在學證明驗證

申辦說明:

在英國求學役男短期返臺須於出國前向所屬兵役科申請再出境許可,方可離境。細節請參考內政部役政署網頁或向戶政事務所兵役科詢明所需文件種類、件數及是否需要提供中譯本後, 再向本處提出申請。在學證明必須為英國教育主管機關核准立案大學院校所核發。

對於非正式學位中學語言學校的在學證明,本處無法直接向該等學校查驗,須請申請人協助請校方提供查驗證明,方式如下所列,請自行選擇 :

  1. 申請人自行請校方將在學證明正本密封(信封封口處蓋校章或簽名)後,郵寄至本處。另請在文件驗證申請表上明確註明英國校方會提供文件正本。
  2. 申請人自行提供在學證明正本,同時請校方提供一份在學證明的電子掃描檔至本組的電子信箱
  3. 申請人亦可自行完成英國外交部認證程序。流程為: 英國當地公證人(英國律師/公證人驗證時必須向校方查驗,並在文件上註明其查驗的方式。本處不受理律師/公證人僅驗證文件為真或為原始文件之影本。)英國外交部(FCO)駐英代表處領務組

領務轄區:

  • 本處領務轄區含英格蘭南部(即Durham與Cumbria連線以南地區,含Guernsey、Jersey)及北愛爾蘭
  • 若您的學校位於為英格蘭北部(即Durham與Cumbria連線以北地區,含Isle of Man)及蘇格蘭地區,請轉送駐愛丁堡辦事處申請。

 

申請方式 :

  • 申請人或代理人於開放時間親至領務櫃台辦理: 無須預約 (目前暫停此項服務)
  • 郵寄申請

領務櫃台對外開放時間: 週一至週五 0930am-1230pm (請務必於12點前到達)

本處休館日 : 英國國定假日Bank Holiday,臺灣新年農曆初一與雙十國慶 (10月10日)

本組地址:       
駐英代表處領務組 Consular Division
Taipei Representative Office in the UK
50 Grosvenor Gardens,
London 
SW1W 0EB
United Kingdom

電子郵件信箱 : consular.gbr@mofa.gov.tw  電話: +44(0)20 7881 2650

 (請勿使用qq.com之電子郵件信箱)

應備文件、規費、領件及回郵寄件方式:

編號 文件名稱 說明
1 文件驗證申請表 請詳實填寫各欄位及申請人親筆簽名。
2 查驗英國學歷授權書
3 有效中華民國護照正本與影本各一份
  1. 親臨辦理請攜帶中華民國護照正本與護照護資頁影本一份,正本驗畢當場退還。郵寄辦理請提供有效之護照之護資頁影本一份。
  2. 如申請人中華民國護照已過效期,請附上3個月內之戶籍謄本或新版身分證。
4 有效學生證正本與影本各一份 親臨辦理請攜帶有效學生證正本與影本一份,正本驗畢當場退還。郵寄辦理請提供有效學生證影本一份。
5 在學證明正本
  1. 教育部認可的英國大學院校,於三個月內所核發在學證明正本一份。
  2. 內容應包括學生姓名(與護照內英文姓名拼字相同)、出生年月日、課程內容、修業日期等。
  3. 本處僅接受在學證明紙本信函正本,其上須有校方鈐印或執事人員簽名。不受理影本、電子郵件、電子簽章及掃瞄檔等型式。
  4. 若所就讀學校為Leeds 或 Queen Mary ,因此二間學校不接受本組查驗在學證明,煩請申請人請學校將在學證明正本直接郵寄至本組住址
6 中譯本(目前暫停此項服務)
  • 若國內要證機關要求提供中文譯本,才需向本處申請。
  • 本處不提供翻譯服務,請自行翻譯。
  • 翻譯者須本人親至本處送件。細節請參考網頁下方"申請中文譯本驗證須知" 
7 領件方式
  1. 郵寄領件: 自備A4信封,填妥收件人中英文姓名、地址、郵遞區號及連絡電話,以便文件順利郵寄。本處僅代為送交英國郵局或DHL,不負郵寄延遲、遺失的責任
  2. 領務櫃檯領件:申請人持收據或代領人持收據與代領人護照正本於櫃檯對外開放時間前來領件(目前暫停此項服務)
8 費用
  1. 現金: 僅限於櫃台親辦時點收,切勿郵寄現金。
  2. Postal Order : 請向英國郵局購買,並於支票上註明本組戶名: TRO IN THE UK
  3. 銀行匯票 :由於本地銀行匯票清算影像系統之限制,我國內銀行所開立之匯票倘未附有國際流通碼(包含票據號碼、Sort Code,以及帳號)者,將無法兌現。為保障所有申請人權益,本處暫時僅接受在倫敦設有分行且接受辦理匯票兌現業務之臺灣銀行第一銀行所開立之匯票,並於支票上註明本處戶名: TRO IN THE UK
  4. 英國公司支票,請勿提供個人支票,並於支票上註明本處戶名: TRO IN THE UK

重要: Postal Order /銀行匯票/英國公司支票的開票日期必須為自收件日起算,四個月內所開立,否則將無法受理申辦。

若委託專業代辦公司或親友送件,請另提供:
9 代理人護照與代辦公司營利事業登記證
  1. 代理人(即被授權人)之護照影本。
  2. 若代理人為專業代辦公司,也須另外提供公司營利事業登記證影本。
10 經公證之授權書 已經英國公證人或臺灣地方法院公證人驗證申請人「簽字屬實」之授權書,必須使用本處所提供的授權書表格。

 

收費標準 與 作業時間:

服務項目 作業時間 費用
文件驗證費 在學證明 各校作業時間不一,約需2-3週左右,本處於接獲校方確認函後,才可開始驗證程序。 每份文件 £12
中譯本 每份文件 £12
英國郵局郵資 普通掛號(英國境內) 寄出後,約3~5個工作日送達 £ 3
限時掛號(英國境內) 寄出後,約1~2個工作日送達 £ 8
國際掛號 (250g以內) 寄出後,約10~15個工作日送達 £10
國際快遞 DHL (200g以內) 寄出後,約3~4個工作日送達 £42

 

 

申請中文譯本驗證須知:

如國內要證機關要求申請人須附上中文譯本,才需向本處提出申請。

  • 申請人可自行翻譯中文譯本,連同經本處驗證之英文原件送交臺灣民間公證人或臺灣地方法院驗證翻譯人簽字屬實即可。
  • 申請人亦可攜帶自行翻譯的中文譯本 (請於中譯本底部註明 :本人________________聲明此中文譯本文義與英文原義相符,翻譯者:     日  期:     ) ,連同申請表、英文文書正本等所有應備文件,親自來本處申辦。由領事人員現場見證申請人於中文譯本上簽名。

駐處不審核譯文,亦不接受郵寄辦理中文譯本。