辦理死亡或火化等文件驗證

項目	說明
領務轄區	本處文件證明業務之領務服務轄區包括：德克薩斯州、路易斯安納州、密西西比州、阿肯色州及奧克拉荷馬州。非屬本處領務轄區內所作成之文件，歉難受理，請洽詢文件作成地之我駐外館處辦理驗證。不確定文件所屬申辦理地點時，請至領務轄區查詢。
申請方式	郵寄辦理：請慎選郵寄服務廠商並以掛號寄送。本處地址：11 Greenway Plaza, Suite 2006, Houston, Texas 77046(請加註「文件證明組收」)。現場抽號臨櫃辦理：櫃台開放時間請參考本處網頁。委託他人辦理者：為確保申請人確具委託他人辦理之意及委託效力，申請人須填妥委任書，並至公證人處公證並親自簽名。受委任人攜帶公證後之委任書、身分證明文件及相關文件來處辦理。
應備文件	本處領務轄區內縣市政府核發之死亡文件正本。（Certified Copy of Death Certificate）注意：請先確認死亡證明上之逝者資料與所提供身分證件相符，本處始能驗證。例如生日不符，則請回至發證機關將死亡證明作修正 (Amendment) 詳填「文件證明申請書」，表內申請人欄請填逝者資料，文件代辦人請填申請表下方代理人處，請務必填上電話及EMAIL以方便聯絡。代理人應為死亡證明上之通報人，若否，則請提供與逝者之親屬關係證明文件。繳驗申請人、代理人及文件當事人之有效我國或外國護照或身份證正本及影本（郵寄申請者，可免寄護照正本，請提供護照影本，背面寫上「此影本與正本相符」並簽名）。（驗證「死亡證明」，倘死者具中華民國護照應一併繳驗。）若須辦理殯儀館發出之火化證明，請先將該文件經由當地公證人公證後，本處才能驗證。須加驗中文翻譯者，請自行詳實譯妥(不得節譯或摘譯)，本處不負審核譯文之責，請申請人親自於領務人員面前，於文書譯本上簽章聲明翻譯內容屬實。郵寄辦理者請先將中譯本送至本處領務轄區公證人公證「聲明本人翻譯內容屬實」並簽名，再送至本處驗證。 ※中文譯本無法單獨驗證，故連同英文驗證費用為美金30元（中、英文驗證費用分別為美金15元）。 ※當事人亦可選擇僅在本處驗證死亡證明英文正本，回台灣再將中譯本由在台公證人驗證。注意：本處不提供翻譯服務，申請人可自行逐字翻譯，但格式需與原件相符。中文翻譯驗證:如文件需中文翻譯者，建議申請人可(1)持經本處驗證之英文文件，返台自行翻譯或由翻譯社翻譯中文後，持中文翻譯向公證人辦理翻譯認證(中譯本經國內公證人認證後，毋須再經本處驗證)或(2)申請人先至此間翻譯社或自行詳實譯妥中譯本並經本處轄區公證人認證(於公證人面前聲明中文譯本與英文原件文義相符並簽字，如:本人聲明上述中文譯本與英文原件文義相符；I hereby declare that this translation is a true and correct Chinese version of the attached original to the best of my knowledge and belief.)後，再持向本處辦理驗證。死亡證明中譯本範例
申請費用	每份15美元。可選擇以現金、匯票（Money Order）或銀行本票（Cashier’s Check）方式支付，不接受個人支票(Personal Check)，受款人請填寫"TECO in Houston"。
取件方式	自取或委任他人領取：請持收據領取文件。(超過指定日期三個月未領取文件者，本處不負保管責任。) 郵寄申請人建議自取。接到取件通知後，可於本處櫃台開放時間領取。郵寄申請人倘無法親自領件，可委託本處將文件以郵寄方式寄回美國國內。申請人本人在美國或親友可在美國代為領取者，本處恕不代為寄送回臺灣。本處僅受託代寄，寄送方式以郵筒投遞為主，不承擔郵件寄送途中破損、延遲或遺失等意外責任，亦不補發任何遺失文件。郵寄至本處之前請先備妥回郵信封，並請慎選郵寄服務廠商。以美國郵政為例，USPS Priority Mail Express® Flat Rate Envelope 郵資33美元。郵寄前請詳細標註收件人之姓名、地址之標籤(Priority Mail Express® Label)。若是開票支付郵資請本處代購郵票，請務必與驗證費分別開立支票。如申請人本人在臺灣，且在美國無任何親友可代為領取，申請人將文件寄送至本處進行驗證前，務必要先準備好跨國郵寄服務回郵。以美國郵政為例，USPS Priority Mail Express International寄回臺灣郵資76美元。需提供收件人的中英文姓名與地址。若是開票支付郵資請本處代購郵票，請務必與驗證費分別開立支票。如使用其他快遞公司(UPS、Fedex、DHL)預付回郵信封，購買回郵或上網申請標籤的過程中請勿填寫本處的任何資料。(例如寄件人地址可填自己或親友家地址) 如回郵信封未符合本處或美國郵政規定，本處將請申請人補正或請申請人改為至本處自取。
	送件前請確認已備妥 □ 各項應備文件 □ 驗證費用:驗證文件每份15美元 □ 回郵郵資或貼足郵票的回郵資信封(倘臨櫃取件則免附)