ECHANGE DU ROTARY

 Dernière mise à jour : le 17 juillet 2019

L’élève qui part dans le cadre du programme d’échange du ROTARY pour une durée supérieure à 180 jours doit solliciter un visa résident auprès de notre Bureau de Représentation de Taipei en France

 

Le visa résident est un visa à entrée simple et a une validité de 3 mois, ce qui signifie qu’à partir de sa date de délivrance, vous disposez d’un délai de 3 mois pour entrer sur le territoire taiwanais.

 

Une fois entré à Taiwan, vous devez demander, dans un délai de 15 jours après votre arrivée, une carte de résident (Alien Resident Certificate, ARC) auprès des services du Bureau National de l’Immigration de Taiwan (voir liste).

 

L’obtention de votre ARC vous permettra, par la suite et pendant sa période de validité, de sortir et entrer librement à Taiwan.

 

PIECES A FOURNIR

1 Formulaire de demande de visa dûment rempli directement sur le site https://visawebapp.boca.gov.tw  (cliquez sur "General Visa Applications"), ensuite imprimé et signé (dans la case « Applicant’s signature » en bas de la page 2, Exemple Formulaire visa Resident Echange ROTARY)

- Si vous utilisez le navigateur SAFARI et rencontrez des problèmes d’affichage après avoir cliqué sur le lien, choisissez le bouton en haut et à gauche pour accéder au formulaire.

- Sélectionnez bien, « Europe » et notre « Bureau de représentation de Taipei en France » dans la case « Where you will be applying for your visa ».

- S'il y a plusieurs prénoms, saisir tous les prénoms dans la case "given name(s)".

- Veillez à renseigner un numéro de téléphone de contact valide en France, il nous est indispensable pour vous joindre en cas de dossier incomplet.

- Le formulaire en ligne a une validité de 30 jours à partir de sa date de création sur le serveur.

- Si vous ne disposez pas d’information pour les cases facultatives (en couleur bleu clair), remplissez uniquement les cases obligatoires (en couleur bleu foncé).

- Si vous ne connaissez pas encore votre adresse à Taiwan, indiquez les coordonnées de votre établissement d’accueil (nom, adresse, numéro de téléphone de l’école taiwanaise)

- Une fois le formulaire imprimé, il vous est autorisé d’ajouter ou de rectifier les données manuellement et directement sur l’imprimé sans créer un nouveau fichier en ligne.

- La signature de l'élève est à apposer dans la case "Applicant's signature"

- La signature d'un des parents est à apposer dans la case "Applicant's agent" en précisant son lien (relationship) avec l'élève (père, mère...) et ses nom/prénom, adresse et numéro de téléphone

2 Passeport original d'une validité d'au moins 6 mois.
3 2 photographies d'identité (type Photomaton) datant de moins de 6 mois (Format photo )
4 Une photocopie de la “Guarantee Form / Visa Application” fournie par le partenaire taiwanais du programme (NE PAS envoyer l’original)
5 Une photocopie de la Lettre d’admission de l’école (“Study Permis” ou “Host School Agreement”)  fournie par le partenaire taiwanais du programme (NE PAS envoyer l’original)
6 Une photocopie de la Lettre d’agrément du Bureau municipal de l’Education à Taiwan (“Education Bureau Agreement”) fournie par le partenaire taiwanais du programme.

- Il s’agit d’un document rédigé en chinois avec une liste d’élèves en annexe. Joindre une copie de ce document en chinois et la page où est figuré le nom de votre enfant (NE PAS envoyer l’original)

7 La réservation du billet d'avion aller simple ou aller / retour- comportant la date de votre arrivée à Taipei ou à Kaohsiung
8 Formulaire visite médicale original

- il s’agit d’un formulaire de deux pages à faire remplir, dater et signer par un médecin traitant (Chief Physician) qui apposera son cachet.

- les signatures du Chief Medical Technologist et du Superintendent ne sont pas nécessaires

- il n’est pas nécessaire de fournir les résultats d’analyse sanguine ou de radiologie

9 Frais de visa (voir détails ci-dessous)
Le cas échéant :

- pour les étudiants de nationalité non européenne : la photocopie de la carte de séjour en France.

