關於郵寄申請
|
受理對象：居住神奈川縣或靜岡縣 ※其他居住其他地區的申請者請點此
審核時間：4-6週(工作日)
(最近申請人急增，國外申請無法送急件，效期內可入境台灣，敬請多協助國內更新。)
護照須寄交國內代繕，6-8月申請人特別多，有時需要6週以上。等不及換發、急需返國者請參考入國證明書申請說明(臨櫃申請)。
申請方式：
1.下載並印刷(A4，盡量雙面列印)申請書
2.將以下資料E-Mail傳送至本處
(1)填寫完畢之申請書 背面(第2頁)有三個地方需要本人親簽
(2)我國護照 持照人簽名欄需要本人親簽
(3)外國護照(無外國籍可免)
(4)日本在留卡正反面(日本籍可免)
(5)照片
(6)填寫完畢的郵寄申請同意書
※各個附檔之檔名必須註明文件類別；如「護照申請書.PDF」
◆若不會使用E-Mail，請親朋好友協助或臨櫃申請。
◆本處收到資料時<資料不齊>或<申請資料未填寫>無法受理。
3.本處確認E-Mail附件後通常兩週內回信告知可否寄出(萬一超過兩周未收到回覆，麻煩電話聯繫本處045-641-7737)
※最近申請案件增最近申請案件增多，確認E-Mail附件後回信需要多一點時間(最近案件增多，收到後二週內回信)。敬請諒解。
4.請依照本處E-Mail郵寄以下資料
(A)申請書（請以照範例，務必該塡欄位不要漏寫。寄出前，敬請再次確認。不齊全者需至臨櫃補塡。)
(B)護照正本
(C)在留卡正反面影本
必須包含所有內容(包括在留卡號)，請勿郵寄正本
(D)符合規格之照片2張(無戶籍國人3張)
一、最近6個月所拍攝彩色照片。
二、直4.5公分×橫3.5公分（不含邊框），人像自頭頂至下顎之長度介於3.2至3.6公分（亦即臉部佔整張相片面積之70～80%），頭部或頭髮不能碰及相片上緣邊框。
三、相片背景須為白色，嘴巴合閉，完全露額頭及兩耳。不可遮眉，兩耳。
※尺寸不合者,不予受理。照片審核嚴格不少申請者被退件，建議到照相館拍攝。
請勿提出<自己拍攝的照片>或<快照機拍攝並不符合規格的照片>。
※規格不合者,不予受理或延遅辦理。
(E)申請費用
請參考領事業務各種申請費用。
(F)回郵信封<レターパックプラス>
請於郵局購買(600日圓)並填寫郵寄地址、區號、電話及收件人姓名並請折一半放入郵寄申請用信封
(G)護照郵寄申請同意書
(H)其他應備文件
詳如護照郵寄申請應備文件確認單
<役結束後首次換發護照者>
由於19歲之當年元月1日起，至屆滿36歲當年12月31日止之男子換發護照須檢附兵役證明，例：退伍令、免役證明等資料。
==================
以上應備文件及申請費用請一起放入信封(請自備A4信封)並於郵局櫃台以｢現金袋(日文：現金書留-げんきんかきとめ)｣方式郵寄至本處。
【郵寄地址】
〒231-0021
神奈川県横浜市中区日本大通60 朝日生命横浜ビル 2F
台北駐日経済文化代表処横浜分処 護照郵寄申請担当
信封上請記載以下內容
[ XXX(申請人姓名) 護照更新申請書類 及 費用 在中]
[ 護照效期 XXXX年XX月XX日 ]
應備文件及費用：詳如護照郵寄申請應備文件確認單
下載資料：
1.護照郵寄申請應備文件確認單
3.照片規格說明及範例圖示
照片審核嚴格不少申請人被退件，建議到照相館拍攝並印刷。
請勿提出自己拍攝的照片、快照機拍攝並不符合規格的照片。
5.【效期內護照上有僑居身分加簽章戳者】
若無[兵役]或[返國升學]等用途，不必移簽。
護照加簽僑居身分申請書 2024.09.11.更新
(舊版申請書)樣本
※敬請附上近4年在國外的證明(如發行後4年以上之日本在留卡)
7.【在台無戶籍國民（需要申辦時)】出境超過兩年沒返國被除籍不等於無戶籍，不需填寫
※｢更新護照後是否需要辦理手續或提交資料申告｣或｢日本再入國許可是否需要重新申請｣等疑問請各自直接諮詢居住地之日本出入國在留管理局。
神奈川縣居民請諮詢東京出入國在留管理局橫濱支局
靜岡縣居民請諮詢名古屋出入國在留管理局
