在學證明、學歷證明等須知 - 駐奧地利台北經濟文化代表處 Taipei Economic and Cultural Office in Austria

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在學證明、學歷證明等須知

在學證明、學歷證明等須知

項目	說明
I. 應備文件	1. 填寫文件證明申請表(申請人須簽名)乙份。倘由代理人送件，申請人及代理人均須在文件證明申請表上詳實填寫基本資料、親自簽名。倘非由本人申請，應視代理身分提供與代理人間之親屬關係證明或授權書。 2. 繳驗申請及代理人之身分證明文件正、影本各乙份，正本驗畢退還。 3. 申請驗證之文件正本及影本各乙份* 溫馨提醒: 文件送至本處驗證前，奧地利政府核發之文件應先向奧地利教育部及奧地利外交部驗證。奧國驗證流程奧地利教育部全名: Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung 奧地利外交部全名: Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten 斯洛維尼亞政府核發之文件該由斯國外交部官員簽字，克羅埃西亞政府核發之文件則送請克國駐奧地利大使館官員簽字，再由本處驗證斯國或克國官員簽字屬實。倘文件中譯本需本處加以驗證，請檢附法定翻譯人翻譯之中文版。中文譯本驗證流程請參考: 文件證明驗證章戳範例
II. 作業時間	「臨櫃收件時間」：週一至週五(例假日除外) 上午 9:00至12:00。
III. 申請方式	1. 親臨本處申請或郵寄辦理。 2. 請務必先電話(+431-212-4720)預約送件時間。3. 本處地址如後: Taipei Wirtschafts- und Kulturbüro Konsularabteilung (領務組收)Wagramer Straße 19/11.OGA-1220 Wien, Österreich, AUSTRIA 4. 請注意，郵寄申請件倘未完成送件規定（繳交1.填妥並簽名的申請表正本暨申請人身份證明影本、2.附上規費3.送驗文件正本及影印本各乙份4.已填妥收信者姓名地址及貼好可寄雙掛號郵資的回郵信封，或自行安排國際快遞取件），本處因無法受理，請寄件者自行安排取件退回原寄件地址。
IV. 付款方式	正常件規費每件為14歐元(三個工作日)，急件每件為21歐元(一個工作日)，請備現金付款。
V. 取件方式	領務櫃台實施預約制，申請人均須事先電郵(info@taipei.at)或電話(+43-1-212-4720)完成預約後，再依約定時間來處取件。本處處理完申請件後會通知申請人自行領取，代寄申請件並非本處業務，本處保留不受理委託之權利。對欲委託本處以奧國郵政將文件寄回者，因奧國郵政或快遞寄送中，導致破損或遺失風險概屬申請人承擔：申請人請備妥詳註收件人之姓名、地址之快遞回郵信封，並貼足郵票(請以國內雙掛號郵件方式(Einschreibung + Übernahmeschein)於申請時一併附上。奧地利境內雙掛號郵費是8€ (信封尺寸不超過3 x 25 x 3 cm)。向郵局購買郵票時，請務必購買實體彩色圖案印刷郵票，勿向郵局購買由標籤機印出之黑白條碼郵票Paketmarke（條碼郵票有時間限制，通常當天後即失效）。