紐約州、賓州、紐澤西州或康州政府所發之結婚證書 （CERTIFICATE OF MARRIAGE REGISTRATION） 原本及影本各乙份，結婚證書上須載明當事人雙方之姓名、出生年月日（證書上之當事人雙方姓名英文拼音，需與護照之英文姓名相同，如有拼錯，請先洽原始發證機關更正；另，正本不須經過公證人、郡書記官與州務卿三層驗證）。在賓州結婚者，則請向地方法院（或稱「孤兒法院」）檔案部門申請一份完整之結婚紀錄（MARRIAGE RECORD），以證明確已完成結婚登記；本處不接受僅由牧師或神父等神職人員簽署之結婚證書。若繳驗之結婚證書（或紀錄）老舊或破損，致難以辨識，請先送原發證機關證明為 TRUE COPY，否則本處將另函請發證機關查證屬實後再驗證。
結婚當事人倘為外籍人士，請自取中文姓名填寫，另需親自辦理經駐外館處認證外籍配偶簽字屬實之外籍配偶「取用中文姓名聲明書」（Declaration to Use Chinese Name for the Purpose of Household Registration in Taiwan, the Republic of China，可向本處索取）乙份，規費每份15美元。如為郵寄或委託他人辦理者，此「聲明書」應先送本轄區公證人公證，並於文件上載明該公證係證明 「申請人○○○於○年○月○日在該公證人面前宣誓暨親自簽名」（申請人得同時親簽中、英文姓名），並由公證人妥為簽章後，送本處辦理。
*本處領務轄區為紐約州、紐澤西州、康州和賓州，其他地區領務申請件請利用外交部領事事務局全球資訊網站查詢後，洽所屬地區館處辦理。*如郵寄辦理，請附貼足郵票之回郵信封（建議使用 Certified, Registered, or EXPRESS MAIL，以免郵寄遺失）。請勿使用機器郵票，以免逾期遭退回。*請勿使用郵政以外之寄回服務，本處不接受 Federal Express, Airborne, DHL, UPS 等之回郵郵寄服務。*請多加利用外交部領事事務局全球資訊網站查詢、參考各項領務相關規定，網址為 http://www.boca.gov.tw/。
