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學歷驗證

申請目的

  • 學歷文件包含畢業證書、成績單、在學證明及結業證明等,學歷文件經驗證後,可供在台求職、求學、申請替代役及役男入出境等目的使用。

申請須知

    1. <澳洲境內申請者或委託他人辦理者請注意> 依澳洲外貿部申辦驗證手續規定, 文件需先經澳洲外貿部認可之校方人士簽名後, 始可送至該部驗證。(由海外直接郵寄本處,並由本處向校方查證學歷者,無須經過此流程)
    2. 昆州或北領地公立中小學或私立各級學校學歷文件,因不在昆州/北領地澳洲外貿部受理驗證範圍,申請人須至昆州或北領地公證人(Notary Public)驗證文件,再向本處申請驗證。請注意,請公證人驗證「查證屬實 (the document is true and genuine/the record has been verified with the issuing institution)」,而非「正影本相符 (true copy of the original)」。 (海外寄件者無須經過此流程)
    3. 役男返台再出境用之在學證明,自學校核發日起有效期為三個月。
    4. 赴國外就讀經當地國教育主管機關立案之高中以上學歷學校(含語文學校)之役男返臺申請再出境,得檢附入學許可護照正本,於開學前3個月內向內政部移民署各縣市服務站申請出國。入學許可免經本處驗證。
    5. 在國外學歷承接階段期間(如:在國外高中畢業已取得下 一學程之入學許可),仍須符合就學最高年齡,大學以下學歷者至24歲,研究所碩士班至27歲, 博士班至30歲。但大學學制超過 4者,每增加1年,得延長就學最高年齡1歲,畢業後接續就讀碩士班、博士班者,均得順延就學最高年齡,其順延博士班就讀最高年齡,以33歲為限。
    6. 在學證明為 Enrollment Letter(不是COE),敬請向學校student office申請。

University of Queensland(UQ), Queensland University of Technology (QUT), Bond Univeristy, TAFE Queensland 之畢業證書及成績單倘已攜出澳洲境外,不便以上述方式先經學校及澳外貿部認證簽章者,則請參閱此處的詳細說明辦理。

  • 郵寄中文譯本審核案件,請直接向國內地方法院公證處或所屬之民間公證人申請辦理,本處不受理郵寄中譯本驗證申請
  • 郵寄申請者請注意:如擔心畢業證書、成績單因郵寄過程而造成折痕,敬請自行準備保護封套如厚紙板或L型文件夾

應備文件

一、 申請人親自至本處申請或委託他人辦理者

學歷文件經澳洲外貿部或公證人驗證後,備齊以下文件至本處辦理驗證:

編號 文件名稱 說明
1. 文件證明申請書(pdf檔案) 申請人親自填寫各欄位並簽字
2. 申請人中華民國護照影本 申請人需繳有效護照正(影)本委任他人申請者,另須繳驗受委任人護照正本
3. 學歷文件正本 昆州公立大專以上學歷文件須經澳洲外貿部昆州辦公室驗證;北領地公立大專以上學歷文件須經澳洲外貿部北領地辦公室驗證(需先向外貿部預約)

昆州或北領地公立中小學或私立各級學校學歷文件,申請者請先至昆州或北領地公證人(Notary Public) 申請驗證。經由公證人認證之文件,請提供本處該公證人之聯絡電話和傳真以供查驗。

在學證明內容需含申請者目前所就讀的學校、科系、和預期畢業的時間。(在學證明範本參考)

4. 中文譯本(Optional) 中文譯本得自行翻譯,譯文應詳實翻譯,不得摘譯或自行增加原文所無之內容 。申請人須親自送件,並在每頁文件空白處加註: 本人_______聲明上述中文譯本與英文原件文義相符, 並親自簽字及註明日期
5. 回郵信封 (親自領件者免付) 無法自取而需本處郵寄者,請參閱澳洲郵資費率標準自備填妥收件人資料之Registered Post掛號或Express Post快遞回郵信封。請參閱澳洲郵資費率標準

二、澳洲境內郵寄本處申請者

學歷文件經澳洲外貿部或公證人驗證後,備齊以下文件郵寄至本處辦理驗證:

編號 文件名稱 說明
1. 文件證明申請書(pdf檔案) 申請人親自填寫各欄位並簽字
2. 申請人中華民國護照影本 委任他人申請者,另須繳驗受委任人護照正本
3. 學歷文件正本 昆州公立大專以上學歷文件須經澳洲外貿部昆州辦公室驗證;北領地公立大專以上學歷文件須經澳洲外貿部北領地辦公室驗證(需先向外貿部預約)

