領務轄區

本處僅受理驗證由紐約州、紐澤西州、康州及賓州相關機關出具之文件，其他各州所發文件，申請人須向該州領務轄區之我國駐外館處提出申請，本處無法受理。

應備文件

• 填妥之文件證明申請表乙份。
• 有效的中華民國護照或美國（外國）護照正、影本各乙份，正本驗畢退還。

（如以郵寄或drop- off送件，中華民國護照得檢附影本，外國護照請檢附影本且影本須先經本處轄區公證人或經外交部領事事務局驗證影本與正本相符）

• 成績單（或證明）正本請學校直接郵寄至本處，信封需密封未經拆封、信封封口須有學校章戳或簽名，學校亦可將電子檔逕寄本處consular.ny@mofa.gov.tw。

1. 恕不接受非學校直寄之轉寄學歷文件電子檔等。
2. 僅驗證畢業證書者，亦須請學校密封直寄或電郵成績單至本處，以便核對畢業證書上學位取得資料確認屬實，才能辦理驗證作業。

• 擬驗證畢業證書者:

1.倘申請人在本處轄區（紐約州、紐澤西州、賓州、康州），欲驗證之文憑應先向本處轄區內公證人辦理影本與正本相符之公證，再將該公證影本寄至本處。

2.倘申請人居住在本處轄區（紐約州、紐澤西州、賓州、康州）以外，需提供驗證之文憑正本及影本。

3.倘申請人在台灣，每份擬驗證之文憑影本需先經外交部領務局或外交部中部、南部及東部辦事處辦理正、影本相符證明，並繳交文件證明規費後，始得向本處辦理該影本驗證。

• 規費每份15美元，已在外交部領務局或外交部中部、南部及東部辦事處辦理正、影本相符證明並同時繳交規費者，不用再繳規費給本處。
• 貼妥郵資之回郵信封（請參考下方「領取方式說明」，親自領取則免附）。
• 申請人如未成年，請檢附監護人同意書（格式不拘可自行書寫）、監護人ID及關係證明影本。

送件方式

• 親臨本處領務櫃台：上網預約規定請參考「本處最新領務服務措施公告」。
• 郵寄：申請人郵寄後，請自行查詢郵件Tracking No.確認文件是否送達本處。本處地址：1 E 42^nd St., New York, NY10017 ， Taipei Economic and Cultural Office Consular Division（信封請加註學歷驗證）。
• 至本處一樓大廳「投遞送件」drop-off : 開放時段為平日上午9時至下午4時（例假日除外）。
• 委託他人至本處領務櫃台送件：
  1. 上網預約規定請參考「本處最新領務服務措施公告」。
  2. 「文件證明申請表」申請人欄位需填寫學歷文件所有人資料及申請人簽名；代理人欄位須填寫受任人資料。
  3. 委託他人辦理時，代理人須提出「經公證人公證申請人簽字屬實之授權書」及代理人之有效ID。無經公證之授權信，本處歉難受理。

付款方式

• 規費每份15美元。僅限現金或銀行郵局匯票（money order，Payable to: TECO in NY），恕不接受信用卡、銀行轉帳或個人支票。
• 倘申請人在台灣，可至銀行購買美金銀行本票或銀行匯票，併應備文件交送本處，受款人請填 TECO in NY。

作業時間

• 本處收到所有應備文件後始能開始作業，作業所需時間請參考「本處最新領務服務措施公告」。

領取方式

• 親自領取者：可於週二或週五下午3時至4時，持收據或ID逕至本處領取，無需預約。
• 文件擬寄送美國境內: 請檢附貼妥回郵郵票及收件人姓名地址之信封（本處僅受委託代寄，恕不承擔美國郵政寄送郵件途中破損或遺失之責任），請勿向郵局購買由標籤機印出之shipping label（因有時效通常3至5天後即失效）。
• 文件擬寄送台灣：請提供快遞業者如FedEx, DHL, UPS等付妥郵資之shipping label。

中文翻譯

文件如需中文翻譯者，建議申請人可:

• 持經本處驗證之英文文件，返台後自行翻譯或由翻譯社翻譯中文，再向國內公證人辦理翻譯認證(中譯本經國內公證人認證後，毋須再經本處驗證)。
• 如需向本處申請驗證中文翻譯，請自行備妥中譯本，規費每份15美元。詳細方式請參閱「辦理文件證明中文翻譯本驗證之說明」。

注意事項

• 本處所作之驗證，僅證明文件或其簽章屬實，至於文件是否符合國內「要證機關」（即要求當事人提出學歷文件之機關）之規定，由該機關認定。

• 若申請人須驗高中畢業文憑，請向原畢業之高中申請一份畢業證明信，（此證明信須為彌封，信封封口須蓋有學校章戳），或請學校直接寄證明信至本處，本處於收到該證明信後即予驗證。

