申辦驗證在學證明（適用役男申請換 / 補發護照(役齡前出境) / 或返國後向移民署申請再出國）

在學證明（役齡前出境役男換、補發護照及返臺後申請再出國使用）

臨櫃受理時間為週一至週五上午9:30至12:00，以及下午2:00 至4:00 (國定假日不辦公)。
為節省您寶貴的時間，請事先填妥申請表，並備齊所需身分證明、相關文件及整數規費。
本處領務轄區為澳洲首都領地（ACT）及西澳州（WA）；非本處轄區申請人請向所屬轄區之駐澳館處洽辦。
請詳閱文件驗證須知
役男返臺後申請再出國之資格、就學年齡、應備文件及辦理方式，請參閱內政部移民署「赴國外就學役男申請（再）出國」最新公告。
規費僅可使用現金、Bank Cheque 或郵局匯票Money Order。現金請備妥正確金額，恕不找零；Bank Cheque 或郵局匯票Money Order 抬頭請書「Taipei Economic and Cultural Office in Australia」
為減少臨櫃等候時間，並便利居住地距離本處較遠之申請人，建議優先採郵寄方式申辦，郵寄申請地址如下：
Taipei Economic and Cultural Office in Australia(Consular Division)Unit5 /40 Blackall Street, Barton ACT 2600
02-6120-1030

應備文件
1	文件證明申請表(PDF)	請填妥此表連同其他文件一同遞交。註明申請驗證之文件種類及份數，並於指定欄位簽名。同一申請人如同時申請多項不同類別之文件驗證，僅須填寫一份文件證明申請表。
2	身分證明文件	臨櫃申請者：請提供有效護照正本及影本，正本驗畢後歸還。郵寄申請者：中華民國護照可僅提供影本；外國護照影本須先經澳洲太平紳士（Justice of the Peace, JP）驗證與正本相符後，再行郵寄。優先提供中華民國護照；如中華民國護照已逾有效期限，請併附有效澳洲護照作為輔助證明，並事先向國內受理機關確認相關證件是否符合要求。
3	在學證明（Enrollment Confirmation Letter）	請提供由就讀學校於最近3個月內核發之正式在學證明正本，並確認文件載有以下資料： (1)申請人英文姓名（須與中華民國護照一致）、出生年月日。 (2)就讀學校、修習科系及學位或學程說明。 (3)足資證明申請人目前仍在學之相關資訊在學證明須先完成下列任一查證程序，再送交本處辦理驗證： (1)經澳洲當地公證人（Notary Public）向核發學校查證屬實並辦理公證。 (2)經澳洲外交暨貿易部（Department of Foreign Affairs and Trade, DFAT）完成 Authentication 認證。 ※ 公證內容須證明文件經核發學校查證屬實（the record has been verified with the issuing institution）；僅辦理影本與正本相符（Certified True Copy）之認證，不符合本處要求。 (3) My eQuals 電子學歷查證：如就讀學校使用 My eQuals 電子學歷驗證系統，請透過該系統將正式在學證明分享予本處，並將有效分享連結及相關存取資訊寄至 consular.aus@mofa.gov.tw，以供本處查證。澳洲各地之公證人名單，請參考下列網站：http://www.notarylocator.com.au查詢。採 My eQuals 方式辦理者，無須另行辦理 Notary Public 公證或 DFAT Authentication 認證，但仍須依本處規定檢附在學證明及其他應備文件。由於「太平紳士」不具公證人身分，故經由澳洲當地「太平紳士」（Justice of the Peace）簽字認證之文件本處無法受理辦理認證。
4	規費受理形式	正本每份AUD 22；加發影本每份AUD 11 (5個工作日) 加急正本每份AUD 33；加發加急影本AUD 17 (2個工作日) 規費支付方式： 1.現金(現金不找零，請備整數規費) 2.銀行本票 Bank cheque 抬頭請書 Taipei Economic and Cultural Office in Australia 3.郵局匯票 Money order 抬頭請書 Taipei Economic and Cultural Office in Australia
5	回郵信封 < 郵寄申請者 >	(1) 信封規格為型號B4（353mm×250mm）之大件信封。 (2)請提供已填妥收件人姓名、地址，並付足郵資之回郵信封。回郵信封僅受理澳洲郵政以下寄送方式(1)快捷郵件 Express Post / 掛號郵件 Registered Post 不提供代購回郵服務免責聲明: 本處提供之郵局代寄服務實屬便民，倘因澳洲郵局造成郵件遺失、延誤或損壞，恕無法賠償或免費重辦，若仍有疑慮，敬請考慮自行寄送，不便之處尚請見諒，郵件寄送進度則請直接向澳洲郵政查詢。海外回郵<澳洲寄回海外/台灣>辦法須知
		※ 赴國外就學役男返臺及再出國注意事項申請人如不確定學校核發之在學證明是否符合國內役男再出國規定，建議於辦理驗證前，先將相關文件傳真至內政部移民署，並於臺灣辦公時間致電確認，以避免返臺後因文件不符規定而影響再出國。內政部移民署小留學生諮詢專線：電話：+886-2-2388-3929 傳真：+886-2-2389-9036 ※ 本處辦理在學證明文件驗證，不代表申請人已獲准再出國；實際資格及申請結果仍由國內主管機關依規定審認。