本処の領事業務に関する変更のお知らせ
1. 開館時間：
2027年1月1日より、領事部開館時間を次のとおり変更します。
月曜日から金曜日の9：00-11：30及び13：00-15：30とします。
※「金曜日」は「完全予約制」です。
予約のない方は入館できません。
※土曜日、日曜日、日本の祝日、台湾の国慶節および台湾の旧正月元日は休館日とします。
2. 特急申請の受領について：
2026年8月1日より、特急申請の受領日について、申請日の2営業日後から3営業日後の受領とします。
申請受付について
「月曜日～木曜日」は予約なしでご来館いただけます。
「金曜日」は「完全予約制」です。予約が無い方の入館はできません。
（受領のみの場合は予約不要）
毎週金曜日の午前8時からその翌週金曜日の予約が出来ます。
※予約用のWebサイト（こちらをクリック）
領事部開館時間
平日午前09：00~11：30；午後13：00~16：00
土、日曜と日本の祝祭日は休館いたします。
その他の休館日はこちらでお知らせします。
申請に当たっての注意事項
(1) 書類の発給には、審査等の事情により通常より日数を要する場合がありますので、余裕をもって申請してください。
(2) 書類をコピーする際は、原本に付されたホッチキスを外さないでください。
(3) 提出書類の写しは、全てA4サイズで用意してください。
(4) 鉛筆又はフリクションボールペン等の消去可能な筆記具で記載された書類は受理できません。
(5) 書類受領の際は、申請時に交付した領収書の原本が必要です。領収書の原本を提示できない場合は、書類の受領はできません。
(6) 事前に管轄区域担当窓口へ予約の要否をご確認ください。
所要日数：約1週間
| 文書の種類 | 申請者本人申請の場合 | 代理人申請の場合 |
| 私文書委任状（授権書）、相続放棄声明書、宣言書等
残高証明書や在職証明書等の私文書は事前に公証役場での公証が必要です。 |
1. 申請書 2. パスポート原本とコピー１部 3. 認証書類の原本とコピー１部 ※領事の前で署名が必要な為署名をする直前の状態のものをお持ち下さい 4. 申請費用：1部 2,300円 ※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 5. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
1. 申請書
2. 申請者本人のパスポートコピー１部
3. 公証役場で公証済みの認証書類（授権書、宣言書等）原本とコピー１部 4. 代理委任状原本 5. 代理人のパスポート原本とコピー１部 6. 申請費用：1部 2,300円 ※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 7. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
| 公文書
戸籍謄本・住民票等及び正規学校の学歴証明書・病院の診断書等 ※発行機関の公印が押印されていることを確認してください。 ※発行機関の公印がない診断書等については、事前に公証役場において公証を受けてください（医師の印鑑のみが押印されている診断書を含みます）。 ※「開封厳禁」とされている書類は、封筒を開封せず、そのままお持ちください。なお、当該書類については、事前の写し（コピー）の提出は不要です。 |
1. 申請書
2. パスポート原本とコピー１部
3. 認証書類の原本とコピー１部 4. 申請費用：1部 2,300円※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 5. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
1. 申請書
2. 申請者本人のパスポートコピー１部
3. 認証書類の原本とコピー１部 4. 代理委任状原本※代理委任状には申請者本人のパスポートと同じサインが必要 5. 代理人のパスポート原本とコピー１部 6. 申請費用：1部 2,300円 ※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 7. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
| 残高証明書、在職証明書、発行機関の公印がない診断書、学校コードの記載がない教育機関発行の在学証明書等 | 1. 申請書
2. パスポート原本とコピー１部
3. 公証役場で公証済みの認証書類原本とコピー１部※必ず申請者本人が公証人役場に行くこと 4. 申請費用：1部 2,300円※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 5. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
1. 申請書
2. 申請者本人のパスポートコピー１部
3. 公証役場で公証済みの認証書類原本とコピー１※必ず申請者本人が公証役場に行くこと 4. 代理委任状原本 5. 代理人のパスポート原本とコピー１部 6. 申請費用：1部 2,300円 ※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 7. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
| パスポートのコピー （台湾人） |
1. 申請書
2. パスポート原本とコピー2部 3. 申請費用：1部 2,300円 ※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 4. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
代理申請不可 |
| パスポートのコピー （日本人） ※必ず申請者本人が事前に公証役場へ行く必要があります。 パスポートは身分事項（顔写真）のページのみ認証が可能 ※会社名義の日本パスポートの認証はこちら (商務認証―私文書） |
1. 申請書
2. パスポート原本とコピー１部
