國內，是指法院之公證人或具資格之民間公證人。

本處資料：

地址
Taipei Representative Office in the UK 50 Grosvenor Gardens, London SW1W OEB

領務櫃台
電話 : 44-20-7881 2655 電傳 : 44-20-7730 7379

辦理時間
週一至週五 09:30-12:30.

轄區
本處領務轄區為駐愛丁堡辦事處領務轄區以外之英國全境(含Guernsey, Jersey)及北愛爾蘭，兼理塞席爾、獅子山、迦納、福克蘭群島、英屬維京群島及開曼群島。駐愛丁堡辦事處領務轄區為英國 Durham 與 Cumbria 連線以北地區，以及 Isle of Man 。

-----學歷驗證詢問 FAQs ----

Q： 1.請問若用正本認證，會在正本上蓋章或註記嗎？還是會另外在影本上做驗證？

A：如您僅繳交正本，本處會直接驗證您所繳交的正本；

如不欲在正本上蓋印驗證，可向本處申請以影印代替正本驗證，不加蓋「影本」戳記，惟須收正本驗證費。

如申請額外影本數份，將由本處代為製作影本及驗證。

Q：2.若用領務局或其分支機構核驗「正影本相符」之影本做認證，是否就不需要把正本寄去？也不需要再繳驗證費10英鎊嗎？

A：凡經外交部領務局或其分支機構核驗「正影本相符」，即不須再寄正本，祇須寄下該核驗過之「影本」，亦不須再繳交該文件之驗證費用(台北已代收取)。

Q：3.若想多認証影本乙份，請問要先自行先影印妥或者是貴單位會幫忙影印並作認證?該影本是否就不需要再經過領務局或其分支機構驗證「正影本相符」之驗證？

A：需申辦額外影本，每份減半收費(5英鎊)，由本處代為製作影本並驗證，該影本不需經國內驗證「正影本相符」。

Q：4."中文譯本不能單獨加發"，請問我是否只要附上中文譯本，貴單位會自行連綴英文畢業證書影本並加蓋騎縫章？中文譯本正本該如何定義？中文譯本影本需要我自行影印嗎？

A：中文譯本需自行翻譯並註明譯者姓名及簽名之原件即為正本，驗證費20鎊，惟中譯文不能單獨驗證，本處會為您製作英文影本連綴於中譯文並加蓋騎縫章費用為5鎊。

若需額外中譯文影本，本處會為您製作影本並驗證，每件10英鎊，加連綴之英文影本，合計15英鎊。

Q：5.若我要認證英文正本*1 影本*1 中文譯本正本*2 影本*2 費用如何計算？

A：費用＝正本(0鎊*1--台北已代收)+ 影本(5鎊*1) +中文譯本正本(20鎊*2，加連綴之英文影本5鎊*2)+中文影本(10鎊*2，加連綴之英文影本5鎊*2)+ 掛號回郵7鎊=92鎊

Q：6.如用郵寄辦理，付費方式是否只有銀行匯票這個選項？而該付費之費用是否須自行加總？

A：如用郵寄辦理不可以寄現金，須自行加總後以銀行或郵局匯票寄付。

Q：7.申請在校成績單 (經外交部蓋與「正影本相符」章，已交500元)正本1份，影本1份，另需中譯文2正本2影本，為趕時間以DHL寄送費用共多少？

A：費用＝正本(0鎊*1--台北已代收)+ 影本(5鎊*1) +中文譯本正本(20鎊*2，加連綴之英文影本5鎊*2)+中文影本(10鎊*2，及連綴之英文影本5鎊*2)+ DHL寄送費用50鎊=135鎊。

Q 8.申請人在台灣申請畢業證書(直接送原件)正本1份，影本1份，另需中譯文正本2 影本2，以國際郵件寄送費用共多少？

A：費用＝正本(10鎊*1)+ 影本(5鎊*1) +中文譯本正本(20鎊*2，加連綴之英文影本5鎊*2)+中文影本(10鎊*2，加連綴之英文影本5鎊*2)+ 掛號國際郵資7鎊=102鎊。

Q 9.申請人在英國申請畢業證書(直接送原件，並先經英國外交部驗證過)正本1份，影本1份，另需中譯文正本2份影本2份，辦妥以掛號郵件寄回費用共多少？

A：費用＝正本(10鎊*1)+ 影本(5鎊*1) +中文譯本正本(20鎊* 2，及連綴之英文影本5鎊* 2)+中文影本(10鎊* 2，加連綴之英文影本5鎊* 2)+ 掛號郵資(SPECIAL DELIVERY) 5.50 鎊=100.50鎊。

如自行貼好回郵郵資信封僅付=95鎊。

Q 10.為免畢業證書寄送遺失可以祇寄「影本」辦理驗證嗎？

A：依規定均須繳交畢業證書原件(正本)，始能辦理驗證。

為協助已返國之國人順利辦理學歷驗證，經將畢業證書正本送經外交部領務局或其分支機構核驗過「正影本相符」之「影本」，本處始予受理；若係自行影印之「影本」，則不受理申辦。

申請學歷證明驗證須知