 

 

QUAND DEPOSER VOTRE DEMANDE DE VISA

Vous pouvez commencer à préparer votre dossier dès réception des documents fournis par le partenaire du programme taiwanais.

Nous vous conseillons de déposer votre dossier de demande de visa dès fin juin, courant juillet ou début août 2018.

Le délai de traitement de visa, pour un dossier complet et conforme, est de 5 jours par notre service (57 euros). Il peut être raccourci à 48 heures avec un supplément de 50% sur les frais (soit 85.5 euros).

Prévoyez une marge de délai plus conséquente si vous effectuez votre demande par voie postale. Nous ne pouvons ni maîtriser, ni garantir le délai et la sécurité d’acheminement de votre dossier (dont votre passeport) par la poste.

 

 

COMMENT DEPOSER VOTRE DEMANDE DE VISA

DEPOT SUR PLACE

Le dépôt de votre dossier au guichet Service Visas se fait sans rendez-vous. Le dossier peut être déposé par vous-même ou par une tierce personne (n’oubliez pas de signer le formulaire).

Adresse :  Service Visas/BRTF

78, rue de l'Université

75007 Paris

(Métro ligne 12,  station Solférino, sortie 2, direction Musée d’Orsay ou RER C : Musée d'Orsay)

Horaires d'ouverture :   Du lundi au vendredi 09H30-12H30 / 13H30-16H00

(A l'exception des jours fériés)

Notre bureau reste ouvert tout l'été (pas de fermeture annuelle pour congés)

Frais de visa et délai du traitement pour un dossier complet

Les frais de visa sont à régler par chèque ou en liquide (merci de préparer l’appoint)

57€ pour un délai de 5 jours ouvrés

ou 85.5€ pour un délai de 48 heures

 

Retrait de votre visa/passeport

La date du retrait est indiquée sur le reçu qui vous sera remis lors du dépôt de votre dossier. Le retrait se fait sans rendez-vous au même guichet que le dépôt. Votre visa/passeport peut être retiré par vous-même ou par une tierce personne (pas besoin de mandat). Dans tous les cas, la présentation du reçu est obligatoire.

Il est possible de vous restituer votre visa/passeport par courrier si vous nous fournissez, lors du dépôt, soit une enveloppe prépayée chronopost, soit une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (50 grammes) accompagnée de son bordereau de recommandé.

 

 

DEPOT PAR VOIE POSTALE

Nous acceptons les demandes de dépôt par voie postale uniquement pour les envois depuis et à destination d’une adresse en France métropolitaine ou DOM-TOM.

L’ensemble de vos documents est à envoyer à l’adresse suivante :

En recommandé avec accusé de réception

ou

En chronopost (ATTENTION nous acceptons uniquement la livraison CONTRE SIGNATURE. Merci de NE PAS COCHER l’option « Boîtes aux lettres » ni « livraison le samedi » ; notre bureau étant fermé le weekend)

Service Visas/BRTF

78 rue de l'Université

75007 Paris

 

Rappel des pièces à fournir dans votre envoi

(consulter le tableau ci-dessus pour connaître les détails de chaque document)

  1. Le formulaire de demande de visa imprimé et signé
  2. Le passeport original
  3. 2 photos d’identité
  4. Une photocopie de la “Guarantee Form / Visa Application”
  5. Une photocopie de la Lettre d’admission de l’école (“Agreement”)
  6. Une photocopie de la Lettre d’agrément du Bureau de l’Education (le document en chinois + la page où est figuré le nom de votre enfant)
  7. La réservation du billet d’avion
  8. L’original du formulaire de visite médicale de deux pages
  9. Les frais de visa (par chèque uniquement, à l’ordre de « BRTF»)

Montant à établir selon le délai choisi

57€ pour un délai de 5 jours ouvrés

ou 85.5€ pour un délai de 48 heures

10. La Déclaration de demande de l’envoi par courrier (à télécharger, imprimer et signer)

11. Pour la réexpédition de votre passeport/visa, merci de fournir :

Soit : une enveloppe prépayée Chronopost

- compléter LISIBLEMENT les informations du destinataire

- apposer votre signature dans la case « expéditeur »

- pour cette enveloppe de réexpédition, vous pouvez cocher librement votre choix pour les options oui ou non « Weekend » et oui ou non « Boîte aux lettres »

- relever le numéro de suivi

Soit : une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (50 grammes) accompagnée d’un bordereau de recommandé avec le nom et l’adresse du destinataire LISIBLEMENT complétés. Et, relever le numéro de suivi.

