日本語説明はこちら
Q1. 需要譯本嗎？
A1. 依辦理事項之內容及要提交之單位而異。
「是否需要翻譯本」、「需要幾份」以及「翻譯本是否需要驗證」等問題，請務必事先向國內的要證單位確認。相關規定本處無法代為判斷或提供解答。
日本之公文書無法於台灣直接辦理驗證，若有驗證需求，請務必於日本完成驗證。
若僅將公文書於日本完成驗證後前往台灣，事後才發現需要譯本驗證，亦可於台灣當地之地方法院辦理驗證。請洽詢您附近的地方法院。
Q2. 譯本需要辦理驗證嗎？
A2. 依辦理事項之內容及要提交之單位而異。
(1) 「是否需要翻譯本」、「需要幾份」以及「翻譯本是否需要驗證」等問題，請務必事先向國內的要證單位確認。相關規定本處無法代為判斷或提供解答。
(2) 無法單獨申請譯本驗證，請務必準備文件之正本
(3) 公文書原則上請依A方式申請，若有困難請依B方式，私文書請依C方式辦理驗證申請。
A. 與公文書同時申請驗證
請至核發公文書地點轄區之代表處提出申請
B. 攜帶事前已完成驗證之公文書，申請譯本驗證
請至居住地轄區之代表處提出申請。
事前驗證公文書之代表處，與申請譯本之代表處不同亦可辦理。
(例：居住於橫濱者，持「已於福岡分處完成驗證之公文書」，至橫濱分處申請譯本驗證)
C. 將私文書+譯本合併於居住地之公證役場完成公證後，至轄區代表處申請驗證
若為公文書+譯本，請勿於公證役場辦理公證。
公文書無須經公證人役場認證，請務必直接攜帶發照日起三個月內之正本，前來代表處(含本處)辦理文件驗證。
無論為單獨之公文書，或公文書連同翻譯本，凡經公證人役場認證過之公文，一律不予受理。
Q3. 譯本驗證可以郵寄申請嗎？
A3. 因譯本必須由申請人親自於櫃檯簽名，故不可郵寄申請，僅限櫃檯申請。
Q4. 有提供翻譯服務嗎？
A4. 本處未提供翻譯業務。請自行準備。
Q5. 譯者是否有資格限制？譯者是否需要簽名？
A5. 對於譯者資格並無特定限制。雖然部分申請人會委託專業翻譯社辦理，但多數申請人係由本人、家屬或朋友進行翻譯後提出申請。
譯者簽名與否均可。申請人須於申請當日，在櫃檯簽署「聲明譯文內容無誤之宣誓(簽名)」。
Q6. 製作譯本時有何注意事項？
A6. 請參考以下說明：
(1) 請勿使用日本漢字或簡體字，請全部轉換為「繁體字」
例：「 国 → 國 」「 県/县 → 縣 」「 区 → 區 」「 号 → 號 」「 横浜/横滨 → 橫濱 」「 証明/证明 → 證明 」
(2) 年號請將「和曆( 昭和 / 平成 / 令和 等 )」轉換為「西元」或「民國」
例：「 令和8年 → 西暦2026年 」
(3) 姓名或地址等記載內容若包含「平假名」、「片假名」，請轉換為「羅馬拼音」或「英文」
例：「 モモタロウ → MOMOTARO 」「 クリニック → clinic 」「 クリニック → clinic 」「 みなと大通り → Minato Odori」
(4) 原文若將台灣籍人士之國籍記載為中國，譯本請填寫為「中華民國」或「台灣」
(5) 譯本如為多頁，請於各頁標註頁碼(例如：「1, 2, 3」或「1/3, 2/3, 3/3」等。
Q7. 我自己翻譯好了，可以幫忙確認內容是否正確嗎？
A7. 本處未提供翻譯內容之確認服務。譯本驗證之方式，並非證明內容是否正確，而是證明譯者(或申請人)之簽名確實為某某人所簽。
申請人須於申請當日，在櫃檯簽署「聲明譯文內容無誤之宣誓(簽名)」。
送件前請務必仔細核對，確認譯本內容無誤譯、漏譯或錯別字。
※若使用 AI 翻譯，請務必全篇(含姓名、日期等再次確認內容是否正確無誤。
文件一經受理，即無法進行補正或修改。
Q8. 譯者本人無法親自來辦理，這樣可以嗎？
A8. 因申請人須親自前來櫃檯簽署「聲明譯文內容無誤之宣誓(簽名)」，故譯者無須親自前來辦理
Q9. 公文書之核發地為神奈川縣/靜岡縣，但居住地為其他地區。譯本可以一併郵寄申請嗎？
A9. 若僅有公文書，因屬於橫濱分處轄區，可以郵寄申請；但譯本須請您於櫃檯親自簽名，故不可郵寄申請。請攜帶已完成驗證之戶籍謄本與譯本，至您居住地轄區之代表處辦理驗證。
關於郵寄之詳細內容，請參閱「關於橫濱分處驗證文件郵寄申請說明」。
範例：居住於福岡，但想辦理「神奈川縣核發之出生屆影本」及「該譯本」兩者之驗證。
1.僅將「神奈川縣核發之出生屆影本」郵寄至橫濱分處申請
2.橫濱分處完成驗證後寄回
3.準備寄回之已驗證「神奈川縣核發之出生屆影本」及尚未驗證之「該譯本」，至福岡分處辦理驗證
※若申請人/代理人親自至橫濱分處櫃檯辦理申請，則可受理「神奈川縣/靜岡縣核發之公文書」與「該譯本」之同時申請
Q10. 譯本驗證費用是多少？
A10. 截至2026年10月止，每份為2,300日圓。
受匯率等影響價格可能不定期調整。詳細內容請確認最新收費標準表。
本文與譯本各別收取驗證費用，同時申請採計為2份。
同一份文件欲驗證多份時，亦須支付相應份數之費用。 (例：相同文件正本2份+譯本2份，即為4份之金額)
Q10. 警察紀錄證明書(良民證)之譯本亦需要驗證，為了製作譯本可以拆封嗎？
A10. 請務必保持未拆封狀態攜帶前來。
原則上譯本請自行準備，但僅限警察紀錄證明書，本處備有譯本格式。
因採填空形式，申請當日由驗證承辦人員拆封正本後，可當場進行填寫。
