Dernière mise à jour le 19 juin 2025
Service consulaire
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LE DELAI DE TRAITEMENT DU DOSSIER PAR NOTRE BUREAU EST DE 3 A 7 JOURS OUVRES A PARTIR DE LA DATE A LAQUELLE NOUS RECEVONS UN DOSSIER COMPLET et CONFORME.
CE DELAI DE 3 A 7 JOURS OUVRES N'INCLUT PAS LES SAMEDIS, DIMANCHES ET JOURS FERIES. IL N'INCLUT PAS NON PLUS LE DELAI D'ACHEMINEMENT PAR LA POSTE EN CAS DE DEPOT PAR VOIE POSTALE.
VU LE NOMBRE CROISSANT DES DOSSIERS INCOMPLETS ET NON CONFORMES, NOUS VOUS REMERCIONS DE LIRE ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS AVANT DE DEPOSER VOTRE DOSSIER.
TOUT DOSSIER INCOMPLET OU NON CONFORME NE SERA PAS TRAITE.
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Les informations indiquées sur cette page sont destinées et réservées exclusivement aux boursiers de la langue chinoise du BRTF (教育部華語文獎學金) avec une durée de bourse égale ou supérieure à 6 mois pour la rentrée de septembre 2025.
Le visa délivré est un visa RESIDENT (mention "FR"). A partir de la date du dépôt de votre dossier, vous disposez d'un délai de 3 mois pour entrer à Taiwan. Par exemple, si votre dossier est déposé le 4 juillet 2025, vous disposez d'un délai de 3 mois allant du 4 juillet 2025 (case "Issue date" sur votre visa) jusqu’au 4 octobre 2025 (case "Enter Before" sur votre visa) pour entrer sur le territoire taiwanais.
Une fois entré à Taiwan, vous devez demander, dans les 30 jours suivant votre arrivée, une carte de résident (Alien Resident Certificate, ARC) auprès des services de la National Immigration Agency (voir liste).
L’obtention de votre ARC vous permettra, par la suite et pendant sa période de validité, de sortir et entrer librement à Taiwan.
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PIECES A FOURNIR (toutes les pièces doivent être présentées sur support papier)
| 1 | Formulaire de demande de visa dûment rempli directement sur le site https://visawebapp.boca.gov.tw. Il doit être imprimé et signé (dans la case « Applicant’s signature » en bas de la page 2
- ATTENTION : Le formulaire présenté doit comporter une SIGNATURE ORIGINALE et MANUSCRITE. Le formulaire imprimé à partir d'une signature scannée ou d'une signature électronique sera réfusé. Pour remplir le formulaire en ligne : - Cliquez sur New dans "General Visa Applications" - Choisissez Above 180 days dans "duration of stay" - Choisissez "Studying Chinese" dans la case "purpose of travel". Ignorez les informations concernant les pièces à fournir indiquées par le système. Référez-vous au présent tableau pour préparer votre dossier. - S'il y a plusieurs prénoms, saisissez tous les prénoms dans la case "given name(s)" - Veuillez à renseigner un numéro de téléphone de contact valide en France (Telephone Number in Home Country). Il nous est indispensable pour vous joindre en cas de dossier incomplet. - Si vous ne connaissez pas encore votre adresse à Taiwan, indiquez les coordonnées de votre établissement d’accueil (nom, adresse, numéro de téléphone de l’école taiwanaise) - IMPORTANT : si vous déposez votre dossier auprès de notre bureau à Paris, sélectionnez bien « Europe » et notre « Bureau de représentation de Taipei en France » à la page 6 « Where you will be applying for your visa » (NE PAS choisir "Bureau de représentation de Taipei en France, Bureau Annexe d'Aix-en-Provence") - Une fois le formulaire imprimé, il vous est autorisé d’ajouter ou de rectifier les données manuellement et directement sur l’imprimé sans créer un nouveau fichier en ligne. |
| 2 | Passeport ORIGINAL d'une validité d'au moins 6 mois
-Ni une photocopie, ni une copie certifiée conforme de votre passeport n'est acceptée. Seul le passeport ORIGINAL est accepté. -Notre bureau conservera votre passeport original pendant toute la durée de traitement de votre dossier (3 ou 7 jours ouvrés selon votre choix) |
