<<領務受理採預約制（預約網址：tecovancouver.com）、免預約及郵寄申辦（含大溫地區）三種方式，敬請參閱相關公告：1. 網路預約：https://www.roc-taiwan.org/cayvr/post/23122.html；2. 免預約：https://www.roc-taiwan.org/cayvr/post/24387.html；3. 郵寄申辦：https://www.roc-taiwan.org/cayvr/post/23375.html，辦理及取件時間請以最新公告為準>>
【申請須知】：
<<本須知僅供參考，如有疑義或不周全之處，仍依現行法令規定>>
1. 本項文件證明功能在：驗證本處轄區內核發之商務證明文件。
2. 各類商務證明文件，均須先經公證人(Notary Public)或律師公證後，才能向本處申請驗證。
3. 本處領務轄區為：加拿大之卑詩省(British Columbia)、亞伯達省(Alberta)、沙士卡其灣省(Saskatchewan) 、西北特區(Northwest Territories)及育空特區(Yukon)。如果所持文件是其他地區或國家核發，請向中華民國駐當地（國）機構提出申請。
4. 申請人請攜帶下列相關文件，親自前來本處辦理。無法親自前來本處辦理的申請人， 可以委託他人來處辦理，或以郵寄辦理。
5. 收件時間：
本處於每週一至週五上班日，提供三種方式供民眾申辦領務：
(1) 網路預約時段：每日上午9:00至12:00
(2) 免預約(walk-in)時段：每日中午12:00至下午14:00。每月最後一個工作日為結算日，暫停免預約收件一次。
(3) 未能來本處親辦者，仍可郵寄辦理。
【申請人親自來處辦理者應備文件】：
| 文件名稱 | 注意事項 | |
| 1 | 申請人中華民國護照正本 | 如護照已逾期，請提供該本逾期護照及加拿大護照正本或駕照正本或楓葉卡正本或BCID正本。 |
| 2 | 文件證明申請書 | 請至下方【補充說明】下載表格填寫。 |
| 3 | 經公證人或律師驗證之商務文件正本 | 監誓人(Commissioner for Oaths)公證效力僅限於所在省分，本處恕不受理。請注意：由於若干商務證明常牽涉較複雜之處理程序，本處有另依據個案要求提出其他證件，如公司營業執照、衛生機關登記證…等之可能，建議於辦理前於上班時間先電洽本處。 |
| 4 | 行政規費 | 原文版認證每份加幣20元、中譯本（鑒於本項文件內容涉及專業性，申請人回國後請國內公證人辦理翻譯驗證）。本處目前接受現金、Debit Card、Money Order、Bank Draft。前述票據之受款人應載明為TECO in Vancouver。（註：需以加幣支付。恕不接受私人支票） |
【委託他人或郵寄辦理者應備文件】：
| 文件名稱 | 注意事項 | |
| 1 | 申請人中華民國護照正本 |
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| 2 | 文件證明申請書 | 請至下方【補充說明】下載表格填寫。 |
| 3 | 經公證人或律師驗證之商務文件正本 | 監誓人(Commissioner for Oaths)公證效力僅限於所在省分，本處恕不受理。請注意：由於若干商務證明常牽涉較複雜之處理程序，本處有另依據個案要求提出其他證件，如公司營業執照、衛生機關登記證…等之可能，建議於辦理前於上班時間先電洽本處。 |
| 4 | 行政規費 | 原文版認證每份加幣20元、中譯本（鑒於本項文件內容涉及專業性，申請人回國後請國內公證人辦理翻譯驗證）。本處目前接受現金、Money Order、Bank Draft。前述票據之受款人應載明為TECO in Vancouver。（註：需以加幣支付。恕不接受私人支票） |
| 5 | 需本處將辦妥之文件寄回申請人者：必須另外檢附已付郵資的回郵信封 |
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| 6 | 委託他人辦理者：必須另外提出 |
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【補充說明】：
| 申請表格下載 | 文件證明申請書 |
| 本處地址、電話及傳真 | 郵寄辦理，請將申請文件寄到： Consular Division Taipei Economic and Cultural Office, Vancouver Suite 2200, 650 West Georgia Street Vancouver, BC V6B 4N7 電話：604-689-4111 傳真：604-689-0101 或 604-688-0376 |
| 處理時間 | 因需查證，於製作完成後電話通知取件。 |
