ECHANGE/ETUDES UNIVERSITAIRES Visa visiteur (pays non membres de l'espace Schengen)

Dernière mise à jour : le 12 décembre 2018

Vous souhaitez vous rendre à Taiwan pour des études universitaires de moins de 180 jours (selon la lettre d’admission universitaire).

Vous n’êtes pas ressortissant des pays Schengen mais résidez en France avec un titre de séjour en cours de validité (ou vous êtes réfugié titulaire d’un titre de voyage français, sauf ceux qui sont d’origine de la Chine continentale).

Vous devez solliciter un visa visiteur auprès de notre Service Visa.

 

Le visa visiteur à entrée simple

Le visa visiteur à entrée simple est valable 3 mois* et vous accorde une durée de séjour**appropriée pour vos études.

*Un visa valable 3 mois ne signifie pas une durée de séjour de 3 mois. Il signifie qu’à partir de sa date de délivrance, il reste valide pendant une période de 3 mois pour vous permettre d’entrer à Taiwan. Par exemple, si votre visa est délivré le 20 décembre 2018, il reste valable jusqu’au 20 mars 2019. Vous pouvez donc entrer à Taiwan à une date de votre choix jusqu’au 20 mars 2019. (La date du 20 mars 2019 est la date limite de votre entrée, non la date limite de votre séjour).

** Une durée de séjour appropriée vous est également accordée par le visa. Calculée en nombre de jours et indiquée sur votre visa (120, 150 ou 180 jours selon les cas), cette durée de séjour autorisée commence à courir à partir du lendemain de votre arrivée à Taiwan. Par exemple, si vous arrivez à Taiwan le 25 janvier 2019 avec une durée de séjour autorisée de 180 jours, vous pouvez séjourner 180 jours à compter du 26 janvier 2019 (1er jour) jusqu’au 24 juillet 2019 (180e jour). Attention, aucune prolongation de séjour, ni de changement de visa sur place n’est possible.



PIECES A FOURNIR POUR LA DEMANDE D’UN VISA VISITEUR

1 Formulaire de demande de visa dûment rempli directement sur le site https://visawebapp.boca.gov.tw  (cliquez sur "General Visa Applications"), ensuite imprimé et signé (dans la case « Applicant’s signature » en bas de la page 2)

- Si vous utilisez le navigateur SAFARI et rencontrez des problèmes d’affichage après avoir cliqué sur le lien, choisissez le bouton en haut et à gauche pour accéder au formulaire.

- Sélectionnez bien, « Europe » et notre « Bureau de représentation de Taipei en France » dans la case « Where you will be applying for your visa ».

- Veillez à renseigner un numéro de téléphone de contact valide en France, il nous est indispensable pour vous joindre en cas de dossier incomplet.

- Le formulaire en ligne a une validité de 30 jours à partir de sa date de création sur le serveur. Ne pas remplir trop tôt le formulaire en ligne.

- Si vous ne disposez pas d’information pour les cases facultatives (en couleur bleu clair), remplissez uniquement les cases obligatoires (en couleur bleu foncé).

- Si vous ne connaissez pas encore votre adresse à Taiwan, indiquez les coordonnées de votre établissement d’accueil (nom, adresse, numéro de téléphone de l’école taiwanaise)

- Une fois le formulaire imprimé, il vous est autorisé d’ajouter ou de rectifier les données manuellement et directement sur l’imprimé sans créer un nouveau fichier en ligne.

- Si vous avez moins de 20 ans, la signature d’ un des parents est obligatoire.

2 Passeport original d'une validité d'au moins 6 mois.
3 Une photocopie de votre titre de séjour en France + éventuellement, une photocopie du récépissé (NE PAS envoyer l'original)
4 2 photographies d'identité (type Photomaton) datant de moins de 6 mois  (Format photo)
5 Une photocopie de la lettre d’admission de l’université taiwanaise (Ne pas envoyer l’original)

- portant obligatoirement les mentions quant à la période de vos études et à votre qualité d’« exchange student » ou (« exchange program »)

6 La réservation du billet d'avion aller simple ou aller / retour

- comportant la date de votre arrivée à Taipei ou à Kaohsiung

7 Justificatif de ressources personnelles d’au moins 600 euros par mois, par exemple :

- une déclaration manuscrite de prise en charge datée et signée par l’un des vos parents, accompagnée d’une photocopie de son bulletin de salaire ou de son avis d’imposition OU

- une photocopie d’une fiche de paye à votre nom ou de l’avis d'imposition à votre nom ou d’une attestation bancaire à votre nom.