| 3 | 2 photographies d'identité (type Photomaton) datant de moins de 6 mois (Format photo)
- ATTENTION : les photos d'identité datant de plus de 6 mois seront REFUSEES. |
| 4 | Une photocopie de l'attestation de bourse délivrée par le Service Education du BRTF |
| 5 | Une copie de votre lettre d'admission délivrée par le Centre de langues |
| 6 | Formulaire visite médicale original (VOIR : Comment remplir)
- il s’agit d’un formulaire de deux pages à faire remplir, dater et signer (dans la case : Chief Physician) par un médecin immatriculé à la sécurité sociale française (par exemple, votre médecin de famille ou un médecin généraliste) avec le cachet du cabinet. - les signatures du Chief Medical Technologist et du Superintendent ne sont pas nécessaires - il n’est pas nécessaire de fournir les résultats d’analyse sanguine ou de radiologie - ATTENTION : la signature manuscrite et le cachet du médecin doivent être des ORIGINAUX. Le document avec signature électronique (Doctolib par exemple) ou imprimé à partir d'un formulaire scanné sera refusé. - Si une case, cochée par erreur, est raturée, le médecin doit alors apposer sa signature et son cachet sur la case raturée. - conserver une photocopie couleur de ce formulaire avant votre envoi au cas où votre école la demanderait. - NOTRE BUREAU NE FOURNIRA PAS DE COPIE |
| 7 | Billet d'avion (ou réservation nominative des vols) aller/retour ou aller simple
- si vos vols sont directs : fournissez le vol Paris-Taipei - si vos vols sont indirects avec escale(s)/stopover(s), fournissez l'ensemble de vos parcours jusqu'à Taipei (par exemple, Lyon-Francfort-Tokyo-Taipei) - MERCI DE SOULIGNER avec un stylo rouge ou de SURLIGNER avec un stabilo les nom/prénom du passager, les dates de départ et d'arrivée, ainsi que les noms de villes sur le document. |
| 8 | Frais de visa (voir détails ci-dessous) |
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COMMENT DEPOSER VOTRE DEMANDE DE VISA
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DEPOT SUR PLACE
Le dépôt de votre dossier au guichet Service Visas se fait sans rendez-vous. Le dossier peut être déposé par vous-même ou par une tierce personne (n’oubliez pas de signer vous-même le formulaire).
Adresse : Service Visas/BRTF
78, rue de l'Université
75007 Paris
(Métro ligne 12, station Solférino, sortie 2, direction Musée d’Orsay ou RER C : Musée d'Orsay)
Horaires d'ouverture : Du lundi au vendredi, 9H30-12H30 et 13H30-16H00 (ouvert pendant la période de vacances d'été et de Noël - Nouvel An à l'exception des jours fériés)
Frais de visa et délai du traitement pour un dossier complet
Moyens de paiement :
-Chèque (à l'ordre de BRTF, chèque d'une tierce personne accepté)
-Espèces (merci de préparer l'appoint)
-CB (Carte CB physique uniquement. Les paiements sans contact/Apple Pay, les cartes AE et REVOLUT ne sont pas acceptés)
Visa résident :
63 € pour un délai de 7 jours ouvrés (par exemple, dépôt jeudi, retrait le 2e lundi suivant)
ou
94 € pour un délai de 3 jours ouvrés (par exemple, dépôt jeudi, retrait mardi suivant)
Retrait de votre visa/passeport
La date du retrait est indiquée sur le reçu qui vous sera remis lors du dépôt de votre dossier. Le retrait se fait sans rendez-vous au même guichet que le dépôt. Votre visa/passeport peut être retiré par vous-même ou par une tierce personne (pas besoin de mandat). Dans tous les cas, la présentation du reçu est obligatoire.
Il est possible de vous restituer votre visa/passeport par courrier si vous nous fournissez, lors du dépôt, soit une enveloppe prépayée chronopost, soit une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes) accompagnée de son bordereau de recommandé.
