死亡證明書在台灣主要用於申辦死亡登記、繼承、保險理賠...等，國外開立的死亡證明文件，必須經過我國駐外館處驗證，且外文文件須翻譯成中文（中譯本亦需驗證）；由於後續每項行政與法律程序皆可能需要使用，建議民眾可先向各權責機關確認申辦期限、辦理地點與應備文件，並多申請幾份以備不時之需。
送件地點及時間
- 申請人居住於紐西蘭陶波市（Taupo）以南地區及庫克群島、紐埃者，請向駐紐西蘭台北經濟文化代表處申請。
- 申請人居住於紐西蘭陶波市（Taupo）以北地區（包括Taupo）及法屬玻里尼西亞（大溪地）者，請向駐奧克蘭台北經濟文化辦事處申請。
- 受理時間：週一至週五 09：00~12：30、13：30~17：00
應備資料及表格
- 文件證明申請表
- 請申辦之家屬詳填申請表內申請人之每個欄位（文件證明申請表之"申請人欄位"請填逝者資料，"紅虛線之代理人欄位"請填申辦之家屬資料，申請人簽名及代理人簽名處均請申辦之家屬親簽）
- 死亡證明
- 紐西蘭死亡證明驗證須依序完成三步驟
- 步驟 1：先向紐西蘭內政部（DIA）申請死亡證明書正本
- 步驟 2：接著向DIA公證處（Authentication Unit, Department of Internal Affairs; Phone: (04) 470-2928; Freephone: 0800-872-675）公證文件
- 步驟 3：最後送交本處文件驗證組辦理驗證
請注意：未經步驟 2 紐西蘭內政部公證處公證之文件，本處無法受理
- 申請人須自行備妥所有文件之正本與足額影本（含本處留查存卷用之影本一份）
- 紐西蘭死亡證明驗證須依序完成三步驟
- 身份證明
- 逝者之中華民國護照（截角後退還）
- 申辦之家屬有效的中華民國護照正本+影本。郵寄辦理者檢附親寫"正影本相符"字樣以及簽名+簽名日期之彩色護照影本即可
- 逝者與申辦家屬之親屬關係證明文件
- 所檢附之身分證明請以中華民國護照優先。無中華民國護照者（外籍人士），請提供有效的護照正本或是持照人簽名+簽名日期+註明 "This is a true copy of the original" 之有效的彩色護照影本（有照片之頁）
- 費用
- 驗證規費：每件紐幣26.00元，如須加發複本（請申請人提供複本），複本每件紐幣 13.00元
- 速件處理費（加收收費數額之二分之一）
- 領務人員基於人道或其他特殊考量，應請求於病榻前、監獄或其他相類場所辦理領事事務文件證明者，除加收費用紐幣 120.00 元外，其他支出交通費、住宿費及膳雜費，應由請求人負擔
- 付款方式：請以現金（櫃臺點收請勿郵寄）或 Internet Banking（郵寄辦理者請等本處通知後再轉帳）
- 郵寄辦理者
- 申請人在紐國境內：請提供郵資已付，註明收件/寄件人姓名、地址電話之回郵信封（例如紐國郵局 Courier & Signature Parcels）
- 申請人在紐國境外：驗證完成需由本處以國際快遞寄回 - 需自行安排線上預約DHL至本處提領及寄送
- 郵寄辦理者申請人有責任確認申辦資料之齊整打包一起寄達本處（包括文件證明申請表及回郵），請勿要求紐西蘭內政部或公證人直接將公證後之文書郵寄本處，未齊全之申請案件或因郵寄過程受損之文書本處均無法受理
- 向本處郵寄申辦文件驗證核對清單及注意事項
工作天數
資料齊備之一般文件於受理後，三個工作日後核發或拒件。部份需查證案件則一至二週。如為特殊案件，須陳報外交部核示，或轉請相關機關查證者，最長不超過六個月。