8 Frais de visa (voir détails ci-dessous)



QUAND DEPOSER VOTRE DEMANDE DE VISA

La lettre d’admission établie par votre université d’accueil taiwanaise est le document clé et indispensable pour votre demande de visa en qualité d’étudiant en échange. Vous pouvez commencer à préparer votre dossier dès réception de votre lettre d’admission.

Pour avoir une marge de délai confortable par rapport à votre départ, nous vous conseillons de déposer votre dossier entre un mois et un mois et demi avant votre date de départ (si, par exemple, votre départ est prévu pour fin janvier 2019, vous pouvez déposer votre demande dès mi-décembre 2018).



COMMENT DEPOSER VOTRE DEMANDE DE VISA

DEPOT SUR PLACE

Le dépôt de votre dossier au guichet Service Visas se fait sans rendez-vous. Le dossier peut être déposé par vous-même ou par une tierce personne (n’oubliez pas de signer vous-même le formulaire).

Adresse :  Service Visas/BRTF

78, rue de l'Université

75007 Paris

(Métro ligne 12,  station Solférino, sortie 2, direction Musée d’Orsay ou RER C : Musée d'Orsay)

Horaires d'ouverture :   Du lundi au vendredi 09H30-12H30 / 13H30-16H00

Notre bureau reste ouvert pendant la période Noël - Nouvel An (A l'exception du 25 décembre 2018 et du 1er janvier 2019)

Frais de visa et délai du traitement (pour un dossier complet)

Les frais de visa sont à régler par chèque ou en liquide (merci de préparer l’appoint)

Visa à entrée simple : 43€ pour un délai de 3 jours ouvrés

ou 64.5€ pour un délai de 24H

 

Retrait de votre visa/passeport

La date du retrait est indiquée sur le reçu qui vous sera remis lors du dépôt de votre dossier. Le retrait se fait sans rendez-vous au même guichet que le dépôt. Votre visa/passeport peut être retiré par vous-même ou par une tierce personne (pas besoin de mandat). Dans tous les cas, la présentation du reçu est obligatoire.

Il est possible de vous restituer votre visa/passeport par courrier si vous nous fournissez, lors du dépôt, soit une enveloppe prépayée chronopost, soit une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (50 grammes) accompagnée de son bordereau de recommandé.

 

DEPOT PAR VOIE POSTALE

Nous acceptons les demandes de dépôt par voie postale uniquement pour les envois depuis et à destination d’une adresse en France métropolitaine.

L’ensemble de vos documents est à envoyer à l’adress suivante :

En recommandé avec accusé de réception

ou

En chronopost (ATTENTION nous acceptons uniquement la livraison CONTRE SIGNATURE. Merci de NE PAS COCHER l’option « Boîtes aux lettres » ni « livraison le samedi » ; notre bureau étant fermé le weekend)

Service Visas/BRTF

78 rue de l'Université

75007 Paris

Rappel des pièces à fournir dans votre envoi

(consulter le tableau ci-dessus pour connaître les détails de chaque document)

1.Le formulaire de demande de visa imprimé et signé

2. Le passeport original

3. La photocopie de votre titre de séjour (NE PAS envoyer l'original)

4. 2 photos d’identité

5. Une photocopie de votre lettre d’admission

6. La réservation de votre billet d’avion

7. Le justificatif de ressources financières

8. Les frais de visa (par chèque uniquement, à l’ordre de « BRTF»)

Montant à établir selon le délai choisi

Entrée simple : 43€ pour un délai de 3 jours ouvrés ou 64.5€ pour un délai de 24H

