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學歷驗證須知

申請學歷證明驗證須知

一、駐英代表處(倫敦)轄區範圍:

本處領事事務轄區為駐愛丁堡辦事處領務轄區以外之英國全境及北愛爾蘭。若學校位於蘇格蘭、英格蘭北部(即Durham與Cumbria連線(含)以北地區)以及Isle of Man,請向駐愛丁堡辦事處(http://www.roc-taiwan.org/UK/EDI/ct.asp?xItem=111466&CtNode=8989&mp=531&xp1=)申辦。

二、受理文件之種類

申請人非中華民國國民,請另參照英文版網頁-Authentication Service的公告,先將文件完成英國外交部的認證,再向本處申請複驗。

核發英國學歷之學校必須為英國教育主管機關核准立案大學院校,請繳交:

1.學歷證書(畢業證書/成績單)正本,或;

2.經我國外交部領事事務局核驗「正影本相符」之「影本」。

申請人在國內可向外交部領務局或其分支機構申請英國學歷「正影本相符」之驗證服務(經此驗證服務的影本文件視為正本),領務局先代替本處收取驗證費,每份新台幣5百元。此份文件本處不再收費。

三、驗證方式及所需作業時間: 驗證方式有二種,申請人可自行決定


  1. 方式一、委由本處向學校查證學籍者,本處須等校方函覆確認學籍與文件內容無誤後,方可核發文件驗證貼紙,無法預估作業時間,所以歉無法受理急件處理。

  2. 方式二、申請人先自行向英國外交部(FCO)申請文件認證程序(詳如註1、註2、註3),已獲英國外交部認證之文件,本處於受理後次一工作日核發驗證貼紙或予以拒件。倘有急需,可申請急件處理,於送件當日下午4:30領件。



  • 註1. 如為修業證明(含School letter, 即非正式畢業證書/成績單)、Diploma學位、語言學校或中學證書(A Level/GCSE),因無法向校方查驗,請申請人先自行完成英國外交部認證程序,再向本處申請驗證。

  • 註2. 英國外交部(https://www.gov.uk/get-document-legalised)受理文件認證程序如下,本處無提供代辦服務。 依照英國外交部(FCO)網頁公告,學歷類文件必須先由英國當地執業律師或公證人 (Solicitor/ Notary Public)查驗公證後,方可送請英國外交部認證。律師或公證人所提供的服務及收費標準不盡相同,請自行上網搜尋,建議可多詢問比價。 流程為: 英國當地公證人-> 英國外交部(FCO)-> 駐英代表處領務組

  • 註3. 本處概不能受理律師或公證人僅證明學歷文件為 1. True copy、2. Original Document、或3. 見證文件持有者宣誓此文件為真者。律師或公證人的簽字必須註明確已向校方查驗無誤。


四、應備文件:

請至網頁最下方”附件檔案”,下載填寫表格







































 編號文件名稱說明
1.文件驗證申請表請詳填聯絡地址、電話、電郵、學歷文件份數。申請人必須親簽。博士學位者,請敘明原就讀系所名稱,以利向校方查詢驗證。
2.查證學籍授權書請填寫並親簽「查證英國學籍授權書」一份。
3.畢業證書或成績單英國教育部認可之大專院校畢業證書/成績單正本,或經由我國外交部領事事務局、其分支機構核驗「正影本相符」之影本。文件請勿先行護貝。
4.中華民國護照內頁影本請提供照片及個人資料頁即可,A4尺寸影本一份,請勿裁剪。
5.回郵信封可自選以英國郵局國際掛號或DHL國際快遞寄回,皆須自備信封。樣式不拘。請填妥收件人中英文姓名、中英文地址、郵遞區號等之回郵信封(請見”檔案下載”中的回郵信封書寫範例),以便文件順利郵寄。若自領文件,則不需提供。
6.英鎊匯票驗證規費及回郵郵資可開立在同一張匯票上。匯票樣式及郵資收費請見下文說明。

 

五、申請方式 :


  1. 郵寄申請 : 不限從英國或台灣寄出

  2. 申請人本人親至領務櫃檯辦理

  3. 委由他人親至領務櫃檯送件 : 請繳交經民間公證人或法院公證授權人簽字屬實之授權書、授權人與被委託人兩者之身分證件影本。

  4. 文件不齊全,經通知補件,仍未能補齊者,恕無法受理。


 

六、驗證規費收費標準 :


  1. 畢業證書/成績單驗證:正本每件12英鎊,加發影本每件6英鎊。影本效力與正本相同,僅收費不同,用意在為申請人節省支出。若申請多份證書驗證,請自行附上所需加作之影本寄交本組

  2. 文件已先經英國外交部(FCO)驗證,可申請急件處理,每份文件收費18英鎊 (12英鎊驗證費,再加急件處理費6英鎊)(必須親自至本組送件,才可以急件方式處理),但無法加發影本。

