其他學術文件-在學/修業/結業證明、中學證書或其他各式證照/證書(僅郵寄辦理) - 駐英國台北代表處愛丁堡辦事處 Taipei Representative Office in the U.K., Edinburgh Office

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重點消息

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其他學術文件-在學/修業/結業證明、中學證書或其他各式證照/證書(僅郵寄辦理)

僅接受郵寄辦理。

如有疑問，請電郵 edinburgh@mofa.gov.tw 詢問。信件標題請標明"其他學術文件驗證問題-申請人中英文全名"。請勿使用qq.com之電子郵件信箱。

恕不受理臨櫃送件及領件。亦不接受以任何電子形式(包含email)遞交申請。
為加速作業流程，文件驗證費用僅接受轉帳繳費。請務必事先完成繳費，並將轉帳證明印出來附在案件裡，再郵寄申請文件；未附上轉帳證明者，視為未繳費用，文件不齊全，本處將不進行受理，亦不再通知。
如同時申請其他業務，請分開送件及繳費。

服務轄區

蘇格蘭全境，北英格蘭Durham及Cumbria兩郡連線以北地區，以及Isle of Man。
辦理在學證明或其他學術文件驗證者，請留意您的文件是否位於前述區域製發。
若您的學術機構位於，北英格蘭Durham及Cumbria兩郡連線以南地區包括Lancaster, Middlesbrough Teesside, Leeds等範圍，則屬於駐英國代表處(倫敦)轄區，請向駐英國代表處(倫敦)申請。

收件地址

駐愛丁堡辦事處 Taipei Representative Office in the UK, Edinburgh Office
1 Melville Street, Edinburgh EH3 7PE, United Kingdom

注意事項

申請人請務必先向國內要證機關（如移民署、戶政事務所、學校、公司等）詢問您的英國文書是否須經駐外館處驗證，以及所需提供文件的種類、樣態、內容及件數，然後依各類型文件驗證之相關規定，向本處申辦驗證。若未詢問要證機關而逕向本處申請，驗證後文件不符需求，本處恕不負責。
須等待英國發證機關回覆查驗結果，方可確認文件之真偽的案件，因無法保證對方回覆速度，恕本處無法保證辦理時間，且不受理急件申請。
本處須接獲校方學歷查驗信及申請人完整應備文件(含匯款)齊全後，才可開始驗證程序。
如案件沒問題，無缺件，本處不會聯絡申請人。

注意事項(役男在學證明)

在英國求學役男短期返臺須於出國前向所屬兵役科申請再出境許可，方可離境。細節請參考內政部役政署網頁或向戶政事務所兵役科詢明所需文件種類、件數及是否需要提供中譯本後，再向本處提出申請。在學證明必須為英國教育主管機關核准立案大學院校所核發。
駐外館處辦理文件證明業務，係應國內要證機關需要所作之配合行為。您的文件事涉兵役法規辦理緩徵的用途，倘不符合國內要證機關之規定，恐將影響申請文件證明的時程，進而影響您在國內申辦緩徵出境的事宜。申請前請務必與要證機關確認所需文件樣態及件數等要求。

查驗方式

在學證明、修業證明(含School letters, statements, confirmations等，非正式畢業證書/成績單)、語言學校結業證書、中學證書(SQA/A Level/GCSE) 或各式證照/證書，本處無法直接向校方查驗。請依照下方查驗方式說明，選擇一種方式辦理 :

1. 申請人自行完成英國外交部驗證程序，再送請本處覆驗。

流程為：送請英國當地律師/公證人查驗→英國外交部(FCDO)貼有紙本paper-Apostille或曼島司法部(The Isle of Man Courts of Justice)貼有紙本Apostille驗證→本處。※英國律師/公證人驗證時必須確實先向校方查驗，並在文件上註明其查驗的方式及文件的真實性。
未免有心人士造假，請要求英國律師/公證人驗證學歷時，必須確實先向校方查驗學歷是否為真，並在文件上註明其查驗的方式以及文件的真實性；倘英國律師/公證人僅驗證學歷之正本與影本相符，或以其他簡化的方式，而未確實向學校查證，即使再獲得英國外交部驗證，本處亦不予採認，亦不予受理。

