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申辦德國在學證明驗證須知

國人擬持本處轄區學校核發之在學證明文件回國使用申請驗證者,請備妥下列資料:
一、填妥之文件驗證申請表(表格可自外交部領事事務局網站www.boca.gov.tw下載,若需本處提供,請函本處並附上貼足郵資回郵信封)及當事人護照影本。
二、在學證明原件(另請附影本一份供本處存卷)。
三、證規費每件13歐元,加驗副本每件 6,50歐元。

  • 於本處領務轄區公立大學、學院或學校核發之文件,須先經邦政府行政機關驗證(請查閱本領務轄區邦政府行政機關表如下)https://www.taiwanembassy.org/uploads/sites/131/2017/12/BEGLAUBIGUNGEN_HOCHSCHULURKUNDEN.pdf

(請申請人完成其學歷文件之前置驗證程序後再向駐處申請驗證)

另注意事項:

公立大學、學院或學校核發文件未經邦政府行政機關驗證者,本處須查證與學校聯絡要求其發確認信函寄至本處。惟申請人須先洽得學校同意本處查證,或有其他方式得以查證,使得以此方式申辦。

(請注:柏林學校目前有時無此服務)。等待收該學校確認信後才可辦理驗證手續。

查證方式辦理者請加附查證通意聲明文件。

私立大學、學院或學校之文件,經常無法經邦政府行政機關驗證,請先至當地公證人〔Notar〕驗證影本符合,再經有關法院〔Landgericht〕驗證後交本處。

 

倘在學證明未經德國有關機關驗證,本處須向核發單位確認。用查證方式辦理,申請者須附同意查證聲明書。

倘申請人亦需要本處就其文件中譯本加以驗證,請依據「外交部及駐外館處文件證明條例施行細則」第5條規定之下列方式其中之一辦理:
1.要求申請人將該文書譯本先送請有簽章式樣可供比對之領務轄區當地公證人或主管機關公證、認證或驗證。
2.請申請人親自於領務人員或駐外館處館長指定之人員面前,於文書譯本上簽章聲明翻譯內容屬實。

本處驗證上揭中譯本規費每件13歐元;

附註:
一、本處工作天約3至5天(本處須先向校方查證,工作天則依校方回覆時間而定),倘需以速件辦理,每件加收50%費用。
二、郵寄申請付款方式:匯款至本處帳戶(Taipeh Vertretung in der BRD, IBAN: DE96 1004 0000 0266 6345 01, BIC: COBADEFFXXX,並於文件中附上匯款存根寄至本處)。
三、倘須以郵件寄回,請附上貼足掛號郵資回郵信封。