1.本處受理文件證明轄區為：麻薩諸塞州、新罕布夏州、佛蒙特州、緬因州及羅德島州。美國其他地區請參閱外交部領事事務局網站之國外申辦地點。
2.申請驗證文件均須繳驗正本。文件內容倘有增刪塗改，本處將依規定拒絕受理。所有文件除原本（正本）外，均請附影本一份留供本處存查。
3.各證明文件每份酌收十五美元現金，速件每份加收七塊五十美金。各項規費請以現金、銀行本票(cashier check)、郵局匯票或money order等繳交，抬頭請寫TECO。本處不接受信用卡及個人支票。
4.各申請表格應詳實填寫完整，如填寫不全或填寫不實，本處無法受理。
5.倘申請人擬驗證英文文件之中譯本，請先將英文文件驗證後，再辦理中譯本驗證。依據2011年11月16日起施行之「外交部及駐外館處文件證明條例」，文件翻譯本係驗證公證人、主管機關及申請人等之簽章，內容不在證明之列。因此若申請人需驗證文書譯本，須以以下二種方式辦理： (1)將文書譯本先送請本處當地公證人或主管機關公證、認證或驗證。 (2)於領務人員或館長指定之人員面前，於文書譯本上簽章聲明翻譯內容屬實。 依據「外交部及駐外館處辦理領事事務文件證明收費標準」，文書譯本驗證規費每份15美元。倘申請人不克同時辦理驗證中譯本，可先持經本處驗證過之英文文件回台，再持中譯文請經司法院核定可驗證英文文件之國內公證人認證。
6.本處受理郵件申辦案件，但請事先備齊文件及備妥足夠郵資。授權書及其他須本人親自簽名之案件，務須申請人親自至本處辦理認證。
7.一般案件於受理後通常在二個工作天內核發或退件，餘屬尚須補件或須陳報外交部處理者，本處將延長作業時間。
8.倘申請人欲辦理速件，本處在各項文件齊備、當日受理案件數量、人力調度等考量許可下， 受理後3小時內核發，申請人須另繳交驗證費用一半之處理速件費，但若因文件未齊全等原因者，本處無法受理速件申辦。
9.為配合「外交部及駐外館處文件證明條例」施行，自2012年4月16日起，凡欲自台灣郵寄未經原核發機關或未經驗證之學歷證件驗證者，均須先經外交部領事事務局辦理正、影本相符證明，並由該局代收領務規費後，始得向本處辦理該影本驗證。 辦理正影本相符證明應備文件請參考外交部領事事務局網頁
10.取件方式：自取、他人代取（備妥收據）及郵寄。如需本處將文件寄回，請備妥足夠郵資及申請人完整郵寄地址。因美國郵局郵資調整頻繁，本處不再另行公告郵費，請自行參照：http://postcalc.usps.com/ 申辦案件經處理完成付郵寄出後，本處即不承擔延誤或遺失之責任。
11.如果欲申辦之文件未包含於本網頁內，敬請來電（617）259-1350或259-1372、或email至：bostonvisa@mofa.gov.tw
12.請多加利用中華民國外交部領事事務局領務資訊服務網站，網址為:
http://www.boca.gov.tw / 查詢及參考相關規定
13.寄回服務： 郵寄申請後，如需本處將文件寄回，請附貼足掛號或快遞郵資回郵信封，以利追蹤郵件下落，並避免郵寄途中遺失。請勿使用機器郵票，以免逾期遭退回。本處礙於人力有限，原則上並不接受美國郵局(USPS)以外之寄回服務，已完成付款之回郵信封不在此限。如需本處將驗證後之文件寄回台灣，亦可另酌付國際快遞 (International Priority Mail Express)郵資(依據美國郵局公告之費率為準，請參考美國郵局網站:www.usps.com)，由本處透過美國郵局交寄。本處寄件後即不負責郵件延誤或遺失之責任。本處郵寄地址請詳本頁下端。
回郵郵資:
倘申請人回郵地址在美國境內: 貼足郵票或已完成付款之回郵信封(只接受USPS及UPS)
倘申請人回郵地址為在臺地址，需提供$70.95 國際快遞費用(USPS Priority Express)，並於文件證明申請表上註明英文回郵地址，申請人可利用中華郵政地址英譯查詢其所屬中文地址之英譯: https://www.post.gov.tw/post/internet/Postal/index.jsp?ID=207
| *本處領務轄區為麻薩諸塞州、新罕布夏州、羅德島州、佛蒙特州、緬因州，其他地區領務申請件請利用外交部領事事務局全球資訊網站查詢後，洽所屬地區館處辦理。 |
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駐波士頓台北經濟文化辦事處 Taipei Economic and Cultural Office in Boston 99 Summer street Suite 801, Boston, MA 02110 Tel: (617)259-1350 Email: bostonvisa@mofa.gov.tw |
