駐舊金山台北經濟文化辦事處招標公告
一、案由：「駐舊金山台北經濟文化辦事處辦公大樓管理服務（2026年）」公開徵求公告
- 採購案號：SF2026PropertyManagement
- 法源依據：依中華民國「政府採購法」、「機關委託專業服務廠商評選及計費辦法」及「最有利標評選辦法」等相關規定辦理。
- 招標機關名稱：駐舊金山台北經濟文化辦事處
- 招標機關地址：345 4th St, San Francisco, CA 94107
- 招標機關聯絡人：蔡佳穎小姐，電話號碼1-415-243-6947，電郵cytsai02@mofa.gov.tw
- 招標截止日期：2025年12月17日星期三下午5點（太平洋標準時間）
二、專案說明：
- 專案名稱：駐舊金山臺北經濟文化辦事處辦公大樓管理服務
- 服務地點：343及345 4th St, San Francisco, CA 94107（7層樓建築）
- 辦公空間面積：56,000 平方英尺
三、服務範圍：
- 駐舊金山台北經濟文化辦事處（以下稱「本處」）向合格、擁有營業執照的公司徵求2026年本處辦公大樓全面物業管理服務。
- 服務範圍應包含，但不限於物業管理的各個面向及本招標公告附件中的所有項目，以及完成強制性之年度檢查與維護，以遵守駐地法律和相關規定。
- 附件提供了所需服務之詳盡需求，包含服務頻率、定價結構與規格需求，投標廠商須依照需求提供所有服務；本處亦將根據投標廠商之專業建議和專長，對未來執行細節進行合適調整。
- 本處傾向與具備自有技術人員(如大樓管理工程師、清潔服務等)或已建立長期合作關係的服務團隊之物業管理公司合作，惟仍須本處審查和批准。若本處評估認為與本處現有供應商繼續合作，符合系統一致性、營運連續性和服務相容性的最佳利益，本處也保留繼續與現有供應商合作之權利。
四、投標文件：
- 廠商提出之投標文件應包括以下資訊：
- 涵蓋投標者資訊、資格、經驗和總服務報價簡要說明的附函。
- 在美國註冊/營業的公司執照。
- 針對附件第1、2、3和4項服務項目的詳細說明與提案。
- 針對附件第5、6、7、8、19及20項服務項目的簡要說明與提案。
- 每項服務的預計成本，包括任何潛在的變動成本。
- 每項服務的服務供應商建議清單。
- 投標廠商和服務供應商（如果適用）的任何相關資格、經驗和過往績效記錄。
- 投標廠商須於截止日期前，將投標文件一式五份密封後，郵寄或專人送達本處，信封外並須註明「駐舊金山台北經濟文化辦事處辦公大樓管理服務」及收件人：Elsie Tsai。
- 投標文件評選項目
- 投標文件將根據以下項目進行審查和評選：
- 投標廠商以及指派予本專案的物業管理經理及大樓管理工程師之經驗與資格。
- 所提供服務及管理之全面性及提案敘述之清晰程度。
- 所提服務之總報價，以及各項服務之成本效益。
- 具備滿足本招標公告及其附件所需服務之時程、要求、績效及品質之能力。
- 過往履約績效。
- 在評選過程中，以下條件也將被納入考量：
- 是否具備既有服務/合作廠商或可靠之供應商建議清單。
- 是否能提供具執照和/或具備相關經驗的物業管理經理進駐物業辦公之可能性。
- 是否具備舊金山地區其他領事館或大使館之物業管理經驗。
- 在評選過程中，以下條件也將被納入考量：
六、決標方式
- 本案將依據「最有利標評選辦法」之規定辦理；投標報價將被納入評分項目之一，價格並得協商更改。
- 投標案件經審查認定適合需要者為優勝廠商，與優勝廠商之議價與決標，依下列方式辦理：
- 優勝廠商為1家者，以議價方式辦理；
- 優勝廠商在2家以上者，依優勝序位，自最優勝者起，依序以議價方式辦理。但有2家以上廠商為同一優勝序位者，以標價低者優先議價。
七、合約履行期間：自2026年1月1日至2026年12月31日。
八、預算：年度總預算不得超過 785,839 美元。
九、採購實體：駐舊金山台北經濟文化辦事處（地址：345 4th Street, San Francisco, CA 94107）
十、疑義、異議受理單位：本案招標機關。
十一、投標廠商對招標文件內容有疑義者，應以書面向招標機關請求釋疑之期限，自公告日起或邀標日起之四分之一標期，其尾數不足1日者，以1日計。
