申請驗證【出生證明】須知

<<領務受理採預約制（預約網址：tecovancouver.com）、免預約及郵寄申辦（含大溫地區）三種方式，敬請參閱相關公告：1. 網路預約：https://www.roc-taiwan.org/cayvr/post/23122.html；2. 免預約：https://www.roc-taiwan.org/cayvr/post/24387.html；3. 郵寄申辦：https://www.roc-taiwan.org/cayvr/post/23375.html，辦理及取件時間請以最新公告為準>>

<<本須知僅供參考，如有疑義或不周全之處，仍依現行法令規定>>

申請須知：

1. 本項文件證明功能在：驗證本處轄區內權責機關所核發的出生證明﹙Birth Certificate﹚。該證明需由加拿大政府各省或特區生命統計局﹙Vital Statistics﹚核發，並載有雙親正確英文姓名及出生地。不需要先經公證人公證。

2. 持有生命統計局(Vital Statistics)之前核發的「舊格式」出生證明者，須先向該局換發新格式後，再向本處申請驗證。

3. 加西地區出生證明申請資訊及樣本請瀏覽加拿大政府各省或特區生命統計局網站：

British Columbia	申請資訊：https://www2.gov.bc.ca/gov/content/life-events
Alberta	申請資訊：https://www.servicealberta.ca/birth-certificates.cfm
Saskatchewan	申請資訊：https://www.ehealthsask.ca/residents/births/Pages/Order-a-Birth-Certificate.aspx

4. 本處領務轄區為：加拿大之卑詩省 (British Columbia)、亞伯達省 (Alberta)、沙士卡其灣省(Saskatchewan) 、西北特區 (Northwest Territories)及育空特區 (Yukon)。如果所持文件是其他地區或國家核發，則須前往中華民國駐當地(國)代表處或辦事處提出申請。

5. 申請人請攜帶下列相關文件，親自前來本處辦理。無法親自前來本處辦理的申請人，可以委託他人來處辦理，或以郵寄辦理。

6.計畫返國為子女辦理入籍手續者，建議先與國內移民署及您的戶籍機關確認返國入籍細節，以便順利辦理子女入籍事宜。

內政部移民署網址：http://www.immigration.gov.tw
內政部戶政司網址：http://www.ris.gov.tw/

7. 收件時間：
本處於每週一至週五上班日，提供三種方式供民眾申辦領務：
(1) 網路預約時段：每日上午9:00至12:00
(2) 免預約(walk-in)時段：每日中午12:00至下午14:00。每月最後一個工作日為結算日，暫停免預約收件一次。
(3) 未能來本處親辦者，仍可郵寄辦理。

應備文件：

I. 申請人親自來處辦理者應備文件：(多數申請人均為未成年人，可由申請人雙親其中乙位代為辦理)

文件名稱

注意事項

申請人雙親的中華民國護照正本

若無法提供其中一方之護照正本，可於送件時以影本替代，本處將視認證需要決定是否要求補提正本。外籍人士則應提供外國護照正本。如護照已逾期，請提供該本逾期護照正本及加拿大護照正本或駕照正本或楓葉卡正本或BCID正本。

文件證明申請書

請至下方【補充說明】下載表格填寫。

現行版本出生證明正本

載明雙親姓名及出生地之版本。持有生命統計局(Vital Statistics)之前核發的「舊格式」出生證明者，須先向該局換發新格式後，再向本處申請驗證。

若需辦理「中文翻譯」驗證，應另備的文件

出生證明中譯本

請至下方【補充說明】下載表格填寫。
請先取妥申請人中文姓名（請參閱海外出生兒童護照及設籍須知）。
中譯本除經本處驗證外，亦可於英文版出生證明經本處驗證後由國內公證人辦理中文翻譯驗證。

申請人雙親婚姻狀態證明

申請人若為婚生子女（由婚姻關係受胎而生之子女，請自行參閱民法相關規定。）需提供結婚證明正本（如果雙親是在本處轄區外結婚，其證書必須先請中華民國派駐結婚地的代表處或辦事處驗證）、或載有結婚登記之戶籍謄本正本、或清楚記載配偶關係之加拿大永久居民證（Record of Landing）正本。
申請人雙親一方若為外籍人士，請參閱本處「結婚證書」驗證說明，或請提供經驗證之中英文結婚證書或記載結婚登記之戶籍謄本。
嬰兒為非婚生子女，則請逕洽本處協助依個別情形提出有關證明。
為避免民眾國內外往返奔波並保障子女就醫就學權益，子女申報設籍應注意內政部95年10月19日台內戶字第0950167031號函規定（大意為：依民法第1062條規定若子女出生於生父生母未結婚、生父生母結婚之前或推算生母受胎其間未在婚姻關係存續中者，應一併辦理生母受胎其間之婚姻狀況證明文件驗證。）