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DEPOT PAR VOIE POSTALE
Nous acceptons les demandes de dépôt par voie postale uniquement pour les envois depuis et à destination d’une adresse en France métropolitaine ou DOM-TOM.
L’ensemble de vos documents est à envoyer à l’adresse suivante :
En recommandé avec accusé de réception
ou
En chronopost (ATTENTION nous acceptons uniquement la livraison CONTRE SIGNATURE. Merci de NE PAS COCHER l’option « Boîtes aux lettres » ni « livraison le samedi », notre bureau étant fermé le weekend)
Service Visas/BRTF
78 rue de l'Université
75007 Paris
Pièces à fournir pour un dépôt par voie postale
(consulter le tableau ci-dessus pour connaître les détails de chaque document)
- Le formulaire de demande de visa imprimé avec votre signature originale et manuscrite
- Le passeport original
- 2 photos d’identité datant de moins de 6 mois
- Une copie de votre attestation de bourse
- Une copie de la lettre d'admission délivrée par le Centre de langues
- L'original du formulaire de visite médicale avec signature originale et manuscrite du médecin
- Une copie du billet d'avion aller/retour ou aller simple
- Les frais de visa (par chèque uniquement, à l’ordre de « BRTF», montant à établir selon le délai de traitement choisi : 63 € pour un délai de traitement de 7 jours ouvrés (ex., dépôt jeudi et réexpédition 2e lundi suivant) ou 94 € pour un délai de traitement de 3 jours ouvrés (par exemple, dépôt jeudi et réexpédition mardi suivant)
- La Déclaration de demande de l’envoi par courrier (à télécharger, imprimer et signer)
- Pour la réexpédition de votre passeport/visa, merci de fournir :
Soit : une enveloppe prépayée Chronopost
- compléter LISIBLEMENT les informations du destinataire
- apposer votre signature dans la case « expéditeur »
- pour cette enveloppe de réexpédition, vous pouvez cocher librement votre choix pour les options oui ou non « Weekend » et oui ou non « Boîte aux lettres »
- relever le numéro de suivi
Soit : une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes, tarif 2025 R1: 8.80€, R2 : 9.83€ ou R3 : 11.30€) accompagnée d’un bordereau de recommandé avec le nom et l’adresse du destinataire LISIBLEMENT complétés. Et, relever le numéro de suivi
RAPPEL IMPORTANT : Seul le recommandé "MANUEL" avec un bordereau établi à la main est accepté. Les recommandés "électroniques" ne sont pas acceptés (voir explications ci-dessous).
Dépôt par voie postale et retrait au guichet
Sachez qu’il est possible, pour un dépôt par voie postale, de retirer votre visa/passeport sur place (au guichet Service Visas). Dans ce cas, merci d’indiquer, lors de votre envoi et sur un papier libre, les nom/prénom et le numéro de téléphone de la personne (vous-même ou une tierce personne) qui effectuera le retrait. Nous vous confirmerons la date du retrait par téléphone. Une pièce d’identité sera exigée lors du retrait. Lors du dépôt du dossier, la "déclaration de l'envoi postal" et "l'enveloppe affranchie" ne sont pas nécessaires.
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SUIVI DU DOSSIER DEPOSE PAR VOIE POSTALE
En raison d’un nombre important de dossiers à traiter, nous ne pouvons informer individuellement l’état d’avancement de chaque dossier déposé par voie postale.
Pour le suivi de votre dossier, merci de relever, AVANT VOTRE ENVOI, les numéros de suivi indiqués sur votre enveloppe d’envoi et celle de réexpédition.
1. Vérifier sur le site de la Poste ou de Chronopost (cliquer) la date de DISTRIBUTION* de votre courrier.
*Ce n'est pas la date d'expédition de votre courrier, mais la date de distribution, c'est-à-dire, la date de réception par notre service de votre dossier.
2. Calculer la date de REEXPEDITION de votre passeport/visa selon le délai de traitement choisi (3 ou 7 jours OUVRES), NE COMPTER NI samedi, NI dimanche, NI jours fériés.
