4. 辦理疫苗注射、健康檢查證明表、醫療文件之驗證

申辦項目	4. 辦理疫苗注射、健康檢查證明、醫療證明之驗證 ※ 本處僅受理領務服務轄區(紐約州、紐澤西州、賓州、康乃狄克州)各醫院及診所所核發之醫療文件，其他各州文件請逕洽負責該領務轄區之我國駐外館處)※進行「健康檢查應檢查項目表」(Health Certificate)並無指定醫院，請逕向在本轄區內執業的家庭醫師或各醫療院所洽詢有關健檢服務。
文件下載	有效身分證明之說明 1_1_文件證明驗證申請表 / 驗證申請表pd f / (簡式申請表_本人申請) 1_2_授權信 (委託他人送件至本處申辦領務) 19_健康檢查證明應檢查項目表 (乙式)
申辦方式	臨櫃申請	郵寄申請
應備文件	填寫文件證明申請表乙份。倘委請他人送件申辦者，請填寫授權信 (委託他人送件至本處申辦領務)。申請人有效之中華民國護照(內頁簽名欄請簽名)正、影本。護照過期或持外國護照者請並提供其他有效身分證件(有效身分證件之說明)。如果是由法定代理人(父或母)代理未成年子女(當事人)提出申請，請檢附代理人與當事人之護照影本，或當事人之出生證明之影本。擬驗證文件: 本處領務轄區內合法立案之公私立醫療院所簽發之疫苗注射證明、健康檢查應檢查項目表、醫療文件之正本，上述文件須由醫院(診所或醫師)放入信封袋並彌封；如果不是放入彌封的信封袋內，文件請先經本處領務轄區內「公證人」（Notary Public）認證文件屬實，並提供本處正、影本。	填寫文件證明申請表乙份。申請人有效之中華民國護照(內頁簽名欄請簽名)影本。護照過期或持外國護照者請並提供經公證人認證之其他有效身分證件(有效身分證件之定義)。如果是由法定代理人(父或母)代理未成年子女(當事人)提出申請，請檢附代理人與當事人之護照影本，或當事人出生證明之正本或影本。擬驗證之文件: 本處領務轄區內合法立案之公私立醫療院所簽發疫苗注射證明或健康檢查項目應檢查項目表、或醫療文件正本，上述文件須由醫院(診所或醫師)放入信封袋並彌封；如果不是放入彌封的信封袋內，文件請先經本處領務轄區內「公證人」（Notary Public）認證文件屬實，並提供本處正、影本。
中譯本驗證	健康檢查證明表不須另作中譯本驗證。疫苗注射紀錄一般不需另作中譯本驗證，但仍請申請人自行先洽詢國內要件機關是否需經驗證之中譯本，倘確有需要，申請人可就以下作法，擇一辦理: 在本處臨櫃親簽--持英文原件及自行或經翻譯社翻譯之正體中文譯本，在本處櫃台驗證親簽；或是郵寄方式--中譯本請先經本處轄區(NJ, NY, PA, CT)公證人認證(於公證人面前聲明中文譯本與英文原件文義相符並簽字，如:本人聲明上述中文譯本與英文原件文義相符；I hereby declare that this Chinese translation is true and correct to the best of my knowledge and belief.)，然後將英文原件與中譯本郵寄本處申辦。回台後辦理: 英文原件經本處驗證後，在返台可自行翻譯或由翻譯社翻譯成中文，然後持已經驗證之英文原件與中文譯本，由在台公證人辦理中譯本認證。
作業時間	一般正常件在10個工作天後發件，倘有其他因素導至發件時間延長者，本處將另行個別通知。本處得審酌業務量與人力情形決定是否可接受速件辦理；若同意辦理速件，提辦費每件加收7.5美元，5個工作天後發件。
申請費用	英文原件及中譯本分別計費，每份各15美元，可選擇以現金、匯票（Money Order）或銀行本票（Cashier’s Check）方式支付，受款人請填寫”TECO in NY”。恕不接受信用卡或個人支票。
申請方式	預約臨櫃申請：請透過領務網路預約系統進行預約，每週一至週四早上09:00-11:00受理申辦。不預約現場排隊：週一至週四每日限額25名。原則上在已預約者送件完畢後，於11:00-13:00開放「未預約者」臨櫃申辦送件。申請人可於當日08:45起至本處1樓大廳領取號碼牌，等候至網路預約者送件完畢後，依號序送件。投入本處收件信箱: 申請表件備齊後裝入信封袋，投入本處1樓大廳領務收件專用信箱，本處人員於每日下班前開啟信箱收件。委託他人辦理者：為確保申請人確具委託他人辦理之意及委託效力，申請人須填妥授權信並經公證人公證。若委由親屬送件並提出親屬關係證明，委任書可免公證。申請方式請上網預約或未預約現場排隊。請以掛號郵寄至本處: TECO in NY, Consular Division, 地址: 1 E 42nd Street, New York, NY 10017。
取件方式	本人或託人取件: (A)不須預約: 正常發件時間可在10個工作天之後的週二或週五下午3點至4點，持收據或身分證件至本處4樓領務大廳取件，倘當日無法臨櫃取件，可自行延到其他週二或週五下午3時至4時取件；或是(B)其他上班時段請上網預約或現場排隊取號等候領件。郵寄: 申請人可自備回郵信封委託本處寄回。如果郵件寄送途中發生破損、延遲或遺失等意外事故，由申請人自負風險，本處亦不補發任何遺失證照文件。本處代寄之郵件種類: (美國郵資不定期調漲，以下僅供參考，郵資仍以美國郵政當局公告為準) (1) 美國國內：請填妥回郵信封並貼足郵票(快捷Domestic Express郵資32美元；掛號Priority mail郵資12美元)，※ 倘向郵局購買郵票時，請購買實體彩色圖案印刷郵票，本處不接受從郵局購買由標籤機印出之黑白條碼郵票（條碼郵票有時間限制，通常3-5天後即失效；倘寄出後遭退件，責任由申請人自理）。 (2) 寄回台灣國際快遞(FedEx或DHL)：請向快遞公司完成付費及填好收件人地址資料，列印出紙本寄運單(shipping label)提供予本處，或電郵電子檔至本處信箱consular.ny@mofa.gov.tw。 ※ 逾期3個月未取件者，本處不負責保管責任，亦不補發。
溫馨提醒	送件前請確認已備妥□ 各項應備文件□ 驗證費用: 驗證文件每份15美元 (英文原件與中譯本簽字每份各為15美元)□ 回郵郵資信封(倘臨櫃取件則免附)□ 未盡事宜請電郵本處領務信箱: consular.ny@mofa.gov.tw