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  學歷證明驗證-畢業證書或成績單(僅郵寄辦理) - 駐英國台北代表處愛丁堡辦事處 Taipei Representative Office in the U.K., Edinburgh Office ::: 跳到主要內容區塊
重點消息
:::

學歷證明驗證-畢業證書或成績單(僅郵寄辦理)

僅接受郵寄辦理

  • 如有疑問,請電郵 edinburgh@mofa.gov.tw 詢問。信件標題請標明"學歷證明驗證問題-申請人中英文全名"。請勿使用qq.com之電子郵件信箱。

  • 不受理臨櫃送件及領件。亦不接受以任何電子形式(包含email)遞交申請。

  • 為加速作業流程,文件驗證費用僅接受轉帳繳費。請務必事先完成繳費,並將轉帳證明印出來附在案件裡,再郵寄申請文件;未附上轉帳證明者,視為未繳費用,文件不齊全,本處將不進行受理,亦不再通知。

  • 如同時申請其他業務,請分開送件及繳費。

服務轄區

  • 蘇格蘭全境,北英格蘭Durham及Cumbria兩郡連線以北地區,以及Isle of Man。
  • 辦理學歷文件(畢業證書或成績單)驗證者,請留意您的學校是否位於前述區域。
  • 若您的學校位於,北英格蘭Durham及Cumbria兩郡連線以南地區包括Lancaster, Middlesbrough Teesside, Leeds等範圍,則屬於駐英國代表處(倫敦)轄區,請向駐英國代表處(倫敦)申請。

收件地址

駐愛丁堡辦事處 Taipei Representative Office in the UK, Edinburgh Office
1 Melville Street, Edinburgh EH3 7PE, United Kingdom

注意事項

  1. 申請人請務必先向國內要證機關(如移民署、戶政事務所、學校、公司等)詢問您的英國文書是否須經駐外館處驗證,以及所需提供文件的種類、樣態、內容及件數,然後依各類型文件驗證之相關規定,向本處申辦驗證。若未詢問要證機關而逕向本處申請,驗證後文件不符需求,本處恕不負責。
  2. 學歷證書必須為英國教育主管機關核准立案大學院校所核發:英國政府核准可核發學位之學校清單可由此查詢
  3. 須等待英國發證機關(學校)回覆查驗結果,方可確認真偽之申請案件(例如國人授權本處向其就讀之學校查核學歷及成績單真偽的申請案),因無法保證對方回覆速度,恕本處無法保證辦理時間,且不受理急件申請。
  4. 畢業證書及成績單屬於分開的文件,是否需要驗證係為個人需求,請自行決定。
  5. 如案件沒問題,無缺件,本處不會聯絡申請人。
  6. 在學證明、修業證明(含School letters, statements, confirmations等,非正式畢業證書/成績單)、語言學校結業證書、中學證書(A Level/GCSE) 或各式證照/證書,本處無法直接向校方查驗,不適用此頁面說明。請參照本處網頁其他學術文件-在學/修業/結業證明、中學證書或其他各式證照/證書說明辦理。
  7. 非持中華民國護照之外國人不適用此頁面說明,倘欲申請英國學位驗證請參考本處英文網站Academic Records and Education Documents Authentication

補充說明

自2008年1月1日起向本處申請英國地區學歷驗證,須繳交學歷證件原件經我國外交部領事事務局核驗過,貼有「正影本相符」貼紙的文件始予受理。

為便利已返國民眾辦理英國學歷驗證,並免除申請人再赴國外辦理之不便,或想保持正本原樣、避免原件郵寄遺失之風險,外交部領務局或其分支機構提供英國學歷「正影本相符」之驗證服務,並代替駐處外館收取文件驗證費(依據份數以新台幣收取)。經上述驗證之貼有「正影本相符」貼紙的該份文件(視同正本),便可併同其他應備文件,一起寄達本處即可辦理學歷驗證。