  3. 已經由我國外交部領事事務局、其分支機構核貼「正影本相符」貼紙之影本,視為正本驗證,因已在國內繳費,本組不再另行收費。加發影本每件6英鎊。若申請多份證書驗證,請自行附上所需加作之影本寄交本組,請勿重複影印「正影本相符」貼紙。 舉例說明 : 申請人需要驗證5份畢業證書,可先向領務局申辦「正影本相符」之影本一份,然後再自行準備4份影本(請勿影印「正影本相符」貼紙),文件驗證費用計算為0 + £6*4=£24 正本驗證規費為12英鎊,影本為6英鎊,台灣外交部蓋正影本相符章為0英鎊。


七、領件方式:

  1. 本人自取 : 請於本組對外開放時間,攜帶收據前來領件。

  2. 他人代領 : 請於本組對外開放時間,代領人攜帶收據及代領人的護照前來領件。

  3. 郵寄領件 : 本組僅代為送交此間郵局或DHL,不負郵寄延遲、遺失之責



  • (1)自英國境內申請- 寄回英國境內/境外住址: 請自備已經填妥寫收件人姓名、地址、郵遞區號及貼妥郵資的回郵信封。

  • (2)自台灣郵寄申請- 寄回台灣住址 : 本組可代購英國郵票。請自備一個已經妥寫收件人姓名/地址/郵遞區號(中英文皆需要)的回郵信封。

  • ※ 國際掛號: 請繳交10英鎊郵資,郵件總重量需在250g以內。自交寄日起,約需2~3週可送達中華郵政總局。

  • ※ DHL國際快遞:請繳交58 英鎊。自交寄日起,約需3個工作日可送達指定地址。 郵資計費方式如上: 可與文件驗證規費用開立在同一張匯票上。郵資是根據信封大小及重量來計算,信封以郵寄A4尺寸文件者為宜,過大尺寸信封將導致郵資不足,延遲郵局處理時效。


八、付款方式 :

  1. 現金付費: 僅限於親至領務櫃台申辦。若郵寄辦理,請勿附上英鎊現金,以免遺失。

  2. 英國當地郵局所開的Postal Order : 抬頭請註明: TRO in the U.K.

  3. 英鎊匯票 : 匯票抬頭請註明: TRO in the U.K. 。本處可接受任一家銀行所開立的英鎊匯票,匯票下方須有「國際流通數字碼」,國內第一銀行或台灣銀行之匯票,務請於匯票左下方書明其倫敦分行為受款行,以取代國際流通碼。 倘所送匯票無國際流通碼或樣式不符,而遭此間託收銀行拒收,須等申請人自行補足後,始受理申辦。請務必詳加閱讀參考”附件檔案”-匯票樣本,確認您購買的英鎊匯票符合規定,以免延誤作業時程。


九、申請中文譯本驗證須知:

若國內機關要求提供中文譯本,才需向本組提出申請。


  1. 依據「外交部及駐外館處文件證明條例施行細則」第5條規定,文書譯本由申請人自行負責翻譯內容。本組無提供翻譯服務。

  2. 如您在國內,請持經本組驗證過之英文原件,將中譯本送請國內民間公證人驗證您的簽字屬實即可,勿將中譯本郵寄來駐處辦理驗證。

  3. 3倘您仍在英國,必須親自前來本組送件,請在自行翻譯製作之中文譯本,譯本末尾註明「茲聲明此中文譯本文義與英文原件相符」,翻譯者 : (請勿先簽名),再連同申請表、英文原件等其他應備文件,送交本處申辦驗證。領務櫃台人員現場收件後,會再請您在領事人員面前親筆簽名。中文譯本驗證,每份收費10英鎊。


十、需收費之學校 : 畢業證書及成績單需分開申請

英國多所大學不接受使領館查證學歷文件,採取使用者費方式,須由申請人先行付費或親自向校方提出申請,校方始願釋放校友個人資料。請申請人先與校方聯絡付費/申請方式,或至校方網頁線上付費,由校方直接將確認函(confirmation)或成績單郵寄或電郵至駐英處文件驗證組consulate@taiwan-tro.uk.net。 各校作業時間不一,約需3-4週左右,本組於接獲校方確認函後,才可開始驗證程序。

十一、注意事項 :


  1. 申請人於送件前須確認是否已符合網頁公告的申請資格並已依照網頁公告備齊應繳文件(請注意匯票樣式),以免延誤作業時程。

  2. 若申請人要求以郵寄方式領件,請自備回郵信封並填寫回郵中英文住址。本組僅代送交郵局或DHL,不負郵寄延遲、遺失之責。領務櫃台電話/電郵: 電話或電郵詢問申辦資訊前,請先詳讀網頁公告,以便針對所需 解答。 44-20-7881 2650 / consulate@taiwan-tro.uk.net 領務櫃台對外開放受理時間 : 週一至週五 09:30am-12:30pm,無須預約


十二、聯絡方式:

郵寄及送件地址:

文件驗證組 Authentication Division Taipei Representative Office in the UK 50 Grosvenor Gardens, London United Kingdom SW1W OEB.

文件證明申請表

學歷驗證須知問答集-Q&A

查驗學籍授權書

可接受的匯票樣本

申請學歷證明驗證-需收費之學校