領務轄區

本處僅受理驗證由紐約州、紐澤西州、康州及賓州相關機關出具之文件，其他各州所發文件，申請人須向該州領務轄區之我國駐外館處提出申請，本處無法受理。

應備文件

• 填妥之文件證明申請表乙份。
• 有效的中華民國護照或美國（外國）護照正、影本各乙份，正本驗畢退還。

（如以郵寄或drop- off送件，中華民國護照得檢附影本，外國護照請檢附影本且影本須先經本處轄區公證人或經外交部領事事務局驗證影本與正本相符）

• 在學證明正本（Certificate of Enrollment）請學校直接郵寄至本處，信封需密封未經拆封、信封封口須有學校章戳或簽名，學校亦可將在學證明電子檔逕寄本處consular.ny@mofa.gov.tw，恕不接受非學校直寄之轉寄學歷文件電子檔等。
• 規費每份15美元。
• 貼妥郵資之回郵信封（請參考下方「領取方式說明」，親自領取則免附）。
• 申請人如未成年，請檢附監護人同意書（格式不拘可自行書寫）、監護人ID及關係證明影本。

送件方式

• 親臨本處領務櫃台：上網預約規定請參考「本處最新領務服務措施公告」。
• 郵寄：申請人郵寄後，請自行查詢郵件Tracking No.確認文件是否送達本處。本處地址：1 E 42^nd St., New York, NY10017 ， Taipei Economic and Cultural Office Consular Division（信封請加註學歷驗證）。
• 至本處一樓大廳「投遞送件」drop-off : 開放時段為平日上午9時至下午4時（例假日除外）。
• 委託他人至本處領務櫃台送件：
  1. 上網預約規定請參考「本處最新領務服務措施公告」。
  2. 「文件證明申請表」申請人欄位需填寫學歷文件所有人資料及申請人簽名；代理人欄位須填寫受任人資料。
  3. 委託他人辦理時，代理人須提出「經公證人公證申請人簽字屬實之授權書」及代理人之有效ID。無經公證之授權信，本處歉難受理。

付款方式

• 規費每份15美元，僅限現金或銀行郵局匯票（money order，Payable to: TECO in NY），恕不接受信用卡、銀行轉帳或個人支票。
• 倘申請人在台灣，可至銀行購買美金銀行本票或銀行匯票，併應備文件交送本處，受款人請填 TECO in NY。

作業時間

• 本處收到所有應備文件後始能開始作業，作業所需時間請參考「本處最新領務服務措施公告」。

領取方式

• 親自領取：可於週二或週五下午3時至4時，持收據或ID逕至本處領取，無需預約。
• 文件擬寄送美國境內：請檢附貼妥回郵郵票及收件人姓名地址之信封（本處僅受委託代寄，恕不承擔美國郵政寄送郵件途中破損或遺失之責任），請勿向郵局購買由標籤機印出之shipping label（因有時效通常3至5天後即失效）。
• 文件擬寄送台灣：請提供快遞業者如FedEx, DHL, UPS等付妥郵資之shipping label。

中文翻譯

文件如需中文翻譯者，建議申請人可:

• 持經本處驗證之英文文件，返台後自行翻譯或由翻譯社翻譯中文，再向國內公證人辦理翻譯認證（中譯本經國內公證人認證後，毋須再經本處驗證）。
• 如需向本處申請驗證中文翻譯，請自行備妥中譯本，規費每份15美元。詳細方式請參閱「辦理文件證明中文翻譯本驗證之說明」。

注意事項

•「在學證明」驗證須提交正本，本處所作之驗證，僅證明文件或其簽章屬實，至於文件是否符合國內「要證機關」（即要求當事人提出在學證明之機關）之規定，由該機關認定。

•有關尚未履行兵役義務學生返國後再出境事宜，請逕洽主管機關「內政部移民署」，該署電話為(02)2388-3929；網址為http://www.immigration.gov.tw

• 有關兵役問題，請參考「內政部役政署」網站：www.nca.gov.tw。有關教育及美國留學問題，請參考教育部網站：www.edu.tw及學術交流基金會美國教育資訊中心網站：www.educationusa.tw。

• 若涉及申請人之兵役管制及入出境問題，需提交返國前三個月內之英文在學證明申請驗證，據以在台申請再出境。在學證明內容應包括：何時開始就讀、現在就讀年級、為 Full Time Student、預定何年畢業及獲頒何種學位、若為假期須註明何時再開學。詳細規定請參考內政部民署網站（網址為：immigration.gov.tw）有關「役男入出國」及「役齡前在國外就學男子申請再出國」兩項規定。如前述與移民署最新修正之規定有所出入，以移民署之規定為準。