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台北駐日經濟文化代表處橫濱分處
日本の戸籍法の一部改正に伴い、令和6年3月1日より戸籍謄本や住民票等の広域交付が始まりました。現在は、本籍地以外の市/区役所でも請求出来ます。 横浜分処で認証を受けたい場合は、本籍地に関わらず神奈川県/静岡県内の市/区役所で発行された書類をご用意下さい。 マイナンバーカードを使用してコンビニで発行した戸籍謄本や住民票は、どの地域のコンビニで発行しても本籍地の書類として発行されますのでご注意ください。
〇本籍地が神奈川県の方の戸籍謄本を、神奈川県内で発行したもの 〇本籍地が東京都の方の戸籍謄本を、神奈川県内で発行したもの ×本籍地が東京都の方の戸籍謄本を、東京都内で発行したもの ×本籍地が神奈川県の方の戸籍謄本を、東京都内で発行したもの
[注意] 例えば本部が東京、支部が横浜等管轄を跨いでいる場合は、書類の発行元がどちらかで判断してください A.発行書類に横浜支部の記載がなく本部発行の書類 →東京都内の公証人役場で認証を受けて、東京にある駐日代表処で認証
B.発行書類に横浜支部の記載がある書類 →神奈川県内の公証人役場で認証を受けて、横浜分処で認証 申請の際に名刺や登記簿謄本等書類で、横浜支部の住所が明記されているものを提出すること
台湾のパスポート写しのみ、公証不要で直接認証が可能
[注意] 神奈川県 / 静岡県内公証役場に問い合わせの際、予約が埋まっていて「東京の公証役場ならすぐ手続き可能」等ご案内があったとしても、横浜分処で認証したいのであれば必ず神奈川県 / 静岡県内の公証人役場で認証して下さい。
「外交部及び在外公館での文書証明条例」の中の「国外で作成された文書は文書の発行地を管轄する在外公館で認証を受けること」という規定により、横浜分処で受付が可能な文書は管轄内(神奈川県/静岡県)にある政府機関/教育機関/医療機関が発行した公文書に限ります。横浜分処の管轄外や日本以外の国で発行された公文書は受付が出来かねます。ご了承下さい。 私文書は、当事者の居住地(法人名義の文書は会社の本店所在地)を基準とします。横浜分処にて各文書に対する認証手続きを行う場合は、現住所を証明できる身分証明(法人の場合は登記簿謄本)をお持ちになり、身分を確認の上で受付します。必ず横浜分処管轄内の神奈川県/静岡県公証人役場で認証された文書をお持ち下さい。
