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Yokohama Branch, Taipei Economic and Cultural Representative Office in Japan
日本戶籍法部分修正，自2024年3月1日起實施戶籍謄本及住民票等之「廣域交付(跨區申請)」服務。目前申請人亦可在本籍地以外之市/區役所申請。 若欲送往橫濱分處辦理驗證，不論本籍地為何，請務必準備由神奈川縣/靜岡縣內之市/區役所核發之公文書。
※請注意：使用マイナンバーカード於便利商店列印之戶籍謄本/住民票，不論在何處列印，其核發機關仍會顯示為本籍地之政府機關。
〇本籍地為神奈川縣，且在神奈川縣所核發之公文書 〇本籍地為東京都，但在神奈川縣所核發之公文書 ✕本籍地為東京都，且在東京都內所申請核發之公文書 ✕本籍地為神奈川縣，但在東京都內所申請核發之公文書
[注意] 若遇總部設於東京、分公司設於橫濱等跨越轄區之情形，請依據「文件核發單位」進行判定：
A. 文件上未記載橫濱分公司核發，由東京總部核發 → 須至東京都內之公證處辦理公證，並送往東京之駐日代表處辦理驗證
B. 文件上明確記載橫濱分公司核發 → 須至神奈川縣內之公證處辦理公證，並送往橫濱分處辦理驗證 ※申請時，請一併檢附名片或登記簿謄本等可明確證明橫濱分公司地址之佐證資料
僅限台灣護照影本，免經日本公證程序，可直接由本處受理驗證
[注意] 若向神奈川縣 / 靜岡縣內之公證處諮詢時，即使對方因預約額滿而告知「東京的公證處可立即辦理」等建議，若您仍欲送往橫濱分處辦理驗證，請務必堅持於神奈川縣 / 靜岡縣內之公證處辦理公證。
依據「外交部及駐外館處文件證明條例」規定「申請驗證在國外作成之文書，應向管轄該文書作成地之駐外館處為之。」，故橫濱分處僅能受理本處領務轄區內(神奈川縣/靜岡縣)當地政府機關/教育機關/醫療機關核發之公文書，本處轄區外與日本以外地區所發行之公文書無法受理，敬請見諒。
私文書以當事人居住地、公司文件則以總公司所在地為準，前來橫濱分處辦理各項驗證手續時，務必攜帶可證明現住址之證件，以利核對身分。另經日本公証人公證之私文書，則以本轄區(神奈川縣/靜岡縣)之公証人役場為準。
