1. 領務轄區：本處僅受理驗證由科羅拉多州、堪薩斯州、密蘇里州、內布拉斯加州、南達科他州和北達科他州相關機關核發之證明文件，其他各州機關所核發之證明文件，申請人須向該州領務轄區之我國駐外館處提出申請，本處無法受理。
2. 作業時間：文件齊備者原則為3-5個工作日。
3.申請：
- 親臨本處申請：本處領務大廳櫃臺對外開放時間為每週一至週五上午9:00至12:00，下午14:00至16:30。
- 郵寄辦理：請以掛號寄送至本處（地址：1600 Broadway, Suite 1740, Denver, CO 80202, U.S.A.），繳驗之身分證明及各項應備文件之郵寄風險須自行承擔。請另備妥「已附回郵之信封」，以利完成後寄回（僅限使用美國郵政USPS, FedEx and UPS）。回郵信封均須請事先貼妥回郵郵資（含回郵標籤），並自行事先填妥寄回收件人姓名、地址及電話等資訊，不建議使用平信。
4. 繳費方式：本處收費以美元計算，每份15美元。請以現金、個人支票或銀行郵局匯票(money order，Payable to: TECO)，恕不接受信用卡。
5. 申請人委託他人代理申請:
(1) 申請人在非本處領務轄區： 申請人應至該轄區所屬我駐外館處辦理授權書委託代理人申請，並將經認證之委託書及下列相關申請文件郵寄至代理人處，由代理人攜至本處提出申請。
(2) 申請人在台灣地區： 申請人請至國內合格公證人處辦理委託書委請他人向本處代為申請，並將經認證之委託書及下列相關申請文件郵寄至代理人處，由代理人攜至本處提出申請。
6. 取件：
- 臨櫃開放自取：接到取件通知後，請於本處領務大廳櫃臺對外開放時間（每週一至週五上午9:00至12:00，下午14:00至16:30）逕至本處領取，無需預約。
- 親辦申請人建議自取：倘無法親自領件，欲委託本處以美國郵政遞送方式(Priority Mail)將文件寄回，申請人請在本處填寫收件人之姓名、地址之回郵信封，並支付郵資8.95美元。本處僅受委託代寄，恕不承擔美國郵政寄送郵件途中破損或遺失之責任。
- 郵寄辦理者：本處將以申請人所備「已附回郵之信封」寄回。
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★申辦本處轄區6州駕照、公司商業及法律等專業性質之文件驗證者，請備妥以下申請文件:
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公司商業、法律等專業性質之文件﹕
(1) 請詳填文件驗證申請表(1110119)乙份（以中文正體字填寫。）（委由他人代理申請者請詳閱第5點。）
(2) 身分證件正、影本各乙份，正本驗畢退還（如以郵寄方式辦理，但不便郵寄護照或其他身分證件之正本者，可寄經公證人驗證與正本相符之影本，如以中華民國護照或身分證作為身分證件而以郵寄方式辦理，所檢附之影本可免經公證人認證。）
(3) 文件正本及影本各乙份。
(4) 原文件正本須經「公證人」(Notary Public)認證，倘公證人所公證之文件涉及商業、法律等專業文件者，須再經「州務卿」(Secretary of State )複驗後，連同影本乙份送本處驗證。
★所驗證之文件務必請公證人於跨頁處加蓋騎縫章(cross pages seal)。
(5) 文件驗證每份 15 美元。
(6) 委託他人代辦者須檢附授權書及代理人有效身分證件。
(7) 中文翻譯驗證：如文件需中文翻譯者，建議申請人可(1)持經本處驗證之英文文件，返台自行翻譯或由翻譯社翻譯中文後，持中文翻譯向公證人辦理翻譯認證（中譯本經國內公證人認證後，毋須再經本處驗證）；或(2)申請人先至此間翻譯社或自行詳實譯妥中譯本並經本處轄區公證人認證，亦即於公證人面前聲明中文譯本與英文原件文譯相符，如：本人聲明上述中文譯本與英文原件文義相符(I hereby declare that this translation is a true and correct Chinese version of the attached original to the best of my knowledge and belief.)後，再持向本處辦理驗證。
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美國駕照（僅限本處轄區6州）驗證事項 :
交通部自93年8月修正公布「道路交通安全規則」第50條，中華民國國民凡持外國政府所發之有效駕照，應經我駐外使領館、代表處、辦事處、其他外交部授權機構，或經外國駐華使領館、經外國政府或地區授權並經我國外交部同意辦理文件證明業務之外國駐華機構之驗證，始得免試申換我國駕照；另所持之外國駕照為英文以外之外文者，應附中文譯本，並經我駐外使領館、代表處、辦事處或國內公證人驗證。
應繳文件：
(1) 請詳填文件驗證申請表(1110119)乙份（以中文正體字填寫。）
(2) 中華民國護照及美國駕照正、影本各乙份，正本驗畢退還。美國駕照影本上需書寫"此影本與正本相符"字樣、親自簽名並經公證人認證，簽名式樣需與當事人護照上簽名相同。如以郵寄方式辦理，得免附美國駕照正本，中華民國護照不便郵寄正本者，中華民國護照得逕寄影本免經公證人認證。
(3) 如非本人親辦，授權書須經民間公證人認證。
(4) 文件驗證每份 15 美元。
