1. 申請各類私文書之簽字驗證 (包括: 授權書、委託書、遺產拋棄繼承聲明書、現居海外聲明書、旅居海外長期居住就養榮民驗證聲明書…等各類私文書之簽字驗證)

申辦項目	1. 申請各類私文書之簽字驗證 (包括:授權書、委託書、遺產拋棄繼承聲明書、現居海外聲明書、旅居海外長期居住就養榮民驗證聲明書…等各類文書之簽字驗證)
文件下載	表格下載: https://www.roc-taiwan.org/usnyc/post/16973.html 有效身分證明之說明 1_1_文件證明驗證申請表 / (申請表 pdf) 1_2_授權信 (委託他人送件至本處申辦領務) 2_1_授權書 (親辦) / 授權書 (親辦, pdf) 2-2_授權書(授權人未成年) 2_3_授權書 (郵寄須經公證) / 授權書 (郵寄須經公證) pdf 3_委任書 (戶政申請印鑑證明) 4_中文姓名聲明書 (外籍配偶或子女) 5_委託書(申辦戶籍謄本) 6_拋棄繼承權聲明書中英文版 7_現居美國聲明書 8_中華民國國民現居國外證明書(辦理勞動部勞工保險局業務使用) / (pdf) 10_居留定居同意書 (未成年子女赴台定居設籍) 12_旅居海外長期居住就養榮民(註銷)報備聲明書 / (聲明書pdf) 12b_旅居海外長期居住就養榮民驗證聲明書 13_旅居國外退除役人員定期俸金委託代匯國外銀行帳戶申請書 14_子女姓氏約定書 16_旅居國外退除役人員定期俸年委託授權書
申辦方式	臨櫃申請	郵寄申請
應備文件	填寫1_1_文件證明驗證申請表乙份。若是託人送件申請者，請並填寫授權信 (委託他人送件至本處申辦領務)。申請人之有效中華民國護照(內頁簽名欄請簽名)正、影本。護照過期請並提供其他有效身分證件(申請人的有效身分證明說明)。填妥擬驗證之授權書等各類私文書，「簽字欄」請暫時空白，申請人在本處領務秘書或被授權人員見證下在櫃檯親簽。若是委託他人送件者，請比照郵寄方式辦理。備註申請人(授權人)如果無法提出中文身分證明(例如中華民國護照或國民身分證)供本處查核，授權書上僅限填寫授權人的美國身分證明資料，不得填寫中文姓名。請申請人(授權人)逕向國內要件機關查詢，授權人僅填寫外文姓名者是否應另提出經驗證之美國身分證件(如美國護照)。	填寫1_1_文件證明驗證申請表乙份。申請人之有效中華民國護照(內頁簽名欄請簽名)影本。護照過期者請並提供其他有效身分證件(有效身分證明之說明)。本處依據擬驗證私文書之內容性質辦理驗證: (A類): 一般私文書需經公證人(notary public)公證: 請提供私文書之正、影本各1份。一般私文書種類包括: 居美聲明書、中文姓名聲明書、居留定居同意書、子女姓氏約定書等。 (B類): 內容涉及重大權益事項之私文書，需經公證人公證及州務卿(NJ州財庫署長)驗證: 請提供私文書正、影本各1份。此類文書內容涉及重大權益事項，例如但不限於房地產產權移轉、繼承拋棄、銀行帳戶、印鑑證明、商業文書、報稅證明、領養文件等事項，為慎重保障當事人權益，寄請本處驗證之前必須先經過「多重認證」。如何辦理本處領務轄區各州政府驗證，請連結各該州主管單位網址詳閱說明: 紐約州州務卿辦公室紐澤西州財庫署辦公室賓州州務卿辦公室康乃狄克州州務卿辦公室備註申請人(授權人)如果無法提出中文身分證明(例如中華民國護照或國民身分證)供本處查核，授權書上僅限填寫授權人的美國身分證明資料，不得填寫中文姓名*。請申請人(授權人)逕向國內要件機關查詢，授權人僅填寫外文姓名者是否應另提出經驗證之美國身分證件(如美國護照)。
作業時間	一般正常件在10個工作天後發件，倘有其他因素導至發件時間延長者，本處將另行個別通知。本處得審酌業務量與人力情形決定是否可接受速件辦理；如同意辦理速件，速件每件加收7.5美元，5個工作天後發件。
申請費用	每份15美元，可選擇以現金、匯票（Money Order）或銀行本票（Cashier’s Check）方式支付，受款人請填寫”TECO in NY”。恕不接受信用卡或個人支票。
申請方式	預約臨櫃申請：請透過領務網路預約系統進行預約，每週一至週四早上09:00-11:00受理申辦。不預約現場排隊：週一至週四每日限額25名。原則上在已預約者送件完畢後，於11:00-13:00開放「未預約者」臨櫃申辦送件。申請人可於當日08:45起至本處1樓大廳領取號碼牌，等候至網路預約者送件完畢後，依號序送件。投件本處信箱: 申請表件備齊後裝入信封袋，投入本處1樓大廳領務收件專用信箱，本處人員於每日下班前開啟信箱收件。委託他人辦理者：為確保申請人確具委託他人辦理之意及委託效力，申請人須填妥授權信並經公證人公證。若委由親屬送件並提出親屬關係證明，委任書可免公證。申請方式請上網預約或未預約現場排隊。郵寄申請：請以掛號郵寄至本處 TECO in NY (Consular Division / authentication)，地址為：1 E 42nd Street, New York, NY 10017。
取件方式	親自取件: 本人或委託他人持收據或身分證件 (A)不須預約: 在指定日期或自行延後至其他週二或週五的下午3時至4時，至本處4樓領務大廳取件；或 (B)其他櫃台開放收件時間請上網預約或現場排隊取號等候領件。郵寄: 申請人可自備回郵信封委託本處寄回。如果郵件寄送途中發生破損、延遲或遺失等意外事故，由申請人自負風險，本處亦不補發任何遺失證照文件。美國國內郵局郵寄，以下可擇一辦理： (A)需本處發送電郵通知郵件追蹤號碼：回郵信封請填妥收件人地址、電話號碼及電郵，繳付13美元郵資現金或銀行匯票，由本處代收郵資辦理郵寄作業及電郵通知。 (B)不需通知亦不提供郵件追蹤號碼：填妥回郵信封並自行貼足郵票（Priority mail郵資13美元）。※ 倘向郵局購買郵票時，請購買實體彩色圖案印刷郵票，本處不接受從郵局購買由標籤機印出之黑白條碼郵票（條碼郵票有時間限制，通常3-5天後即失效；倘寄出後遭退件，責任由申請人自理）。寄回台灣國際快遞(FedEx或DHL)：請自行向國際快遞公司完成付費，列印出紙本寄運單(shipping label)併申請案提交予本處，或在申請件送件後完成國際快遞付費，將寄運單PDF檔電郵補寄至本處信箱consular.ny@mofa.gov.tw。(主旨請寫: 補寄寄運單-文件證明-中文姓名) ※ 逾期3個月未取件者，本處不負責保管責任，亦不補發。