送件地點及時間
- 申請人居住於紐西蘭陶波市（Taupo）以南地區及庫克群島、紐埃者，請向駐紐西蘭台北經濟文化代表處申請
- 申請人居住於紐西蘭陶波市（Taupo）以北地區（包括Taupo）及法屬玻里尼西亞（大溪地）者，請向駐奧克蘭台北經濟文化辦事處申請
- 受理時間：週一至週五 09：00~12：30、13：30~17：00
- 申請人已經返台
應備資料及表格
- 文件證明申請表
- 請申請人詳填申請表之每個欄位（1~10），倘無所詢情形（如：電子信箱），亦須填入「none」等字樣，不得空白。若填寫不全或資料不符，應予退件
- 原始文件（須先經駐外館處驗證）及其中文譯本
- 臨櫃辦理
- 來處前，請務必先與本處領務人員預約申辦時間
- 中文譯本需包含以下聲明內容字樣
本人(申請人)___________________(全名)聲明上述中文譯本與英文原件文義相符。
簽字：____________________________
日期：_______年_______月_______日
I hereby declare that this is a true and correct Chinese version of the attached Original to the best of my knowledge and belief.
Applicant’s signature：____________________________
Date：____________________________
- 郵寄辦理
- 郵寄前，申請人須先至當地公證人處（Notary Public）辦理「簽字屬實」認證。請勿找 Justice of Peace，公證人的地址可在當地 Yellow Pages 中查詢
- 中文譯本需包含以下聲明內容字樣：
I certify that on this day the individuals, named ___________________(Printed Name of Individuals) appeared before me and acknowledged to me that the foregoing document was executed and signed by them personally on a free and voluntary basis, and that the document shall be used for the purposes mentioned therein.
____________________________
(Signature and Seal of Notary Public or Other Competent Authorities)
____________________________
(Date)
- 申請人應自行備妥文書之正本與足額影本（含本處留查存卷用之影本一份）。護貝文書無法受理
- 臨櫃辦理
- 申請人之身份證明
- 親自臨櫃辦理：請攜帶有效之中華民國護照正本與影本，正本驗畢退還
- 郵寄辦理：請提供彩色護照影本（有照片之頁），影本上請由申請人親筆書寫 「正影本相符」 字樣，並簽名與填寫簽署日期
- 費用
- 驗證規費：每件紐幣26.00元，如須加發複本（請申請人提供複本），複本每件紐幣 13.00元
- 速件處理費（加收收費數額之二分之一）
- 領務人員基於人道或其他特殊考量，應請求於病榻前、監獄或其他相類場所辦理領事事務文件證明者，除加收費用紐幣 120.00 元外，其他支出交通費、住宿費及膳雜費，應由請求人負擔
- 付款方式：請以現金（櫃臺點收請勿郵寄）或 Internet Banking（郵寄辦理者請等本處通知後再轉帳）
- 郵寄辦理者
- 申請人在紐國境內：請提供郵資已付，註明收件/寄件人姓名、地址電話之回郵信封（例如紐國郵局 Courier & Signature Parcels）
- 驗證完成需由本處以國際快遞寄往紐國境外：需自行安排線上預約DHL至本處提領及寄送
- 郵寄辦理者申請人有責任確認申辦資料之齊整打包一起寄達本處（包括文件證明申請表及回郵），請勿要求紐西蘭內政部或公證人直接將公證後之文書郵寄本處，未齊全之申請案件或因郵寄過程受損之文書本處均無法受理
- 向本處郵寄申辦文件驗證核對清單及注意事項
工作天數
資料齊備之一般文件於受理後，三個工作日後核發或拒件。部份需查證案件則一至二週。如為特殊案件，須陳報外交部核示，或轉請相關機關查證者，最長不超過六個月。
驗證中文翻譯本相關須知
- 經我駐外館處驗證過的國外文件需否翻譯成中文，端視要證機關之規定
- 原文件未經驗證，不得僅申請譯本驗證
- 中文翻譯本須依原文逐字逐句翻譯，不得摘譯或節譯。本處不再審核譯文之文義，但受理申請後若發現內容有明顯錯誤者，得要求申請人更正之
- 申請驗證結婚證明中文譯本者，請一併提供經本處/駐外館處驗證之外籍配偶取用中文姓名【聲明書】
- 申請驗證出生證明中文譯本者，請一併提供經本處/駐外館處驗證之【子女姓氏約定書】
- 申請驗證死亡證明中文譯本者，申辦家屬可自行翻譯，若翻譯者與申辦家屬為不同一人，翻譯者須另外填寫文件申請表一份
表格下載
申辦文件驗證常見問題
- 經驗證過的國外文件需要翻譯成中文嗎？應如何辦理驗證？
- 我人在紐西蘭要辦理文件的中譯本認證，沒有中文電腦可以使用及列印，請問中譯本是否可以自己翻譯並用手書寫呢？親辦與郵寄辦理有什麼不同？
- 經我駐外館處驗證過的國外文件帶回國後才發現要證機關也要求附中譯本，請問該怎麼辦？
- 臺灣外交部可以幫忙翻譯國外文件嗎？如何驗證國外文件的中譯本?