9. La Déclaration de demande de l’envoi par courrier (à télécharger, imprimer et signer)

10. Pour la réexpédition de votre passeport/visa, merci de fournir :

Soit : une enveloppe prépayée Chronopost

- compléter LISIBLEMENT les informations du destinataire

- apposer votre signature dans la case « expéditeur »

- pour cette enveloppe de réexpédition, vous pouvez cocher librement votre choix pour les options oui ou non « Weekend » et oui ou non « Boîte aux lettres »

- relever le numéro de suivi

Soit : une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (50 grammes) accompagnée d’un bordereau de recommandé avec le nom et l’adresse du destinataire LISIBLEMENT complétés. Et, relever le numéro de suivi.

 

Suivi et délai de traitement de votre dossier

En raison d’un nombre important de dossiers à traiter, nous ne pouvons informer individuellement l’état d’avancement de chaque dossier déposé par la voie postale. Pour le suivi de votre dossier, merci de relever, avant votre envoi, les numéros de suivi indiqués sur votre enveloppe d’envoi et celle de réexpédition et de les suivre sur le site internet de la poste.

Le délai de traitement (24 heures ou 3 jours) s’entend en nombre de jours ouvrés à compter de la date de réception de votre dossier. Sauf cas de force majeure, le délai de traitement est rigoureusement respecté par notre service. Un dossier complet réceptionné, par exemple, un jeudi par notre service, avec un délai de traitement de 3 jours ouvrés, sera réexpédité le mardi suivant. Avec le numéro de suivi de votre enveloppe de réexpédition, vous retrouverez normalement, le lendemain (c’est-à-dire, mercredi), la trace de notre renvoi sur le site suivi de la poste.

Pour un dossier complet, entre la date de votre envoi et la réception de votre visa/passeport, la durée moyenne d’une demande de visa effectuée par voie postale est de 10 jours environ (2-3 jours pour un envoi en recommandé, plus 5 jours pour le traitement en délai normal, plus 2-3 jours pour la réexpédition en recommandé). Si, 10 jours après votre envoi, vous n’avez toujours pas le retour de votre passeport, merci de prendre l’initiative de contacter notre service visa.

 

Tout dossier incomplet ou non-conforme reçu par courrier sera mis en attente et nous essayerons de vous contacter par téléphone pour vous informer des documents à compléter. Pour les dossiers pouvant être complétés par mail, merci d’envoyer le(s) document(s) manquant(s) à notre adresse mail brtf@mofa.gov.tw. Nous vous confirmerons ensuite par mail si votre dossier est complet. Pour les dossiers nécessitant d’être complétés par courrier (par exemple, envoi d’un chèque), merci de nous appeler (0144398820), 1-2 jours après votre envoi, pour vérifier si nous avons bien reçu le(s) document(s) manquant(s).

 

Sachez qu’il est possible, pour un dépôt par voie postale, de retirer votre visa/passeport sur place (au guichet Service Visas). Merci d’indiquer, lors de votre envoi et sur un papier libre, les nom/prénom et le numéro de téléphone de la personne (vous-même ou une tierce personne) qui effectuera le retrait. Nous vous confirmerons la date du retrait par téléphone. Une pièce d’identité sera exigée lors du retrait.

Merci d’indiquer lisiblement les nom/prénom et adresse du destinataire sur les enveloppes pour éviter tout incident lié à l’envoi et à la réexpédition de votre dossier (en l’occurrence votre passeport). Notre service n’est, en aucun cas, responsable de la perte ou du retard d’acheminement de vos documents par la poste.

Service Visas/BRTF

Tél : 0144398820

Fax : 0144398812

Courriel : brtf@mofa.gov.tw (merci d’indiquer votre numéro de téléphone dans le message)

Remarques:

  • Les informations indiquées ci-dessus peuvent être modifiées selon les cas.
  • Le gouvernement de la République de Chine se réserve le droit de ne pas révéler les raisons d'un refus de délivrance du visa et du non remboursement des frais.
  • Pour les ressortissants des Etats-Unis d'Amérique, les frais de visa, de type général s'élèvent à 118 euros, et à 199 euros pour visa d’investissement