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  ETUDES UNIVERSITAIRES EN FORMATION DIPLOMANTE - Bureau de Représentation de Taipei en France 駐法國台北代表處 :::
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ETUDES UNIVERSITAIRES EN FORMATION DIPLOMANTE

Dernière mise à jour le 4 janvier 2024

Service consulaire (légalisation et visa)

Du lundi au vendredi (sauf jours fériés)

9H30-12H30 et 13H30-16H00

Dépôt/retrait dossier sans RDV

Tél : 0144398820 / Email : brtf@mofa.gov.tw

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LES INFORMATIONS INDIQUEES SUR CETTE PAGE  CONCERNENT LA RENTREE  DE SEPTEMBRE 2023

LE DELAI DE TRAITEMENT DU DOSSIER DE VISA PAR NOTRE SERVICE EST DE 3 A 7 JOURS OUVRES POUR UN DOSSIER COMPLET.

MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS AVANT DE DEPOSER LE DOSSIER

Vous préparez un diplôme (ou un double-diplôme : doctorat, master, licence......) dans une université taiwanaise. Pour justifier de votre statut d'étudiant étranger sur le territoire taiwanais, vous devez demander un visa (mention FS : Foreign Student) avant votre départ.

Le visa délivré est un visa résident à entrée simple. A partir de la date du dépôt de votre dossier, vous disposez d’un délai de 3 mois pour entrer sur le territoire taiwanais. Par exemple, si votre dossier est déposé le 10 juin 2023, vous disposez d'un délai de 3 mois allant du 10 juin 2023 (case "Issue date" sur votre visa) jusqu’au 10 septembre 2023 (case "Enter Before" sur votre visa) pour entrer sur le territoire taiwanais.

Ce délai de 3 mois étant calculé à partir de la date du dépôt de dossier, c'est à vous de décider, par rapport à votre date d'arrivée à Taiwan, à quelle date il convient de déposer votre dossier pour enclencher ce délai de 3 mois.

Une fois entré à Taiwan, vous devez demander, dans les 15 jours suivant votre arrivée, une carte de résident (Alien Resident Certificate, ARC) auprès des services de la National Immigration Agency (voir liste).

ATTENTION, pour obtenir votre ARC, vous devrez présenter des documents délivrés par votre université d'accueil taiwanaise. Si vous arrivez tôt à Taiwan (au mois de juillet par exemple), assurez-vous que l'administration de votre université d'accueil est ouverte et en mesure de vous fournir les documents.

L’obtention de votre ARC vous permettra, par la suite et pendant sa période de validité, de sortir et entrer librement à Taiwan.

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PIECES A FOURNIR 

1 Formulaire de demande de visa dûment rempli directement sur le site https://visawebapp.boca.gov.tw. Il doit être imprimé et signé (dans la case « Applicant’s signature » en bas de la page 2, Exemple Formulaire visa Resident Etudes Univ.)

-Cliquez sur New dans "General Visa Applications"

-Choisissez Above 180 days dans "duration of stay"

-Choisissez Foreign Student (Full-time PhD, Master's Bachelor's proram) dans "purpose of travel". Ignorez les informations concernant les pièces à fournir indiquées par le système. Référez-vous au présent tableau pour préparer votre dossier.

- S'il y a plusieurs prénoms, saisissez tous les prénoms dans la case "given name(s)"

- Veuillez à renseigner un numéro de téléphone de contact valide en France (Telephone Number in Home Country). Il nous est indispensable pour vous joindre en cas de dossier incomplet.

Si vous ne connaissez pas encore votre adresse à Taiwan, indiquez les coordonnées de votre établissement d’accueil (nom, adresse, numéro de téléphone de l’école taiwanaise)

IMPORTANT : si vous déposez votre dossier auprès de notre bureau à Paris, sélectionnez bien « Europe » et notre « Bureau de représentation de Taipei en France » à la page 6 « Where you will be applying for your visa » (NE PAS choisir "Bureau de représentation de Taipei en France, Bureau Annexe d'Aix-en-Provence")

- Une fois le formulaire imprimé, il vous est autorisé d’ajouter ou de rectifier les données manuellement et directement sur l’imprimé sans créer un nouveau fichier en ligne.

2 Passeport ORIGINAL d'une validité d'au moins 6 mois
 3 2 photographies d'identité (type Photomaton) datant de moins de 6 mois (Format photo)

- ATTENTION : les photos d'identité datant de plus de 6 mois seront REFUSEES.