非上述貼有外交部領事事務局「正影本相符」貼紙之英國學歷影本,以及非英國教育主管機關核准立案之機構製發之學歷證件,本處恕不受理驗證。

應備文件

編號 文件名稱 說明
1 文件驗證申請表(請點我)
  • 請詳實填寫各欄位,包括連絡電話、email及地址(含郵遞區號)等,請以正楷填寫清楚;亦可用電腦輸入再印出。本處不負責因申請人資料填寫不齊全導致辦理延誤;亦不負責因申請人手寫潦草導致寄件/聯繫失敗。
  • 申請人簽名須親筆簽名(不接受電子簽章)
  • 請清楚填寫欲驗證之各項文件及份數。
  • 若委託親友或代辦公司申請,請清楚申請表填寫代理人欄位。
2 有效中華民國護照影本(含簽名頁)
  • 請於護照正本上之【持照人簽名欄位】簽名後再複印。
  • 如申請人中華民國護照已過效期,請附上過期護照影本及3個月內之戶籍謄本影本。
  • 影本請以A4紙複印,毋須剪裁。
3 學歷證書正本 本處可接受以下2種正本文件(擇一):

  1. 英國教育部認可之校方畢業證書/成績單原始正本文件。
  2. 已經外交部領事事務局核貼「正影本相符貼紙」之畢業證書/成績單 (此種類文件本處不再收費,無需繳交文件驗證費)

※請注意:本處不接受學歷文件之電子檔為驗證正本,除非校方已明確公告不核發及不販售學歷文件紙本正本,請申請人提供校方公告資料。
若校方有任何方式可核發畢業證書或成績單紙本正本,則請申請人必須向校方購買申請正式紙本文件

4 學歷查驗方式 畢業證書或成績單驗證,查驗方式有以下三種,請擇一辦理。

1. 填寫HEDD 授權書,授權由本處直接透過HEDD平台向學校查驗畢業證書。

  • 僅限有向本處開放使用HEDD的學校(詳見應備文件,編號5,HEDD 授權書的說明)。
  • 此服務僅限中華民國護照持有者使用。
2. 自行向校方線上平台或第三方平台申請並分享權限至本處信箱;或請校方將學歷相關文件以PDF檔案電郵至本處信箱:edinburgh@mofa.gov.tw 
3. 申請人自行完成英國外交部驗證程序,再送請本處覆驗

  • 流程為:送請英國當地律師/公證人查驗→英國外交部(FCDO)貼有紙本paper-Apostille或曼島司法部(The Isle of Man Courts of Justice)貼有紙本Apostille驗證→本處。※英國律師/公證人驗證時必須確實先向校方查驗,並在文件上註明其查驗的方式及文件的真實性。
  • 未免有心人士造假,請要求英國律師/公證人驗證學歷時,必須確實先向校方查驗學歷是否為真,並在文件上註明其查驗的方式以及文件的真實性倘英國律師/公證人僅驗證學歷之正本與影本相符,或以其他簡化的方式,而未確實向學校查證,即使再獲得英國外交部驗證,本處亦不予採認,亦不予受理。
5 HEDD 授權書

  • 僅限有向本處開放使用HEDD的學校
  • 僅限查證畢業證書。
  • pen-signed
  • dated within 3 months

 

請填寫並親筆簽名,請簽英文姓名

適用學校:

  • Durham University
  • Edinburgh Napier University
  • Heriot-Watt University
  • Northumbria University
  • Robert Gordon University
  • University of Cumbria
  • University of Edinburgh
  • University of Glasgow
  • University of Stirling
  • University of Strathclyde