3. 公証役場で公証済みのパスポートコピーとその書類のコピー１部 4. 申請費用：1部 2,300円※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 5. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
1. 申請書
2. 申請者本人のパスポートコピー１部 3. 公証役場で公証済みのパスポートコピーとその書類のコピー１部 ※必ず申請者本人が公証役場に行くこと 4. 代理委任状原本 5. 代理人のパスポート原本とコピー１部 6. 申請費用：1部 2,300円 ※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 7. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
| パスポートコピー （台湾人及び日本人以外）
※中国籍（香港及びマカオを含む）のパスポートは認証出来ません。 パスポートは身分事項（顔写真）のページのみ認証が可能
|
1. 申請書
2. パスポート原本とコピー１部
3. 各国駐日大使館で認証済みのパスポートコピーとその書類のコピー1部 4. 申請費用：1部 2,300円 ※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 5. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
1. 申請書
2. 申請者本人のパスポートコピー１部
3. 各国駐日大使館で認証済みのパスポートコピーとその書類のコピー1部※必ず申請者本人が大使館に行くこと 4. 代理委任状原本 5. 代理人のパスポート原本とコピー１部 6. 申請費用：1部 2,300円 ※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 7. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
| 在留カードの両面コピー
※必ず在留カードの国籍・地域欄に記載されている国のパスポートを持って来ること |
1. 申請書 2. パスポート原本とコピー１部 3. 公証役場で公証済みの在留カード両面コピーとその書類のコピー１部※必ず申請者本人が公証役場に行くこと 4. 申請費用：1部 2,300円 ※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 5. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
1. 申請書
2. 申請者本人のパスポートコピー１部3. 公証役場で公証済みの在留カード両面コピーとその書類のコピー１部 ※必ず申請者本人が公証役場に行くこと 4. 代理委任状原本 5. 代理人のパスポート原本とコピー１部 6. 申請費用：1部 2,300円 ※「パスポート、ビザ、証明関係手数料」のページ参照 ※現金のみ 7. 郵送での受領を希望する場合：レターパック |
認証後の書類を郵送での返却を希望される場合：
返信先の住所・氏名・電話番号を明記したレターパックをお持ち下さい。 (郵送先は日本国内に限ります。)
(圖片來源：www.post.japanpost.jp/service/letterpack/)
個人名義による認証申請
個人名義による認証申請に必要な書類は、公文書と私文書で異なります。該当する区分をご確認のうえ、必要書類をご準備ください。
（１）公文書
公文書とは、国の機関、地方公共団体その他の公的機関が発行した文書をいいます。
【例】
・戸籍謄本
・印鑑証明書
・学歴証明書 等
（２）私文書
私文書とは、個人が作成した文書をいいます。
【例】
・委任状
・授権書
・宣誓書
・パスポートの写し 等
未成年者による私文書の認証申請について
７歳以上18歳未満の未成年者が私文書の認証を申請する場合は、申請者本人および法定代理人１名が来館してください。
法定代理人は、親権を有する父または母のいずれか１名とします。
申請の際は、次の書類を提出してください。
申請者本人のパスポート（原本およびコピー）
法定代理人のパスポート（原本およびコピー）
親族関係を証明する書類（戸籍謄本等）
ただし、公文書または学歴証明書のみの認証申請の場合は、申請者本人の来館は不要です。
※１ 当処の管轄地域について
青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、新潟県、山梨県、長野県
本処で受付可能な公文書は、当該管轄区域内の政府機関が発行した書類に限ります。
私文書については、申請者の居住地又は書類発行機関の所在地を基準として取り扱います。
また、管轄区域外の公証役場で公証を受けた書類は受け付けできません。
※２ 身分証明書について
本人確認書類は、有効期限内のパスポート又は運転免許証に限ります。
日本国籍以外の方はパスポートを提出してください。
マイナンバーカード及びマイナ免許証は、日本の法令により受け付けできません。
※３ 書類の受領について
書類受領の際は、申請時に発行した領収書の原本を提出してください。
領収書を紛失又は忘失した場合は、書類を受領できません。
郵送による受領を希望する場合は、返信先の住所・氏名・電話番号を記載したレターパックを提出してください。
郵送先は日本国内に限ります。
※４ お問い合わせ・事前確認について
電話又はメールによる事前審査は行っておりません。
提出書類に関する一般的な案内は行いますが、書類内容の適否判断は行っておりません。
申請の可否は、窓口で提出された書類に基づき領事が総合的に判断します。
申請前に本処ホームページ掲載の申請要項をご確認ください。
不備がある場合は、窓口にて説明いたします。
※５ 氏名がカタカナで表記されている場合
氏名がカタカナ表記の場合は、当該表記が確認できる住民票、健康保険証その他の公的証明書を提出してください。
※６ サイン様式又は署名証明について
本処では、「サイン様式」又は「署名証明」に類する文書については、いかなる形式であっても発行又は認証を行いません。
また、これらに類する内容を含む宣誓書又は声明書についても認証を行いません。
電話又は電子メールによる認証可否の照会には回答いたしかねます。