 4 Une photocopie de la lettre d’admission de l’université taiwanaise (NE PAS envoyer l’original)
 5 Justificatif de ressources personnelles d’au moins 600 euros par mois :

- soit une déclaration manuscrite de prise en charge datée et signée par l’un des vos parents, accompagnée d’une photocopie de son bulletin de salaire ou de son avis d’imposition

- soit une photocopie de la notification d'attribution de bourse à votre nom, du contrat d'apprentissage à votre nom ou d’une attestation bancaire à votre nom.

 6 Formulaire visite médicale original (VOIR : comment remplir)

- il s’agit d’un formulaire de deux pages à faire remplir, dater et signer (dans la case : Chief Physician) par un médecin immatriculé à la sécurité sociale française (par exemple, votre médecin de famille ou un médecin généraliste) avec le cachet du cabinet.

- les signatures du Chief Medical Technologist et du Superintendent ne sont pas nécessaires

- il n’est pas nécessaire de fournir les résultats d’analyse sanguine ou de radiologie

- conserver une photocopie couleur de ce formulaire avant votre envoi au cas où votre école la demanderait

- NOTRE BUREAU NE FOURNIRA PAS DE COPIE

7 Billet d'avion (ou réservation nominative des vols) aller/retour ou aller simple

- MERCI DE SOULIGNER avec un stylo rouge ou de SURLIGNER avec un stabilo les nom/prénom du passager, les dates de départ et d'arrivée, ainsi que les noms de villes sur le document.

8 Frais de visa (voir détails ci-dessous)
  • Le cas échéant, pour les étudiants de nationalité non européenne : la photocopie recto-verso de la carte de séjour en France (NE PAS ENVOYER l'original).

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COMMENT DEPOSER VOTRE DEMANDE DE VISA

DEPOT SUR PLACE

Le dépôt de votre dossier au guichet Service Visas s'effectue sans RDV. Le dossier peut être déposé par vous-même ou par une tierce personne (n’oubliez pas de signer vous-même le formulaire).

Adresse :  Service Visas/BRTF

78, rue de l'Université

75007 Paris

(Métro ligne 12,  station Solférino, sortie 2, direction Musée d’Orsay ou RER C : Musée d'Orsay)

Horaires d'ouverture :   Du lundi au vendredi, 9H30-12H30 et 13H30-16H00 (ouvert pendant toute la période des vacances d'été à l'exception des jours fériés)

Frais de visa et délai du traitement pour un dossier complet

Moyens de paiement :

-Chèque (à l'ordre de BRTF, chèque d'une tierce personne accepté)

-Espèces (merci de préparer l'appoint)

-CB (uniquement CB française, cartes AE et REVOLUT non acceptées)

Frais selon le délai du traitement choisi

63 euros pour un délai de 7 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, retrait le 2e lundi suivant)

ou

94 euros pour un délai de 3 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, retrait le mardi suivant)

 

Retrait de votre visa/passeport

La date du retrait est indiquée sur le reçu qui vous sera remis lors du dépôt de votre dossier. Vous pouvez récupérer votre passeport avec le visa A PARTIR DE la date du retrait sans rendez-vous au même guichet que le dépôt. Votre visa/passeport peut être retiré par vous-même ou par une tierce personne (pas besoin de mandat). Dans tous les cas, la présentation du reçu est obligatoire.

Il est possible de vous restituer votre visa/passeport par courrier si vous nous fournissez, lors du dépôt, soit une enveloppe prépayée chronopost, soit une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes) accompagnée de son bordereau de recommandé.

 

 

DEPOT PAR VOIE POSTALE

Nous acceptons les demandes de dépôt par voie postale uniquement pour les envois depuis et à destination d’une adresse en France métropolitaine ou DOM-TOM.

L’ensemble de vos documents est à envoyer à l’adresse suivante :

En recommandé avec accusé de réception

ou

En chronopost (ATTENTION nous acceptons uniquement la livraison CONTRE SIGNATURE. Merci de NE PAS COCHER l’option « Boîtes aux lettres » ni « livraison le samedi » ; notre bureau étant fermé le weekend)

Service Visas/BRTF

78 rue de l'Université

75007 Paris

 

Rappel des pièces à fournir dans votre envoi

(consulter le tableau ci-dessus pour connaître les détails de chaque document)

1. Le formulaire de demande de visa imprimé et signé

2. Le passeport original

3. 2 photos d’identité

4. Une photocopie de votre lettre d’admission

5. Le justificatif de ressources financières

6. Loriginal du formulaire de visite médicale de deux pages

7. Billet d'avion (ou réservation nominative des vols) aller/retour ou aller simple

8. Les frais de visa (par chèque uniquement, à l’ordre de « BRTF»)

Montant à établir selon le délai choisi

63 euros pour un délai de 7 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, expédition le 2e lundi suivant)

ou

94 euros pour un délai de 3 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, expédition le mardi suivant)

