駐德國台北代表處

德國政府採購商機內容摘要表（招標案件5）
商機標題 採購列印設備
採購機關名稱 Oberfinanzdirektion Karlsruhe-Landeszentrum für Datenverarbeitung (OFD/LZfD)
國家別 德國
類別 採購列印設備
採購產品說明 約10,300台印表機及370台多功能輸出設備，契約期間為48個月。
（原文： Ca. 10.300 Drucker sowie ca. 370 Multifunktionsgeräte. Laufzeit Mietvereinbarung 48 Monate)
標案號碼 118257-2013

資金來源 未提供
合約形式 公開招標/最有利標
截標日期 29.5.2013 - 12:00
開標日期 29.5.2013 - 13:00
標案金額 7,000,000至8,000,000歐元（未含稅）
連結網站 http://ted.europa.eu（檔案原文如附件）
聯絡人資料 名稱：Birgit Köhler
電話：+49 72172152851
傳真：+49 72172152155
地址：Moltkestraße 50, 76133 Karlsruhe, Germany
Email或網站：birgit.koehler@ofdka.bwl.de

得標廠商資料 --
附件：標案原文
D-Karlsruhe: Laserdrucker
2013/S 071-118257
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Oberfinanzdirektion Karlsruhe-Landeszentrum für Datenverarbeitung (OFD/LZfD)
Moltkestraße 50
Kontaktstelle(n): Oberfinanzdirektion Karlsruhe – Landeszentrum für Datenverarbeitung (LZfD)
Zu Händen von: Birgit Köhler
76133 Karlsruhe
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 72172152851
E-Mail: birgit.koehler@ofdka.bwl.de
Fax: +49 72172152155
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.oberfinanzdirektion-karlsruhe.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Druckertausch und Fortführung Druckermietmodell (Print-Output Management).
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Lieferauftrag
Miete
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: An den jeweiligen Adressen der Finanzverwaltung Baden-Württembergs (z. B. Standorte der Oberfinanzdirektion Karlsruhe und der Finanzämter Baden-Württemberg mit Außenstellen; ca. 100 Standorte).
NUTS-Code DE122
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Mietmodell mit Fullservice für Drucker und MFP in den Finanzämtern Baden-Württembergs und der Oberfinanzdirektion Karlsruhe.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages zur Lieferung von Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Managementsystem, des Roll Out, der Gewähr- und Garantieleistungen, sowie der Betriebslogistik. Die Mietvereinbarung soll eine Laufzeit von 48 Monaten haben.
Zusätzlich soll im Rahmen des Mietvertrages ein umfassender Service (Fullservice) geleistet werden
Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:
> Projektplanung und –management für den initialen Roll Out nach Vorgabe der Rahmenbedingungen durch den Auftraggeber (AG)
> Aufbau einer Testgestellung für die Managementsoftware und Musterkonfiguration für die Betriebslogistik, auf einem vom AG bereitgestellten System
> Lieferung der Druck- und Multifunktionssysteme frei Verwendungsstelle (ca. 100 Standorte innerhalb Baden-Württembergs)
> Montage und Inbetriebnahme der Druck- und Multifunktionssysteme am Aufstellort (Roll Out) mit Dokumentation
> Abbau der bestehenden Geräte und Lagerung an einem ausgewiesenen Raum je Gebäude/ Gebäudeteil
> Kurzeinweisung des Bedienpersonals je Aufstellort
> Zentrale Einweisung der Administratoren
> Instandhaltungs- und Wartungsleistungen mit Vor-Ort Service während der Laufzeit, mit definierten Reaktionszeiten (alle für den Betrieb notwendige Ein-griffe, außer Toner – Tausch)
> Bereitstellung der Betriebslogistik mit Wartungskits und verbrauchsabhängigen Komponenten (Toner, Belichtungs- und Fixiereinheiten, Resttonerbehälter usw.); Bedarfsgesteuerte, vollautomatische Auslösung der Bestellprozesse durch E-Mail des Druckermanagementsystems. Die Tonerbestellung soll über ein Treiber-Management in der Form automatisiert erfolgen, dass eine Meldung über Tonerstände an den externen Dienstleister erfolgt, der dann die Tonernachlieferung an den jeweiligen dezentralen Benutzerservice der Finanzverwaltung veranlasst.
Die Tonerlieferungen sollen innerhalb eines bestimmten vorgegebenen Druckvolumens in der Miete inbegriffen sein. Nur bei Überschreiten dieses Druckvolumens darf der übersteigende Bedarf separat abgerechnet werden. Gleiches gilt für die übrigen, während der Laufzeit fälligen Verbrauchsmaterialien (Fotoleiter, Resttonerbehälter usw.) bis zur Erreichung der vereinbarten Druckvolumina.
> Quartals - Reporting während der Nutzungsdauer, hinsichtlich folgender Kenn-größen:
o Servicereport mit Reaktions- und Wiederherstellungszeiten
o Verbrauchsdaten nach Geräten/Gerätegruppen (Seitenleistung, Toner, Fotoleiter etc.)
o Trendanalyse zum Druckaufkommen
Es sind ausschließlich fabrikneue Geräte mit Herstellergarantie zulässig. Es dürfen keine wiederaufbereiteten (refurbished) Geräte ausgeliefert werden.
Das Verbrauchs- und Wartungsmaterial muss fabrikneue Originalware (keine Rebuild oder Refill Produkte) vom Hersteller sein.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
30232110
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Ca. 10.300 Drucker sowie ca. 370 Multifunktionsgeräte
Laufzeit Mietvereinbarung 48 Monate
Geschätzter Wert ohne MwSt:
Spanne von 7 000 000 bis 8 000 000 EUR
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Im Rahmen der Angebotswertung ist eine Überprüfung der Leistung der angebotenen Hard- und Software der Bieter im Rahmen einer verifizierenden Teststellung vorgesehen.
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: > Bankauskunft oder Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-versicherungsdeckung (A)
> Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten drei Geschäfts-jahre) (Gewichtungsfaktor 20 )
> Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel etc.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (nicht älter als 1 Jahr) (Gewichtungsfaktor 20 )
> Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren. (Gewichtungsfaktor 10 )
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Mindestens 2 Referenzprojekte für bereits durch den Bieter bzw. sein mit der Durchführung der Leistung beauftragtes Personal erbrachte Leistungen im Bereich Druckermietmodell in den vergangenen 2 Jahren mit den folgenden Angaben:
- Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Anforderung des Auftraggebers sowie zur Projektlaufzeit
- Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner
(Gewichtungsfaktor 50)
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Offen
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
2013-005/EDV113
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
Vorinformation
Bekanntmachungsnummer im ABl: 2012/S 207-340260 vom 26.10.2012
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
29.5.2013 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
bis: 1.8.2013
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 29.5.2013 - 13:00
Ort:
Oberfinanzdirektion Karlsruhe – Landeszentrum für Datenverarbeitung (LZfD)
Moltkestr. 80
76133 Karlsruhe
DEUTSCHLAND
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Regierungspräsidium Karlsruhe
Karl-Friedrich-Str. 17
76133 Karlsruhe
DEUTSCHLAND
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219264049
Fax: +49 7219263985
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
9.4.2013