 

Suivi et délai de traitement de votre dossier

En raison d’un nombre important de dossiers à traiter, nous ne pouvons informer individuellement l’état d’avancement de chaque dossier déposé par voie postale. Pour le suivi de votre dossier, merci de relever, avant votre envoi, les numéros de suivi indiqués sur votre enveloppe d’envoi et celle de réexpédition et de les suivre sur le site internet de la poste.

Le délai de traitement (48 heures ou 5 jours) s’entend en nombre de jours ouvrés à compter de la date de réception de votre dossier. Sauf cas de force majeure, le délai de traitement est rigoureusement respecté par notre service. Un dossier complet réceptionné, par exemple, un jeudi par notre service, avec un délai de traitement normal de 5 jours ouvrés, sera réexpédié le jeudi suivant. Avec le numéro de suivi de votre enveloppe de réexpédition, vous retrouverez normalement, le lendemain (c’est-à-dire, vendredi), la trace de notre renvoi sur le site de suivi de la poste.

Pour un dossier complet, entre la date de votre envoi et la réception de votre visa/passeport, la durée moyenne d’une demande de visa effectuée par voie postale est de 10 jours environ (2-3 jours pour un envoi en recommandé, plus 5 jours pour le traitement en délai normal, plus 2-3 jours pour la réexpédition en recommandé). Si, 10 jours après votre envoi, vous n’avez toujours pas le retour de votre passeport, merci de prendre l’initiative de contacter notre service visa.

 

Tout dossier incomplet ou non-conforme reçu par courrier sera mis en attente et nous essayerons de vous contacter par téléphone pour vous informer des documents à compléter. Pour les dossiers pouvant être complétés par mail, merci d’envoyer le(s) document(s) manquant(s) à notre adresse mail brtf@mofa.gov.tw. Nous vous confirmerons ensuite par mail si votre dossier est complet. Pour les dossiers nécessitant d’être complétés par courrier (par exemple, envoi d’un chèque), merci de nous appeler (0144398820), 1-2 jours après votre envoi, pour vérifier si nous avons bien reçu le(s) document(s) manquant(s).

 

Sachez qu’il est possible, pour un dépôt par voie postale, de retirer votre visa/passeport sur place (au guichet Service Visas). Merci d’indiquer, lors de votre envoi et sur un papier libre, les nom/prénom et le numéro de téléphone de la personne (vous-même ou une tierce personne) qui effectuera le retrait. Nous vous confirmerons la date du retrait par téléphone. Une pièce d’identité sera exigée lors du retrait.

Merci d’indiquer lisiblement les nom/prénom et adresse du destinataire sur les enveloppes pour éviter tout incident lié à l’envoi et à la réexpédition de votre dossier (en l’occurrence votre passeport). Notre service n’est, en aucun cas, responsable de la perte ou du retard d’acheminement de vos documents par la poste.

Service Visas/BRTF

Tél : 0144398820

Fax : 0144398812

Courriel : brtf@mofa.gov.tw (merci d’indiquer votre numéro de téléphone dans le message)

Remarques:

  • Les informations indiquées ci-dessus sont susceptibles de modifications.
  • Le gouvernement de la République de Chine se réserve le droit de ne pas révéler les raisons d'un refus de délivrance du visa.
  • Pour les ressortissants des Etats-Unis d'Amérique, les frais de visa, de type général s'élèvent à 138 euros, et à 199 euros pour un visa d’investissement.
  • Les frais de visa payés ne sont pas remboursables.