如親自至本處送件請攜帶剛好的現金(但僅收取面額不超過20美元之新鈔)，或是準備好已貼足回郵郵資的信封，本處無法找零，造成不便敬請見諒。若無攜帶剛好的現金可以在大樓附近的便利商店或是步行五分鐘的郵局找零或買郵票，謝謝。
- 規費每份15美元現金或money order (抬頭請開立"TECO")。
- 當事人（申請人）之護照影本乙份。
- 請在公證、驗證申請表上註明辦理項目及所需份數。
- 本處領務轄區內學校所發之學歷證件(畢業證書或成績單或在學證明)正本及影本。畢業證書如不欲郵寄正本，請在影本後書寫「此影本與正本相符」簽名經當地公證人(Notary Public)公證簽章。為配合「外交部及駐外館處文件證明條例」施行，自2012年4月16日起，凡欲自台灣郵寄未經原核發機關證明或未經驗證之學歷證件影本申辦驗證者，均須先經外交部領事事務局辦理正、影本相符證明，並由該局代收領務規費後，始得向本處辦理該影本驗證。若無法向本部辦理正、影本相符證明，須先向當地公證人或主管機關辦裡該文書影本之認證，本處始能受理。辦理正、影本相符證明應備文件請參考領務局網頁：https://www.boca.gov.tw/cp-178-361-90e36-1.html，另請填妥「學歷查證授權書」（下方有連結下載）。該授權書內容包含申請人學生證(或社會安全卡)號碼、學校註冊組地址及電話，煩請填寫清楚，俾便本處向學校查證。惟依據近來實務顯示，學校有不願配合接受查證之趨勢，為節省申請人書信往返及等待時間，建議可選擇逕向畢業學校申請彌封成績單寄至本處，以加速學歷驗證辦理時程。 下列學校或發照機關規定需繳查證費，請申請人另開支票或Money Order支付查證費，抬頭請寫學校或發照機關之名稱：
支付查證費 Northern Illinois University: $3.5 1. Michigan State University、University of Minnesota、 Case Western Reserve University、 Kent State University 、Metropolitan State University、University of Detroit Mercy、University of Berkley、Iowa State University、Ohio State University、Indiana State University、The University of Findlay、Lawrence Technological University、Illinois Institute of Technology、Purdue University等14所學校不接受查證，請逕向學校申請彌封成績單後，直接寄至駐芝加哥辦事處。
2. 至申請其他學校學歷驗證者，請填寫學歷查證授權書予駐芝加哥辦事處 ，表格下載: 學歷查證授權書 (pdf/odt) (Authorization Letter)。 - 執照部份：依所需份數提供執照正影本及發照機關之地址，俾向發照機關查證。
- 經歷證明、法規抄本及其他文件：須經文件當地公證人(Notary Public) 查驗後才能交由本處驗證，另須繳交一份經公證人驗證與正本相符之影本由本處留存。
查證學歷授權書表格下載>> 請按此處(PDF檔案)
公證、驗證申請表格下載>> 請按此處(pdf檔案)
*****注意事項***** 如郵寄辦理，請附貼足郵票之Priority或Express之回郵信封self-addressed, stamped envelope，務請詳註姓名及地址，以免郵件遺失。請勿使用逾期或他州之機器郵票。 人在台灣無法買美國郵票，請上 usps.com 查詢郵資加在手續費上，買ㄧ張美金匯票抬頭給TECO。 FedEx/UPS 請填妥付費方式之airbill。 郵件遺失本處概不負責。