2. 自行向校方申請並分享權限，將學歷相關文件電郵本處或請學校將學歷文件以PDF檔案電郵至本處信箱：edinburgh@mofa.gov.tw

電子檔部分本處僅接受由學校工作人員的電子信箱或學生註冊系統直接寄給本處，且須有明確聯絡窗口。不接受申請人轉寄或轉交。

應備文件

編號	文件名稱	說明
1	文件驗證申請表(請點我)	請詳實填寫各欄位，包括連絡電話、email及地址(含郵遞區號)等，請以正楷填寫清楚；亦可用電腦輸入再印出。本處不負責因申請人資料填寫不齊全導致辦理延誤；亦不負責因申請人手寫潦草導致寄件/聯繫失敗。申請人簽名須親筆簽名(不接受電子簽章)。驗證文件類別若為中學證書或其他各式證照/證書，請勾選其他並註明「該證照/證書的官方名稱」。
2	有效中華民國護照影本（含簽名頁）	請於護照正本上之【持照人簽名欄位】簽名後再複印。如申請人中華民國護照已過效期，請附上過期護照影本及3個月內之戶籍謄本影本。影本請以A4紙複印，毋須剪裁。
3	有效英國居留證件	請提供在英國有效居留相關證件，一份。如：有效英國護照、英國居留證、永久居留證、有效停留簽證等。如有 e-visa，請自行列印Online Immigration Status，含照片及個人資料，一份。
4	在學證明正本	教育部認可的英國大學院校，於三個月內核發的在學證明，正本一份。 ※內容應包括學生姓名 (與護照內英文姓名拼字相同)、出生年月日、課程內容、修業日期等。有效學生證(正反面)，影本一份。注意：若您申請在學證明驗證的目的用於延緩兵役或貸款證明，請確認申請時您還是在學學生，請勿使用提供超過結業日期之在學證明來驗證，本處將有權拒絕驗證。
4	其他學術文件正本	修業證明(含School letters, statements, confirmations等，非正式畢業證書/成績單)、語言學校結業證書、中學證書(SQA/A Level/GCSE) 或各式證照/證書，正本一份。
委託他人辦理者注意事項委託他人或事務所代辦，代理人應提供護照影本一份，如為事務所或公司應提供登記立案證明。另依公證法規定，代理人須提出經「指定認證機構」 (詳註) 認證申請人委託代辦人辦理相關事項之授權書，本處始能依法受理申請案，該授權書將併申請案由本處收存。註：「指定認證機構」在本處轄區內是指具有公證人﹙ Notary Public ﹚資格人士；在本處轄區外之國外地區，是指中華民國駐在該地 ( 國 ) 之駐外機構；在國內，是指法院之公證人或具資格之民間公證人。
若委託專業代辦公司或親友送件，請另提供：
5	代理人護照影本與代辦公司營利事業登記證	代理人(即被授權人)之護照影本。若代理人為專業代辦公司，也須另外提供公司營利事業登記證影本。
6	經公證之代辦授權書	申請人親自填寫授權書，被授權人(代理人)資訊需與申請表上代理人相同必須使用本處所提供的授權書表格。此授權書需經英國律師/公證人或台灣地方法院或民間公證進行公證。

作業時間、詳細費用、付款方式、領件方式及其他注意事項請依照「領務服務簡介及規費說明」辦理。

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中華民國外交部版權所有
駐英國台北代表處愛丁堡辦事處
電話 英國境外請撥+44 131 220 6890或+44 131 220 6886；英國境內請撥0131 220 6890或0131 220 6886
地址 1 Melville Street, Edinburgh EH3 7PE, United Kingdom
服務時間 一般電話諮詢時間：週一至週五9:30至17:00 (公定例假日除外)
電郵信箱 edinburgh@mofa.gov.tw

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