Par exemple, si votre dossier, expédié le 2 juillet 2025, est distribué/réceptioné par notre service le vendredi 4 juillet 2025 avec un délai de traitement choisi de 7 jours ouvrés, la date de réexpédition de votre passeport/visa sera le mercredi 16 juillet 2025 (les 5, 6, 12, 13 et 14 juillet 2025 ne sont pas des jours ouvrés).
3. Vérifier sur le site de la Poste ou de Chronopost à partir du LENDEMAIN de la date de réexpédition, si votre enveloppe de réexpédition contenant votre passeport/visa est réexpédiée
Dans l'exemple ci-dessus, vous trouverez normalement la trace de votre enveloppe de retour à partir du jeudi 17 juillet 2025.
Sauf cas de force majeure, le délai de traitement est rigoureusement respecté par notre service pour un dossier complet et conforme. Avec le numéro de suivi de votre enveloppe de réexpédition, vous retrouverez normalement à partir du lendemain de la date de réexpédition, la trace de votre enveloppe de retour sur le site de suivi du transporteur.
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REQUETE DE SUIVI DU DOSSIER PAR EMAIL A PARTIR DU LENDEMAIN DE LA DATE DE REEXPEDITION
Nous acceptons la demande de suivi de votre dossier par mail si et, uniquement si, à partir du lendemain de la date de réexpédition, vous ne trouvez pas de trace de votre courrier de retour sur le site du transporteur.
La demande de suivi du dossier par téléphone ne sera pas traitée.
Vous pouvez nous envoyer, à partir du lendemain de la date de réexpédition, un mail intitulé "Requête suivi dossier visa" à l'adresse brtf@mofa.gov.tw en précisant TOUS LES ELEMENTS suivants :
-La date d'expédition de votre envoi avec son code de suivi
-La date de distribution/réception de votre dossier par notre service que vous avez trouvée sur le site du transporteur
-Le délai de traitement choisi (3 ou 7 jours OUVRES)
-La date de réexpédition prévue
-le code de suivi de votre enveloppe de retour
Vous pouvez rédiger par exemple votre mail comme modèle suivant :
"J'ai expédié mon dossier de visa le 4 juillet 2025 (code de suivi XXXXXXXXX). Il est distribué/réceptionné par votre service le 7 juillet 2025. Avec le délai de traitement de 3 jours ouvrés, la date de réexpédition est prévue pour le 10 juillet 2025. A ce jour (le 11 juillet 2025), je ne trouve toujours pas la trace de mon enveloppe de retour (code de suivi XXXXXXXXX) sur le site du transporteur. Merci de vérifier l'avancement de mon dossier. Vos prénom/NOM"
Nous nous engagons à vous répondre par mail dans les 24 heures ouvrées.
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DOSSIER INCOMPLET OU NON-CONFORME
Tout dossier incomplet ou non-conforme reçu par courrier sera mis en attente sans traitement et nous essayerons de vous contacter par téléphone pour vous informer des documents à compléter. Pour les dossiers pouvant être complétés par mail, merci d’envoyer le(s) document(s) manquant(s) à notre adresse mail brtf@mofa.gov.tw. Nous vous confirmerons ensuite par mail si votre dossier est complet. Pour les dossiers nécessitant d’être complétés par courrier (par exemple, envoi d’un chèque, des photos d'identité.....), nous vous appelerons par téléphone pour vous confirmer la réception de votre pièce manquante.
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IMPORTANT
Vous êtes prié de vérifier les informations indiquées sur votre visa dès sa réception (vos nom/prénoms, votre numéro de passeport, votre date de naissance, les dates de début et de fin de validité du visa.....). Toute erreur doit être signalée dans un délai de 15 jours suivant la réception de votre visa. Aucune réclamation ne sera acceptée au-delà de ce délai.
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Remarques:
- Les informations indiquées ci-dessus sont susceptibles de modifications.
- Le gouvernement de la République de Chine se réserve le droit de ne pas révéler les raisons d'un refus de délivrance du visa.
- Pour les ressortissants des Etats-Unis d'Amérique, les frais de visa, de type général s'élèvent à 175 euros
- Les frais de visa payés ne sont pas remboursables.
