私文書之簽字證明 (授權書/委任書/切結書/拋棄繼承權聲明書/同意書/戶籍遭遷出需要駐外館處驗證身分或居住相關證明文件等)

【僅限國人親自來本處申辦。菲律賓等外籍人士請依「其他菲律賓境內核發之公/私文件」辦理】

	應備文件	注意事項
1	填妥"駐菲律賓代表處文件證明申請表"一份	(1.) 申請人須親自簽名。(2.) 申請人應於申請表簽章處親自簽名，並以正本申請表申請，本處不受理電子簽名、掃描檔或傳真之申請表版本。 (3.) 可向本處領務櫃台領取申請表，現場填寫並繳費。
2	申請人之有效我國護照或身分證正本(請自行準備一份影本)。
3	填妥需由本處見證簽字之文件表格正本	請先向要證機關索取表格，倘要證機關無制式表格，亦可自行準備，請以A4紙張列印或手寫。
4	流程	依據「外交部及駐外館處文件證明條例」相關規定，駐外館處驗證申請人本人簽章屬實之私文書，申請人須親自在本處領務人員面前，於文書上簽章或承認為其簽章，並由本處驗證申請人親自簽字無誤。※倘申請人因故無法親自至本處辦理簽字認證，則可請菲律賓合格律師辦理文件公證，然後向菲律賓當地之地方法院(Regional Trial Court)申請證明書(Certificate of Authority for a Notarial Act 〈CANA〉 signed by the Executive Judge/Vice-Executive Judge/any office authorized signatories)，並經菲律賓外交部(Department of Foreign Affairs)驗證後，再由代理人向本處申請驗證。
5	規費及作業時間	(1.) 一般件：文件正本審核如無問題，正常件為7個工作天，每件菲幣900披索。(2.) 速件：文件正本審核如無問題，速件為3個工作天，每件加收速件費菲幣450披索，共計每件菲幣1,350披索。(3.) 本處依個案得要求補正、改正文件，並另行通知取件時間之情形：擬驗證文件內容如有疑義，須再行查證者；擬驗證文件內容有誤或模糊不清無法辨識者等。

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