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(公告)本處自2021年3月25日起,文件證明申請案改以電子郵件及手機並行方式做預約

駐菲律賓代表處公告

中華民國110年3月24日

本處自2021年3月25日起,文件證明申請案改以電子郵件及手機並行方式做預約,電郵信箱為teco.authentication@gmail.com;手機號碼為0967-324-3586。

 

【電子郵件預約說明】

  1. 一封電郵只限預約一個申請案;並請於電郵主旨上註明申請人英文姓名
  1. 電郵必須提供以下資訊:
  • 申請人姓名(請提供護照英文姓名,例如: CHEN, KUANG-MING);
  • 若由他人代辦,代理人姓名(外籍人士英文姓名請依其護照或身分證件之First Name, Middle Name /Initials, Surname);
  • 申請驗證之文件類別;
  • 驗證目的(例如:中華民國駕照證明、授權書、拋棄繼承權聲明書);
  • 菲國外交部認證號碼及查詢碼(DFA Apostille Serial Number及Keycode)(中華民國國籍人士或持有我國居留證ARC之外籍人士需要辦理授權書等簽字認證,無須提供此項資訊);
  1. 本處收到郵件後,將於7個工作日內回復確認安排預約時間,若上述要求提供之資訊不齊全者,將不予安排時間
  1. 基於公平原則且每日受理人數有限,代理人每週限代辦1件申請案,倘有違反者,直接取消該代理人所做之所有預約,且限其3個月內不得再做申請;
  1. 申請者收到本處確認電郵後,如果因故需要取消預約,請務必提前寄送通知至相同之電郵信箱,並等候本處確認取消,預約當天無故未到者,3個月內將不接受該申請人以及代理人之預約申請。

 

【送件及領件注意事項】

  1. 送件前請查看本處網站說明,備妥所有應備文件,所有影印本只接受A4尺寸紙張,本處收件時發現文件不齊全,將不予收件;
  1. 請依照預約時間準時到RCBC Plaza Tower1之1樓本處服務櫃檯報到,遲到超過10分鐘者,直接取消預約
  1. 因防疫需要,本處每日到班人員減半,恕不接受速件提辦,一般工作天為8日,除非有緊急或人道考量且能提供證明文件,本處將予以協助。
  1. 領件時不需要事先預約,請按規費收據右上角標註之pick-up date起算兩個月內,於本處上班時間之下午時段2:30至4:00,由本人或代理人攜帶收據正本及身分證件正本,即可領件。