9. La Déclaration de demande de l’envoi par courrier (à télécharger, imprimer et signer)

10. Pour la réexpédition de votre passeport/visa, merci de fournir :

Soit : une enveloppe prépayée Chronopost

- compléter LISIBLEMENT les informations du destinataire

apposer votre signature dans la case « expéditeur »

- pour cette enveloppe de réexpédition, vous pouvez cocher librement votre choix pour les options oui ou non « Weekend » et oui ou non « Boîte aux lettres »

relever le numéro de suivi

Soit : une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes, tarif 2024 R1: 8.27€, R2 : 9.23€ ou R3 : 10.60€) accompagnée d’un bordereau de recommandé avec le nom et l’adresse du destinataire LISIBLEMENT complétés. Et, relever le numéro de suivi

2-1. ENVELOPPE AR 100 g 2024

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Suivi et délai de traitement de votre dossier

En raison d’un nombre important de dossiers à traiter, nous ne pouvons informer individuellement l’état d’avancement de chaque dossier déposé par voie postale. Pour le suivi de votre dossier, merci de relever, avant votre envoi, les numéros de suivi indiqués sur votre enveloppe d’envoi et celle de réexpédition et de les suivre sur le site internet de la poste.

Le délai de traitement (3 jours ou 7 jours) s’entend en nombre de jours ouvrés à compter de la date de réception de votre dossier. Sauf cas de force majeure, le délai de traitement est rigoureusement respecté par notre service. Un dossier complet réceptionné, par exemple, un jeudi par notre service, avec un délai de traitement raccourci de 3 jours ouvrés, sera réexpédié le mardi suivant. Avec le numéro de suivi de votre enveloppe de réexpédition, vous retrouverez normalement, le lendemain (c’est-à-dire, mercredi), la trace de notre renvoi sur le site de suivi de la poste.

Pour un dossier complet, entre la date de votre envoi et la réception de votre visa/passeport, la durée moyenne d’une demande de visa effectuée par voie postale est de 10-12 jours environ (2-3 jours pour un envoi en recommandé, plus 3 jours pour le traitement en délai raccourci, plus 2-3 jours pour la réexpédition en recommandé). Si, 10 jours après votre envoi, vous n’avez toujours pas le retour de votre passeport, merci de prendre l’initiative de contacter notre service visa.

Tout dossier incomplet ou non-conforme reçu par courrier sera mis en attente et nous essayerons de vous contacter par téléphone pour vous informer des documents à compléter. Pour les dossiers pouvant être complétés par mail, merci d’envoyer le(s) document(s) manquant(s) à notre adresse mail brtf@mofa.gov.tw. Nous vous confirmerons ensuite par mail si votre dossier est complet. Pour les dossiers nécessitant d’être complétés par courrier (par exemple, envoi d’un chèque), merci de nous appeler (0144398820), 1-2 jours après votre envoi, pour vérifier si nous avons bien reçu le(s) document(s) manquant(s).

Sachez qu’il est possible, pour un dépôt par voie postale, de retirer votre visa/passeport sur place (au guichet Service Visas). Merci d’indiquer, lors de votre envoi et sur un papier libre, les nom/prénom et le numéro de téléphone de la personne (vous-même ou une tierce personne) qui effectuera le retrait. Nous vous confirmerons la date du retrait par téléphone. Une pièce d’identité sera exigée lors du retrait.

Merci d’indiquer lisiblement les nom/prénom et adresse du destinataire sur les enveloppes pour éviter tout incident lié à l’envoi et à la réexpédition de votre dossier (en l’occurrence votre passeport). Notre service n’est, en aucun cas, responsable de la perte ou du retard d’acheminement de vos documents par la poste.

Service Visas/BRTF

Tél : 0144398820

Courriel : brtf@mofa.gov.tw (merci d’indiquer votre numéro de téléphone dans le message)

Remarques:

  • Les informations indiquées ci-dessus sont susceptibles de modifications.
  • Le gouvernement de la République de Chine se réserve le droit de ne pas révéler les raisons d'un refus de délivrance du visa.
  • Pour les ressortissants des Etats-Unis d'Amérique, les frais de visa, de type général s'élèvent à 175 euros
  • Les frais de visa payés ne sont pas remboursables.

IMPORTANT : Vous êtes prié de vérifier les informations indiquées sur votre visa dès sa réception (vos nom/prénoms, votre numéro de passeport, votre date de naissance, les dates de début et de fin de validité du visa.....). Toute erreur doit être signalée dans un délai de 15 jours suivant la réception de votre visa. Aucune réclamation ne sera acceptée au-delà de ce délai.