申請受付について
「月曜日～木曜日」は予約なしでご来館いただけます。
「金曜日」は「完全予約制」です。予約が無い方の入館はできません。
毎週金曜日の午前8時からその翌週金曜日の予約が出来ます。
※予約用のWebサイト（こちらをクリック）
領事部開館時間
平日午前09：00~11：30；午後13：00~16：00
土、日曜と日本の祝祭日は休館いたします。
その他の休館日はこちらでお知らせします。
※発給につきましては、状況によっては通常よりも日数を要する場合もありますので、時間に余裕を持ってお越しください。
※受領の際は、申請時に発行した領収書原本が必要です。領収書を忘れた場合は受領ができません。
個人名義認証の必要書類について
個人名義で認証を受けるための手続きと添付書類について、公文書（政府の行政機関によって発行された戸籍謄本、印鑑証明、正規学校の学歴証明書など）と私文書（個人で作成した委任状、授権書、宣誓書、パスポートコピー等）では異なりますので、以下をご参照下さい。
※ ７歳以上から１８歳未満の未成年者が申請者の場合、保護者の方が窓口まで来て頂く必要があります。その際未成年の方とその保護者のパスポート及び親族関係を示せる書類（戸籍謄本など）を提出する必要があります。
| 文書の種類 | 申請者本人申請の場合 | 代理人申請の場合 |
| 私文書 委任状（授権書）等 |
1.申請書 2.パスポート原本と写し1部 3.認証書類の原本と写し１部（領事の前で署名が必要な為署名をする直前の状態のものを持参） 4.手数料：1部につき2000円 (※現金のみ) 5.郵送での受領を希望する場合：レターパック |
1.申請書 2.公証人役場で公証済みの私文書（授権書、宣言書等）原本と写し１部 ※必ず申請者本人が公証人役場に行くこと 3. 代理委任状原本 ※申請者本人のパスポートと同じサイン 4.申請者本人のパスポート写し１部 5.代理人のパスポート原本と写し１部 6.手数料：1部につき2000円 (※現金のみ) 7.郵送での受領を希望する場合：レターパック |
| 公文書 戸籍謄本、正規学校の学歴証明書等※発行機関の印があること |
1.申請書 2.パスポート原本と写し1部 3.認証書類の原本と写し１部 4.手数料：1部につき2000円 (※現金のみ) 5.郵送での受領を希望する場合：レターパック |
1.申請書 2.認証書類の原本と写し１部 3.代理委任状原本 ※申請者本人のパスポートと同じサイン 4.申請者本人のパスポート写し１部 5.代理人のパスポート原本と写し１部 6.手数料：1部につき2000円 (※現金のみ) 7.郵送での受領を希望する場合：レターパック |
| パスポートのコピー （台湾人）※よくある間違いからご確認ください。 |
1.申請書 2.パスポート原本と写し2部 3.手数料：1部につき2000円 4.郵送での受領を希望する場合：レターパック |
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| ご注意：2021.6更新あり パスポートのコピー （日本人）※会社名義の日本パスポートの認証はこちら（商務認証ー私文書） |
1.申請書 2.公証人役場で公証済みのパスポート原本と写し１部 ※必ず申請者本人が公証人役場に行くこと 3.手数料：1部につき2000円 (※現金のみ) 4.郵送での受領を希望する場合：レターパック |
1.申請書 2.公証人役場で公証済みのパスポート原本と写し１部※必ず申請者本人が公証人役場に行くこと 3. 代理委任状原本 ※申請者本人のパスポートと同じサイン 4. 代理人のパスポート原本と写し１部 5.手数料：1部につき2000円 (※現金のみ) 6.郵送での受領を希望する場合：レターパック |
| パスポートのコピー （外国人） |
1.申請書 2.各国駐日大使館で認証済みのパスポート原本と写し１部 ※申請者本人が大使館に行く必要がある 3.パスポート原本 4.在留カードと写し１部 5.手数料：1部につき2000円 (※現金のみ) 6.郵送での受領を希望する場合：レターパック |
1.申請書 2.各国駐日大使館で認証済みのパスポート原本と写し１部 ※申請者本人が大使館に行く必要がある 3. 代理委任状原本 ※申請者本人のパスポートと同じサイン 4.申請者の在留カードの写し１部 5. 代理人のパスポート原本と写し１部 6.手数料：1部につき2000円 (※現金のみ) 7.郵送での受領を希望する場合：レターパック |
所要日数：約1週間
認証後の書類を郵送での返却を希望される場合：
返信先の住所・氏名・電話番号を明記したレターパックをお持ち下さい。 (郵送先は日本国内に限ります。)
(圖片來源：www.post.japanpost.jp/service/letterpack/)
ご注意：
- 本処の管轄区域：東京都、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、千葉県、群馬県、山梨県、埼玉県、新潟県、長野県
- 身分証明書は有効期限内のパスポート（旅券）もしくは運転免許証、マイナンバーカードに限ります。
日本国籍以外の方はパスポートをご用意下さい。
- 本処で受付が可能な公文書は管轄内にある政府機関が発行した書類に限ります。私文書は、当事者の居住地を基準とします。本処にて各書類に対する認証手続きを行う場合は、必ず現住所を証明が可能な身分証明をお持ちになり、身分を確認の上で受付します。管轄外の公証役場で公証された場合は受付できません。
- 相続系統表の認証に必要な書類
- 受領の際は、申請時に発行した領収書原本が必要です。領収書を忘れた場合は受領ができません。郵送での受領を希望する場合はレターパックを必要資料とともにご準備下さい。
- お問い合わせについて、領事部業務の申請に際して必要な資料の確認はお受けしますが、書類の内容については回答いたしかねます。
メールや電話による事前審査の業務はなく、窓口で提出された資料をもとに領事が総合的に判断致します。
予め申請要項をHPにてご確認頂き、申請時に不足が有る場合は窓口にて直接ご説明いたします。
