如果您已經按照申請中華民國護照說明備齊資料，可以放心寄出，但務必在申請書上清楚填寫申請人的電子郵件信箱及聯絡電話，以利本處通知匯款/補件。
若擔心資料/證件不齊延長申辦時間，可按照以下注意事項再次檢查申請資料是否齊備，之後再寄出您的申請案：
- 檢查「中華民國普通護照申請書」（以下稱護照申請書）所填寫的資料與您戶政資料以及舊護照所登載的資料是否完全符合？如果不符合，表示您護照所登載的資料可能需要修正或加簽。填寫「中華民國護照加簽或修正申請書」（以下稱加簽或修正申請書）並檢附相關證明文件才能同時辦理護照各項加簽或修正；填寫「護照加(移)簽僑居身分申請書(外館用)」（以下稱僑居身分申請書）並檢附相關證明文件才能同時辦理護照加簽僑居身分。有關填寫護照申請書、加簽或修正申請書及僑居身分申請書，最經常被通知補件的有以下情形：
- 護照申請書第1欄有填寫外文別名但原護照並無登載外文別名
- 護照申請書第1欄外文別名沒有填寫姓氏
- 護照申請書第1欄外文別名填寫的資料與舊護照所登載的資料不符
- 護照申請書第2欄所填寫的出生地與原護照登載的出生地不同
- 護照申請書第二頁忘記簽名
- 加簽或修正申請書第二頁忘記簽名
- 僑居身分申請書第二頁忘記簽名
- 所附相片是否完全符合晶片護照相片規格？最經常被通知補件的有以下情形：
- 頭部尺寸太小或太大
- 背景非白色
- 頭髮蓋住耳朵/眉毛
- 相片非六個月內近照（使用舊照片）
- 切耳
- 露齒
- 瞳孔不明或戴變色片
- 有閃光反射在眼鏡上
- 相片汙損（被迴紋針刮傷、沾到油墨污漬、嚴重摺痕...等等）
- 檢查現行所持用之舊護照內頁有沒有蓋【僑居加簽】章戳？最經常被通知補件的情形是：
- 僑民役男申請護照換發沒有同時辦理僑居身分移簽。護照有蓋【僑居加簽】章戳者，記得要填寫僑居身分申請書及檢附紐西蘭護照影本
- 中華民國普通護照有【僑居加簽】之男子屆除役年齡(37歲該年1月1日起)，如擬於補、換發護照時不辦理移簽者，可於護照申請書空白處用鉛筆註明「僑居不移簽」即可
- 檢查有沒有附回郵郵袋？最經常被通知補件的有以下情形：
- 沒有附回郵郵袋
- 所附回郵郵袋不是足資掛號回郵郵袋（Courier & Signature Parcels）
- 申請者住在 rural area 但未安排 Rural Delivery Service
- 檢查有沒有附僑居地證明文件？最經常被通知補件的情形是：
- 缺紐西蘭護照影本
- 缺紐西蘭簽證影本
- 未滿18歲之未成年人申辦護照，檢查當事人之父或母（法定代理人）有沒有在申請書背面簽名欄內簽名並附身份證明文件以及親屬關係證明？最經常被通知補件的有以下情形：
- 父母沒有在申請書背面簽名欄內簽名
- 缺父母身分證明文件（中華民國護照或身分證）
- 缺親屬關係證明
- 父母已離婚者，缺監護人身分證明文件及監護權證明文件
- 檢查是否需要檢附身分證或戶籍謄本？最經常被通知補件的情形
- 三十六歲以下已服兵役或免服兵役男子未附相關兵役證件
友善提醒：
- 以郵寄方式送件者，寄出申請案後請等候本處繳款通知（務必在申請書上清楚填寫申請人的電子郵件信箱）。若寄出申請資料5天後仍未收到繳款通知電郵者，請與本處聯繫
- 即便申請者先以電子郵件或電話向駐紐西蘭代表處確認申請資料，經友善為您初步檢查，申請案仍需以收到具體文件確認相關資料無誤後為準，若有護照條例第21條第一項各款情形之一者，駐處有權要求申請人限期補正或到場說明，倘申請人拒絕配合，係屬申請要件欠缺，依規定駐外館處得不予受理申請案
- 前往申辦護照問答集