行政規費

原文版驗證每份加幣20元。中譯版驗證每份加幣20元。本處目前接受現金、Money Order、Bank Draft。前述票據之受款人應載明為TECO in Vancouver。 (註：需以加幣支付。恕不接受私人支票)

II. 委託他人或郵寄辦理者應備文件：

文件名稱

注意事項

申請人雙親中華民國護照

郵寄申請，申請人雙親之護照可以影本替代。外籍人士需提供外國護照影本。郵寄申請者如護照已逾期，請提供該本逾期護照及加拿大護照影本或駕照影本或楓葉卡影本或BCID影本。

文件證明申請書

請至下方【補充說明】下載表格填寫。

現行版本出生證明正本

載明雙親姓名及出生地之版本。持有生命統計局(Vital Statistics)之前核發的「舊格式」出生證明者，須先向該局換發新格式後，再向本處申請驗證。

若需辦理「中文翻譯」驗證，應另備的文件

出生證明中譯本

請至下方【補充說明】下載表格填寫。
請先取妥申請人中文姓名（請參閱海外出生兒童護照及設籍須知）。
中譯本空白處需註記「本人（申請人）XXX聲明上述中文譯本與英文原件文譯相符。」並經本處轄區內之律師或公證人認證翻譯者的簽字屬實和加註日期。監誓人（Commissioner for Oaths）公證效力僅限於所在省分，本處恕不受理。
中譯本除經本處驗證外，亦可於英文版出生證明經本處驗證後由國內公證人辦理中文翻譯驗證。
自本處轄區外郵寄申請驗證者：因無法在本處親簽或經轄區內公證人認證簽字，請於英文版經本處驗證後，中文翻譯驗證在居住地轄區駐外館處或國內民間公證人辦理。

申請人雙親婚姻狀態證明

申請人若為婚生子女（由婚姻關係受胎而生之子女，請自行參閱民法相關規定。）需提供結婚證明正本（如果雙親是在本處轄區外結婚，其證書必須先請中華民國派駐結婚地的代表處或辦事處驗證）、載有結婚登記之戶籍謄本正本、或清楚記載配偶關係之加拿大永久居民證（Record of Landing）正本。
申請人雙親一方若為外籍人士，且未曾於本國籍配偶國內戶籍註記外籍配偶之中文姓名，請參考本須知之結婚證書驗證部分，取妥中文姓名，辦理驗證結婚證書英文及中譯本。
嬰兒為非婚生子女，則請逕洽本處協助依個別情形提出有關證明。
為避免民眾國內外往返奔波並保障子女就醫就學權益，子女申報設籍應注意內政部95年10月19日台內戶字第0950167031號函規定（大意為：依民法第1062條規定若子女出生於生父生母未結婚、生父生母結婚之前或推算生母受胎其間未在婚姻關係存續中者，應一併辦理生母受胎其間之婚姻狀況證明文件驗證。）

行政規費

原文版驗證每份加幣20元、中譯版驗證每份加幣20元。本處目前接受現金、Money Order、Bank Draft。前述票據之受款人應載明為TECO in Vancouver。(註：需以加幣支付。恕不接受私人支票)郵寄申辦：請購買 Money Order 或 Bank Draft 支付費用，受款人：TECO in Vancouver。

郵寄申辦

回郵信封上面請填妥申請人 (或收件人) 姓名、地址及聯絡電話。
加國境內郵寄申辦：本處建議購買加拿大郵局Canada Post Xpresspost信封。
跨國郵寄申辦：請付國際回郵費用加幣$100元，本處將代購加拿大郵局 INTERNATIONAL XPRESSPOST信封快遞寄回。（可與驗證費用一併購買乙張兆豐國際商銀或中國信託商銀加幣Bank Draft支付，受款人：TECO in Vancouver。匯票左下方需有磁性墨水編號 (Magnetic Coding) ）
本處對於因郵遞所產生之任何毀損、遺失或延遲，概不負任何責任。(註：信封上若有郵件編號收執聯，敬請申請人自行撕下保管，以便日後追蹤郵件去向)

委託他人辦者：必須另外提出

代理人身分證件，如中華民國身分證或護照正本。
申請人之書面「委任代辦聲明」。

【補充說明】：

申請表格下載	文件證明申請書出生證明中譯表格
本處地址、電話及電傳號碼	親自申請，請至本處領務大廳櫃檯辦理，地址為： Suite 2200, 650 West Georgia Street, Vancouver, BC V6B 4N7 郵寄辦理，請將申請文件寄到： Consular Division Taipei Economic and Cultural Office, Vancouver Suite 2200, 650 West Georgia Street Vancouver, BC V6B 4N7 本處電話: 604-689-4111; 電傳: 604-689-0101 或 604-688-0376

註：
親自來處申請者，且符合申請程序及規定，於受理後7個工作日核發（自繳費之次日起算）。<<辦理及取件時間請以最新公告為準>>