文件驗證申請一般須知 - 駐奧地利台北經濟文化代表處 Taipei Economic and Cultural Office in Austria

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文件驗證申請一般須知

文件驗證申請一般須知

項目	說明
I. 轄區	駐奧地利代表處領務轄區包含奧地利、斯洛維尼亞及克羅埃西亞等三國，本處無法受理前述以外國家之文件查驗。請先洽詢並送交文件簽發地轄管之我駐外館處辦理驗證，倘不確定文件證明所屬申辦理地點時，請登入外交部領事事務局網站(https://www.boca.gov.tw/sp-foof-arealp-Europe-1.html)查明。驗證流程:奧地利部分：奧地利各機關簽發文件拿回臺灣用之前，最後兩關文件驗證單位分別是奧地利外交部及本處。中華民國各機關簽發文件拿來奧地利用之前，最後兩關文件驗證單位分別是中華民國外交部領務局及奧地利駐台辦事處（奧地利駐台辦事處）。斯洛維尼亞部分：斯洛維尼亞各機關簽發文件拿回臺灣用之前，最後兩關文件驗證單位分別是斯國外交部及本處。中華民國各機關簽發文件拿來斯洛維尼亞用之前，最後兩關文件驗證單位分別是中華民國外交部領務局及本處。克羅埃西亞部分：克羅埃西亞各機關簽發文件拿回臺灣用之前，最後兩關文件驗證單位分別是克國駐奧地利大使館領務部。（克國駐奧大使館）及本處。中華民國各機關簽發文件拿來克羅埃西亞用之前，最後文件驗證單位分別是中華民國外交部領務局、本處及克國駐奧地利大使館領務部。
II. 應備文件	1. 填寫文件證明申請表(申請人須簽名)乙份。倘由代理人送件，申請人及代理人均須在文件證明申請表上詳實填寫基本資料、親自簽名。 2. 繳驗申請及代理人之身分證明文件正、影本各乙份，正本驗畢退還。 3. 倘非由本人申請，應視代理身分提供與代理人間之親屬關係證明或授權書 4. 申請驗證之文件正本及影本各乙份* (影本供駐外館處存檔使用)。除了「授權書」、「中文姓氏聲明書」和其他聲明書之外，驗證之文件需經奧地利外交部官員簽字證明屬實（或斯國外交部官員簽字證明屬實或克國駐奧地利大使館官員簽字證明屬實）。
III. 作業時間	1. 「臨櫃收件時間」：週一至週五(例假日除外) 上午 9:00至12:00。 2. 倘遇有急難救助需要立即協助者，奧地利境內請撥 0664-345-0455 奧地利境外請撥+43-664-345-0455，隨時聯絡本處。
IV. 申請方式	1. 親臨本處申請或郵寄辦理。 2. 請務必先電話(+431-212-4720)預約送件時間。 3. 「授權書」與「聲明書」必須於領務人員面前親自簽名，其餘業務可以郵寄方式辦理。 4. 本處地址如後:Taipei Wirtschafts- und Kulturbüro Konsularabteilung (領務組收)Wagramer Straße 19/11.OGA-1220 Wien, Österreich, AUSTRIA5.請注意，郵寄申請件倘未完成送件規定（繳交1.填妥並簽名的申請表正本暨申請人身份證明影本、2.附上規費3.送驗文件正本及影印本各乙份4.已填妥收信者姓名地址及貼好可寄雙掛號郵資的回郵信封，或自行安排國際快遞取件），本處因無法受理，請寄件者自行安排取件退回原寄件地址。
V. 付款方式	正常件規費每件為14歐元(三個工作日)，急件每件為21歐元(一個工作日)，請備現金付款。
VI. 取件方式	領務櫃台實施預約制，申請人均須事先電郵(info@taipei.at)或電話(+43-1-212-4720)完成預約後，再依約定時間來處取件。本處處理完申請件後會通知申請人自行領取，代寄申請件並非本處業務，本處保留不受理委託之權利。對欲委託本處以奧國郵政將文件寄回者，因奧國郵政或快遞寄送中，導致破損或遺失風險概屬申請人承擔：申請人請備妥詳註收件人之姓名、地址之快遞回郵信封，並貼足郵票(請以國內雙掛號郵件方式(Einschreibung + Übernahmeschein)於申請時一併附上。向郵局購買郵票時，請務必購買實體彩色圖案印刷郵票，勿向郵局購買由標籤機印出之黑白條碼郵票Paketmarke（條碼郵票有時間限制，通常當天後即失效）。奧地利境內雙掛號郵費是8€ (信封尺寸不超過3 x 25 x 3 cm)。本處原則不經手郵資費用, 亦不負責郵件延誤或遺失之責任。