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中華民國暨越南文件認證/驗證注意事項

中華民國暨越南文件認證/驗證注意事項

  • 中華民國文件(如駕駛執照、良民證、在職證明等等)除護照外,依公證法規定須經國內法院或民間公證人公/認證及外交部領務局驗證,未辦理者,敬請透過旅行社/親友快遞回台辦理再送件。婚姻狀況證明自向公證人宣誓日起3個月內有效,其餘文件效期敬請向越方要證機關查詢。
  • 越南文件須經所屬司法廳翻譯認證及越南外交部驗證再行送件。但產地/檢疫證明只須經各地商工會/檢疫局認證,此等證明在台灣接受相關機關(如:海關)實質審查後,就效力認定產生之疑義,敬請洽本處經濟組(84-4-38335510)。各種文件效期依原發給機關、本處/台灣要證機關規定,敬請向各相關單位查詢。
  • 越南文件若係辦理各項台灣戶籍登記之用,敬請於本處驗發日起一個月內逕向國內戶政單位申辦,否則逾期可能將被上述機關處以罰鍰(詳請進洽國內戶政單位)。
  • 本處原則上僅作文件之形式審查與認證/驗證,至其實質審查與效力認定,由國內外相關要證機關任之。文件之原文及其中/英/越文譯本之間須有適當騎縫章連綴,原文/譯本若有2頁以上亦然,本處方可受理。
  • 越南各「外國」醫院/學校/「中文學校」所發中英文之診斷/收費/學歷/成績證明等文件,由當事人自行決定是否須送越南所屬司法廳翻譯認證(不須經外交部驗證),再由本處直接向前述醫院/學校查證後辦理驗證。但越南國內各醫院/學校所發之越文文件證明,則須經所屬司法廳翻譯認證及外交部驗證。
  • 越南婚姻狀況證明若係供子女登錄戶籍,建議註明至結婚前或小孩出生前一日係為單身,連同子女之預防注射證明辦理翻譯認證及驗證以供國內要證機關參考。
  • 辦理授權書、認領、收養、契約書、繳稅證明、聲明書、宣誓書、同意書、擔保書、切結書、陳情書、證券開戶/換發越南駕照 (敬請自行向各證券公司/河內交通部公政廳索取申請書)等,需要認證當事人簽名屬實者,本人應親自攜帶護照/身份證正影本各乙份,逐項填寫文件證明申請表(含台灣/越南電話,以供補件、面談聯絡之用)乙份,至本處再當場簽名(中英文名均可)。本處有一般授權/選擇國籍書表格可供索取,其餘書表未規定固定格式,若係辦理繼承、貸款、買賣等涉及不動產得喪變更者,敬請詳列不動產之地址/地號、授權事項、期間等事項。
  • 除上述事項外,若當事人無法親自來處,擬由代理人辦理(交件)者,公司文件須提出已蓋台灣公司章、負責人本人簽名(個人文件則由本人簽名)經台灣法院及外交部領務局認證/驗證(若公司在越南,須提出已蓋越南公司章、負責人本人簽名)之授權書正影本各乙份;越南當事人無法親自來處擬由代理人辦理者,則須提出經所屬司法廳翻譯認證及外交部驗證,本人簽名之授權書正影本各乙份,再連同公司負責人或本人身分證明影本及代理人身分證明正影本各乙份,一併遞交。
  • 除基本要件外,本處必要時將依個案要求當事人提出其他必要證明文件併供審核。因越南郵政效率尚待提高,故本處無郵寄服務、亦無文件之中越文互譯服務,有關翻譯服務敬請向越南各省市司法廳洽詢。
  • 費用:除認證護照影本基本資料頁與正本相符,係每一件影本視同每一件正本收費外,其餘文件不分正副本,每一件以辦理正本1份計算收費,若需加發1份經本處認證之影本(敬請自行備妥),則每份依照前述收費加付50%。一般件15美元現鈔,須4個工作天(如:週一收件,週五下午取件);提辦件22.5美元,須2個工作天,敬請以美元現鈔繳交,其中不滿1美元部分,以等值越幣繳交。若已完成繳費,然因申請人之請求停止申請案之執行或可歸責申請人之理由致不能完成職務之執行者,則恕不予退費。
  • 領務服務時間(週一至五)(國定假日除外)

*送件時間:

  • 抽號時間:早上8:30-11:00
  •  收件時間:早上8:30-12:00
    *取件時間:
  • 抽號時間:下午13:30-15:30
  •  取件時間:下午14:00-16:00

駐越南台北經濟文化辦事處之地址、電話與傳真:

Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam

地址: Tầng 20A, Tòa nhà PVI, Số 1 Phạm Văn Bạch, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

電話:84-24-3833 5501~5 ext 8130