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中文説明
受付対象：
〇「神奈川県 / 静岡県内にある政府機関」が最近三ヶ月以内に発行した公文書
〇「神奈川県 / 静岡県に所在地がある法人」が作成した私文書に、神奈川県 / 静岡県内の公証人役場で最近三ヶ月以内に認証を受けた書類
〇「神奈川県 / 静岡県に住民登録している個人」が作成した私文書や自身のパスポート写しに、神奈川県/ 静岡県内の公証人役場で最近三ヶ月以内に認証を受けた書類
✕「神奈川県 / 静岡県以外にある政府機関」が発行した公文書
✕「神奈川県 / 静岡県以外に所在地がある法人」が作成した私文書に、神奈川県 / 静岡県内の公証人役場で認証を受けた書類
✕「神奈川県 / 静岡県に所在地がある法人」が作成した私文書に、神奈川県 / 静岡県以外の公証人役場で認証を受けた書類
「法人の本社所在地と書類を発行した支社の所在地が管轄を跨ぐ場合」「法人の本社所在地と書類の作成を依頼した機関が管轄を跨ぐ場合」等詳細は認証管轄規定についてをご参考ください
受付時間：WEB予約制
「【法人】書類の認証」を選択
法人名義の授権書/委任状は公証役場での認証が必要、予約は「【個人】授権書 / 委任状 / 相続放棄の声明書」ではなく「【法人】書類の認証」予約してください
審査期間：通常3-5営業日
審査状況により前後します。審査の過程で追加提出の書類が必要と判断される場合もありますので、時間に余裕をもって申請にお越しください。
特段の事情がない場合、急ぎ対応は受付いたしません。
希望される場合でも業務状況により対応不可になることもありますので、必ず事前にご相談ください。
費 用：1部につき2,300円
申請当日窓口にて現金払いのみ。
クレジットカード、電子マネー、交通系IC、QRコード決済等不可。
原則急ぎ対応は受付いたしませんが、受付する場合は追加で1部につき1,100円掛かります。
申請方法：
1. 会社の代表者による窓口申請
2. 代理人による窓口代理申請
代理人 = 社員 / 旅行会社 / 弁護士 / 司法書士 / 行政書士 / 会計士
窓口申請は1番窓口までお越しください。
法人名義の書類は郵送申請不可。
受取方法：
1. 窓口受取 ( 申請者本人 / 代理人 )
受取は予約不要、開館時間に領収証(コピー可)を持参して1番窓口までお越しください
平日 9:00-11:30 / 13:00-16:00
2. 郵送受取 ( レターパック 430円 / 600円 )
レターパックは窓口にご用意はございますが、郵便局からの正式な領収証が必要な方は、事前にご購入の上お持ちください。
※国際郵便は取り扱っておりません。受取後ご自身で台湾へ郵送してください。
必要資料：
1. 会社の代表者による窓口申請□ 申請書 / 同意書 □ 法人印鑑証明書（最近三ヶ月以内に発行されたもの） □ 代表者パスポート 原本+コピー（なければ運転免許証） □ 認証したい書類 原本+コピー（最近三ヶ月以內に発行されたもの）
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2. 代理人による窓口代理申請代理人 = 社員 / 旅行会社 / 弁護士 / 司法書士 / 行政書士 / 会計士 □ 申請書 / 同意書 □ 法人印鑑証明書（最近三ヶ月以内に発行されたもの） □ 【法人】代理委任状 □ 代理申請者身分証 原本+コピー 社員：パスポート/免許証 + 名刺/社員証 公証人役場に行く代理人と横浜分処に来る代理人は原則同じ方でお願いします。同じ方が申請に来ることが困難な場合、公証人役場で申請された方の身分証明書(お名刺等)も提出してください。 □認証する書類 原本+コピー (最近三ヶ月以内に発行されたもの)
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注意事項：
1. 会社名義、会社の代表者名義の委任状等、代表者が署名する必要がある私文書は、公証人役場で認証したものをお持ちください。個人の書類のように領事官の面前で署名して認証することは出来ません。
2. 本店所在地は管轄外だが、事業所/支社が神奈川県/静岡県内にあり、書類もその事業所/支社が発行機関と明記されていて、横浜分処で認証申請をしたい場合は、別途登記簿謄本や名刺等所在地が明記されている書類をご提出ください
3. 日本の会社の子会社が台湾にあり、日本国籍の董事長が個人名義の申請として委任状等の認証手続きをする場合は、申請者本人の居住地管轄内の代表処で個人の認証申請してください。
個人として神奈川県/静岡県発行の書類を認証したい場合はこちら
神奈川県/静岡県にお住まいで個人名義の申請として委任状を申請したい場合はこちら
4. 台湾の会社名義で申請する場合は、印鑑証明書の代わりに経済部発行の公司登記表(コピー可)をお持ちください。海外の会社名義で申請する場合は、管轄国にある台湾の在外公館で認証済みの会社登記表(会社謄本をお持ちください。
5. 翻訳文の認証についてはこちらをご参考ください
6. 鉛筆やフリクションボールペン等の消去可能な筆記具で記入された申請書/書類は受付不可
お問い合わせ先：
「何の書類を認証したらいいのか」「翻訳は必要なのか」「何部必要なのか」等ご質問は提出先へお問い合わせください。
その他申請に関してご不明な点がございましたら、お越しいただく前にお問い合わせください。
メールでのお問い合わせは通常3営業日前後で返信しておりますが、業務状況により返信までお時間をいただく場合があります。ご了承ください。
台北駐日経済文化代表処 横浜分処
[TEL] 045-641-7737
[E-MAIL] yok@mofa.gov.tw