成績單及【不在上述HEDD名單】之畢業證書,無須填寫HEDD授權書,請依照本頁下方【成績單及非HEDD畢業證書】說明辦理。

委託他人辦理者注意事項

  • 委託他人或事務所代辦,代理人應提供護照影本一份,如為事務所或公司應提供登記立案證明。
  • 另依公證法規定,代理人須提出經「指定認證機構」 (詳註) 認證申請人委託代辦人辦理相關事項之授權書 ,本處始能依法受理申請案,該授權書將併申請案由本處收存。
  • 註:「指定認證機構」 在本處轄區內是指具有公證人﹙ Notary Public ﹚資格人士; 在本處轄區外之國外地區,是指中華民國駐在該地 ( 國 ) 之駐外機構;在國內,是指法院之公證人或具資格之民間公證人。

若委託專業代辦公司或親友送件,請另提供:

5 代理人護照影本與代辦公司營利事業登記證
  1. 代理人(即被授權人)之護照影本。
  2. 若代理人為專業代辦公司,也須另外提供公司營利事業登記證影本。
6 經公證之代辦授權書
  • 申請人親自填寫授權書,被授權人(代理人)資訊需與申請表上代理人相同必須使用本處所提供的授權書表格。
  • 此授權書需經英國律師/公證人或台灣地方法院或民間公證進行公證。

【成績單及非HEDD畢業證書】

成績單 (Transcript / HEAR) 
請依校方指示在線上申請/購買/分享權限,一份,務必讓校方直接email給本處(DELIVERY ADDRESS 請填寫本處 email: edinburgh@mofa.gov.tw)不接受學生轉寄或轉交。※系統操作有任何疑問,請自行向校方洽詢。
Durham University https://pay.durham.ac.uk/student-document-registry-store
Edinburgh Napier University https://www.napier.ac.uk/alumni/benefits-and-services/records-shop
Glasgow Caledonian University https://www.gcu.ac.uk/currentstudents/essentials/studentrecordsanddocuments/academictranscript
Heriot-Watt University https://www.hw.ac.uk/students/manage-your-studies/your-student-record/confirming-your-student-status
Newcastle University https://www.ncl.ac.uk/exams/results/#verifications
Northumbria University https://store.northumbria.ac.uk/product-catalogue/academic-registry/certificates/certified-transcript
Queen Margaret University, Edinburgh https://www.qmu.ac.uk/current-students/current-students-general-information/transcripts-and-document-requests
Robert Gordon University https://www.rgu.ac.uk/alumni-supporters/get-in-touch/academic-record-requests
University of Aberdeen https://www.abdn.ac.uk/staffnet/education/supporting-your-students/student-record/former-students/
University of Cumbria https://my.cumbria.ac.uk/Student-Life/Your-Studies/Assessments/
University of Dundee https://www.buyat.dundee.ac.uk/product-catalogue/registry/certificates-and-letters
University of Edinburgh https://www.ed.ac.uk/student-administration/order-documents/transcripts
University of Glasgow https://www.gla.ac.uk/myglasgow/students/sset/transcripts/
University of St Andrews https://www.st-andrews.ac.uk/academic-documents/
University of Stirling https://shop.stir.ac.uk/product-catalogue/student/documents-and-letters/documents-and-letters
University of Strathclyde https://www.strath.ac.uk/transcripts/
University of Sunderland https://digitaldocs.sunderland.ac.uk/Account/Login
University of the West of Scotland https://www.uws.ac.uk/current-students/supporting-your-studies/student-records/
  非HEDD畢業證書
※系統操作有任何疑問,請自行向校方洽詢。
Glasgow Caledonian University 自行聯繫校方: Confirmation of Award
Newcastle University 自行聯繫校方: Degree Certificate
Queen Margaret University, Edinburgh 自行聯繫校方: Certified Copy of Degree Certificate
University of Aberdeen 自行聯繫校方: Student Records Email: studentrecords@abdn.ac.uk
University of Dundee 自行聯繫校方: Certified Degree Certificate
University of St Andrews 自行聯繫校方: St Andrews Verification Services
University of Sunderland 自行聯繫校方: Sunderland Awards and Verification portal
University of the West of Scotland 自行聯繫校方

 

作業時間、詳細費用、付款方式、領件方式及其他注意事項請依照「領務服務簡介及規費說明」辦理。