昆州或北領地公立中小學或私立各級學校學歷文件,申請者請先至公證人(Notary Public) 申請驗證。經由公證人認證之文件,請提供本處該公證人之聯絡電話和傳真以供查驗。

在學證明內容需含申請者目前所就讀的學校、科系、和預期畢業的時間。(在學證明範本參考)

郵寄申請驗證中文譯本者:中譯本需先經昆州/北領地公證人Notary Public公證翻譯人簽字屬實,申請人需在每頁文件空白處加註: 本人_______聲明上述中文譯本與英文原件文義相符, 並親自簽字及註明日期

中譯本亦可待返台後至國內地方法院公證處或所屬之民間公證人申請辦理。

4. 規費以Money Order或Bank Cheque支付 Money Order或Bank Cheque 受款人為 "Taipei Economic and Cultural Office,Brisbane,Australia" 本處郵寄地址為: "Level 34, 71 Eagle St (Riparian Plaza), Brisbane Q4000"
 5.  回郵信封 (親自領件者免付) 無法自取而需本處郵寄者,請參閱澳洲郵資費率標準自備填妥收件人資料之Registered Post掛號或Express Post快遞回郵信封。

三、已居住在台並擬郵寄本處申請者

有關中譯文審核案件,應向國內地方法院公證處或所屬之民間公證人申請辦理

以下申請程序供非UQ/QUT/Bond/TAFE Queensland的學校申請,QUT/UQ/Bond/TAFE Queensland 學歷文件驗證程序請參照此處

編號 文件名稱 說明
1. 文件證明申請書(pdf檔案) 申請人親自填寫各欄位並簽字。
2. 申請人中華民國護照影本
3. 學歷文件正本或經外交部領事事務局出具「正本與影本相符」之學歷文件影本。驗證成績單者:敬請向校方申請一份成績單正本,請校方直接郵寄至本處。 QUT (Queensland University of Technology)/UQ(University of Queensland)/Bond/ TAFE Queensland 所核發的學歷文件驗證程序請參照此處在學證明內容需含申請者目前所就讀的學校、科系、和預期畢業的時間。(在學證明範本參考)中文譯本敬請逕向國內地方法院公證處或所屬之民間公證人申請辦理公證。
4. 查證學歷授權書 申請人親自簽名授權書 ,授權本處向該學校查詢申請人學歷資料 。
5. 海外寄件者申請資料清單(doc檔案) 申請人親自填寫各欄位並簽字。請提供該校註冊組聯絡人、電話和傳真號碼資料以利加速作業時間
6. 澳幣匯票(包含回郵郵資及規費) 文件證明規費每份澳幣22元
加發影本每份澳幣11元註:申請人倘持經本局、本部中部、南部、東部或雲嘉南辦事處證明正影本相符之文件向我駐外館處申辦驗證正本一份者,毋須另行支付驗證費用,惟仍須支付回郵費用。請將回郵郵資(請閱澳洲郵資費率標準)及文件證明規費加總,至台灣銀行或兆豐國際商業銀行開立等額澳幣支票,受款人為 "Taipei Economic and Cultural Office, Brisbane,Australia"本處郵寄地址為: "Level 34, 71 Eagle St(Riparian Plaza), Brisbane Q4000, Australia"

規費 (2015年10月12日起實施)

  • 每份澳幣22元 ,加發影本每份澳幣11元
  • 速件處理費: 親自至本處申請者,得要求以速件辦理驗證,本處依據「外交部及駐外館處辦理領事事務文件證明收費標準」第7條之規定,依所收規費數額之二分之一收取速件處理費每份澳幣11元。

 

工作天數

  • 經昆州或北領地澳洲外貿部驗證之文件,於收件後3個工作日發件
  • 未經昆州或北領地澳洲外貿部驗證之文件,於公證人或學校等書面查驗結果回覆後3個工作日發件
  • 急件處理: 次個工作日下午發件 (海外送件及需向公證人/學校查證者不適用)
  • 澳洲境內申請者:如須本處寄還申請人,敬請參閱免責聲明,自附掛號 (Registered Post) 或快遞 (Express Post) 等有追蹤功能之回郵信封並填妥收件人資料,本處恕不提供代購回郵服務。海外寄件者:本處依據澳洲郵資代收郵資。

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補充說明

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