【個人】認証郵送申請について

ご覧いただいているのは横浜分処のホームページです。

中文説明

当面の間、下記個人名義の認証 (公文書、 独身証明書、結婚証明書等一部書類 )、台湾運転免許証の日本語訳文に限り郵送申請を受付します。

法人名義の商務認証や、窓口での署名が必須である授権書(=委任状)、翻訳文は郵送申請を受け付けません。

申請書類が不備なく揃っていれば、弊処に申請書類が届いてから、通常1-2週間で返送しています。審査状況によってはそれ以上かかることもございます。お急ぎの方は窓口申請をされるか、事前にご相談の上郵送申請をして下さい。また、郵送申請は予告なく終了することがございます。ご了承下さい。

【個人名義の認証】

受付対象：神奈川県 / 静岡県の官公署 / 教育機関 / 医療機関が最近三ヶ月以内に発行した公文書のみ
(例：戸籍謄本、住民票、卒業証明書、成績証明書等)

横浜分処では神奈川県及び静岡県以外から発行された文書は認証出来ません。

認証管轄規定について

その他地域発行の書類等について詳細は各代表処の管轄一覧表をより管轄の代表処へお問い合わせください。

「公証役場での認証が必要な私文書」や「窓口で署名をする必要がある翻訳文、取用中文姓名聲明書」等の書類は郵送での申請は出来ません。ご予約の上、窓口まで申請にお越しください。郵送申請不可の書類が同封されている場合は、そのまま返送させていただきます。余分な費用は現金書留で返送します。その際にかかる郵送費や現金封筒の費用等を差し引く形になりますのでご了承下さい。

審査期間：1-2週間

費　　用：1部につき2,300円

必要資料：
各種コピーはA4サイズ、白黒可、両面印刷だと大変助かります

1. 申請書 / 同意書

ご記入いただいた認証部数と費用が一致していることを確認して下さい。
申請書下部太枠の署名欄にパスポートと同じサインがないものは受付出来ません。

2. パスポートのコピー
台湾国籍の方は「持照人簽名」の箇所にサインしてあるもの
パスポートがなければ運転免許証のコピー、空白部に署名したもの

3. [日本国籍以外の方]在留カードの両面コピー

4. 認証する書類　原本+コピー (最近三ヶ月以内に発行されたもの)
学歴証明書等で、封筒に｢本人開封無効｣、｢開封厳禁｣と明記されている場合はこちらで開封しないと認証出来ないので、くれぐれも開封せずにそのまま送付すること。コピー不要。
その他認証書類は必ずコピーを同封すること。

5. 認証費用1部につき2,300円

6. 返送用のレターパック ( ライト / プラス)
お届け先の氏名、郵便番号、住所、電話番号を明記し、12桁の追跡番号をお控え下さい。

【台湾運転免許証の日本語訳文】

受付対象：神奈川県 / 静岡県にお住まいの方のみ

　　　　　その他地域にお住まいの方はこちら

審査期間：1-2週間

費　　用：1部につき400円

必要資料：
各種コピーはA4サイズ、白黒可、両面印刷だと大変助かります

1. 申請書
ご記入いただいた申請部数と費用が一致していることを確認して下さい。
申請書下部の署名欄にパスポートと同じサインがないものは受付出来ません。

2. 有効なパスポートのコピー
台湾国籍の方は、パスポート「持照人簽名」の箇所にサインしてあるもの

3. 台湾運転免許証原本

4. [日本国籍以外の方]有効な在留カードの両面コピー

5. [台湾国籍以外の方]有効な台湾居留証(ARC)の両面コピー

6. 費用1部につき400円

7. 返送用のレターパック ( ライト / プラス)
お届け先の氏名、郵便番号、住所、電話番号を明記し、12桁の追跡番号をお控え下さい

【注意】同時申請される方が多い「入出国日期証明書(台湾入出国の記録)」は郵送申請不可、窓口申請のみとなります

【郵送先】

住所：〒231-0021 神奈川県横浜市中区日本大通り60番地朝日生命横浜ビル2階

宛名：台北駐日経済文化代表処横浜分処　文書証明担当

電話：045-641-7737

【郵送方法と注意点】

(1)必要書類、費用、返送用のレターパック(半分に折る)を各自用意したA4封筒に同封して、郵便局の窓口から｢現金書留｣で郵送して下さい

※現金書留専用の小さい封筒に強引に入れて送付するのはやめてください

(2)申請書類が不備なく揃っていれば、弊処に申請書類が届いてから、通常1-2週間で返送します

(3) 書類に不備や疑問点がある場合はご連絡いたしますので、必ず電話番号/メールアドレスを明記して下さい

(4) 鉛筆やフリクションボールペン等の消去可能な筆記具で記入された申請書は受付不可

(5) 「郵送申請不可の書類」、「横浜分処管轄外の書類」、「不足資料があり、連絡も取れない場合」につきましては、認証出来ない為そのまま返送します。余分な費用は現金書留で返送します。その際にかかる郵送費や現金封筒の費用等を差し引く形になりますのでご了承下さい。

(6) 代理人が申請者となって認証を代理申請する場合は、文書証明申請書の「②本人申請」及び「③代理申請」どちらもご記入いただき、申請書下部太枠の署名欄には代理人がご署名下さい。この場合は、通常の申請書類に追加で代理委任状と代理人の身分証明書(＋名刺)も必要となります。詳細は【個人名義】文書認証の代理申請部分をご参照下さい。文書証明申請書上に本人の署名があり、代わりに郵送するのみであれば、通常の本人申請の書類をご用意下さい。

(7) 領収証のお宛名書きはご指定がない限り、申請者名となります。旅行会社様等、代理申請される方で、お宛名を会社名にしたい等ご要望がございましたら、申請書の空欄にご明記下さい。可能な範囲で対応いたします。

お問い合わせ先：

「何の書類を認証したらいいのか」「翻訳は必要なのか」「何部必要なのか」等ご質問は提出先へお問い合わせください。

その他申請に関してご不明な点がございましたら、郵送申請をされる前にお問い合わせください。
メールでのお問い合わせは通常3営業日前後で返信しておりますが、業務状況により返信までお時間をいただく場合があります。ご了承ください。

台北駐日経済文化代表処横浜分処
[TEL] 045-641-7737
[E-MAIL] yok@mofa.gov.tw